㈠ 业务费用控制
费用控制是企业经营永远的话题。光从松和紧的度上来说是没有标准的,永远解决不了这个问题。是否考虑过以下三个方面:
a) 做好预算。
b) 控制费用比例。即预算不完全是从需求考虑的,必须结合销售额。即有多少钱办多少事。
c) 设计并严格执行审批流程。
如何控制业务费用?
任何好的办法说出来都会十分平淡,因为管理的理论是延续和系统的,但结论却是平俗和易懂的。企业形态千差万别,不敢乱讲。什么是业务费用?书上没有讲。业务费用是个新东西,文学家们来不及定义,财务老师把它归入管理费用一类。要讨论这个问题,先定义一下所说的业务费用是什么东西。业务费用,就是企业销售产品(和服务)的人需要报销的钱。采购人员的费用暂时不讨论,因为几乎没有买不到的东西。
(一)大企业的业务费用。在年销售数亿以上的企业,如果企业组织结构完善,对一个业务员或一个其它人员的管理可能区别不大,他只需要把规定动作做到位,比如出出差,住住旅馆,看看合作伙伴,问问情况,回来写个报告。就如同足球场上德国队的前锋和后卫,各司其职,不需要太多的发挥,不需要十项全能,你负责把十来米半径的地域搞清楚就行了,千万不要自己带球从已方禁区跑到对方禁区,再来一个勉强的射门。至于为什么你没怎么努力而球队总打胜仗呢?问问教练吧。销售业绩来源于经理,他是企业利润的源泉(你可以说是剩余价值)。你看你用的电脑,销售人员的费用是怎么控制的?甚至可以问,需要找intel报销发票吗?不是每台电脑都写着intel inside(英特尔在里面)吗?
现在流行一种模式,名字还没来得及起。生产环节0利润,如果大家生产环节都0利润,销售环节就不存在业务费用了。但是销售系统赚钱,售后服务系统赚钱,配件赚钱。如照相机,靠胶卷和相纸赚钱,电脑,靠升级产品赚钱,轿车,靠配件系统和功能升级赚钱,有的还成立专业的售后服务经营企业,甚至买断大企业的销售和售后服务。大企业的销售象书本记载的那么规范,只管生产,卖断销售,不管你买去做产品还是最终消费。
(二)中等企业。年销售几千万元-几亿元的企业。情况太复杂,一般按财务通则和会计法办事。如果你人生地不熟,可以带上财务人员,然后对财务室进行组合,在人员配备上形成制约。西方组织行为学研究这个东西,共有十二种角色可供设置,听起来象个球队的阵形。当然,同一种角色人再好也不能多,前锋线搞七个人,哪有那么多球给你射呢?
注意看那些连锁超市,它一般有一个软件系统(接近ERP),配送中心把货送到各门店(一般有10家以上,麦德隆的软件要求至少300家),各门店只管守守摊子,报价、计价、计费、会计都是总部的电脑,那更不谈业务费用了,根本就没有这回事。因此控制业务费用的一个重要渠道是把企业管理得象台大电脑。
(三)小企业。如果是私有的,好的办法是业务做成了分享收益(比例要大一点),或增加股份(较阴毒),做不成白做,类似于合伙经营企业。象非洲球队,他要尽情发挥,为什么不让他自己过足瘾?就这么决定阵形吧。
㈡ 如何控制维修成本
控制维修成本主要办法主要有五点:
(1)加强对维修中更换备件的管理
在设备故障的处理中经常出现这样的情况,此备件坏却把彼备件给换掉了,或者只是设备调整的故障却更换了备件,造成备品、备件的浪费。造成这种现象的主要原因就是设备管理缺乏监督机制,维修工对换下的备件好坏不担负更换责任所致。为此,应当建立一种机制,确保维修工对更换的备件负责。备件更换后由有关人员组成的鉴定组进行审核,对没有损坏而换下的备件应对换件人进行必要的处罚。另外,对更换的备件要在设备上检验,填写更换备件单,以加强对备件的监督。并由技术人员做好备件的使用记录,统计出其平均使用寿命,以便控制备件的贮存量,并在备件损坏前及时进行采购,以防止备件不足或备件贮存过度而造成损失。
(2)加强对损坏备件的维修
对换下的备件,很多经过维修后还可以再利用。特别是许多机械类备件,通过电刷镀、喷涂等新工艺完全能够修复后再使用,而实际工作中,维修工一般并不愿进行维修。维修工不愿维修损坏备件的原因是多方面的:一是缺乏必要的维修工具。机械维修工要配备合适专用的拆卸工具和测量仪表;电工必须配备精确的数字万用表、稳压电源、示波器、触点测试仪等必备工具,没有这些工具,维修工只能望件兴叹;二是缺乏相应的激励机制。维修工辛辛苦苦修复了一个价格较高的备件,却没有得到丝毫的鼓励或奖励,久而久之使维修工逐渐丧失了对废件修复再利用的积极性。因此,应当采取相应的奖励措施,视备件的价格、重复利用价值、可靠性等方面,以原备件价格的百分比,对修复备件的人员进行奖励,并与月度、年度评优相联系,以鼓励维修人员对废件修复再利用的积极性。 (3)加强对车间备件库的管理
备件库应建立各设备领用备件台账,月底对设备领用备件台账与维修工对设备维修所填写的更换备件单进行核对,发现问题及时查找原因,并采取相应措施。对下落不明的备件,要严格追查去向。这样可以有效预防备品、备件的流失问题。车间备件库一方面存在着备件的不足或缺乏,另一方面又存在着备件积压的问题,容易造成较大浪费。为此,有必要对常用备品、备件,建立最高限、最低限台账,保证不超过上限,又不低于下限,在保证设备正常运行的情况下,既保证设备的正常使用要求,又不造成备件的积压,以使备件得以有效运转,减少备件的积压问题。
(4)坚持保养制度及日常设备巡检制度
制定严格的保养制度及保养规定,促使操作人员严格按照规定的要求去做,发现故障隐患及时进行处理。同时维修人员加强对设备的点检和巡视。特别要通过询问设备使用者,了解设备运转情况,并作好记录。使用者和维修者共同配合,可把设备故障消灭在萌芽状态,以延长设备备件的使用寿命,从而降低设备维修费用。对于重点设备(包括高价值昂贵设备和一旦出现故障可对生产全局产生重大影响的关键设备)应安装状态监测和故障诊断仪器,把设备故障消灭在萌芽状态,减少因设备停机而产生的重大损失。总之,降低设备的维修费用必须通过各个方面的有效结合才行,要坚持以效益为中心开展设备管理工作,把效益观念贯彻到设备管理的各个环节。积极吸收国外先进管理思想模式,注重前期管理,注重设备的可靠性,注重设备监测与诊断技术的应用,注重备件管理的经济性,注重设备的更新与改造,逐步建立起以效益为中心的设备管理新体制,保证企业的整体经营目标和最大经济效益的实现。
(5)加强企业员工的技能培训
企业要制定员工培训计划,实实在在的把员工的技能培训得到提高,技能培训如何才知道提高。只有培训还要有考核这样才有员工的竞争机制,技能提高了员工自然就会正确的操控设备,维护设备,保养设备。
现代设备管理追求设备寿命周期费用最佳为目标,设备维修就是 在设备出现故障或技术状况劣化到某一临界状态时,为恢复或改善其功能而进行的一切技术活动。设备维修的组织与管理的目的就是提高设备维修资源的利用率,使设备可利用率与维修资源利用率之间达到最佳的平衡。通过设备维修的综合分析,以设备维修为龙头,将提高维修资源利用率的指导思想贯穿设备管理全过程,提高管理水平,降低管理费用。
㈢ 如何做好设备维修费用的财务管理和控制
参考:http://wenku..com/view/17ce9fe3aeaad1f346933f2e.html
㈣ 如何节约售后成本
不管是什么样的行业,售后的服务都是需要具备的,但是不是说售后服务做到位就不需要成本了,也是需要很多的成本累计的。那么,怎样管理顾客售后服务的成本问题?下面就让小编来和大家一起分析一下,为事业奠定坚实的好基础。
售后服务成本的管理
良好的售后服务是实现企业销售目标的条件之一,是我们对顾客的庄严承诺。但服务需要成本,承诺的服务项目越多,标准越高,成本也越高。售后服务成本与一般性成本的区别在于,它是事后成本,即产品完成销售并核算利润后才逐步体现的成本,它对销售利润、经营业绩、企业资产的影响是隐性和滞后的。
正因为如此,售后服务成本的隐性和滞后性往往被各取所需的运用于调节利润、业绩数据,造成资产空洞。被运用的情况很大程度上取决于一个企业的产权关系和考核办法。这种不规范的操作将对企业的资产质量造成危害,不利于企业做强、永续经营。
服务成本包括材料成本和费用成本两部分。为了提高响应速度,维修周转备件必须充足。但参与循环的维修备件将进入持续的跌价损失过程,已不可能再用于生产销售。维修备件的跌价损失是服务成本的体现形式。随着销售量的增长,提取的备件数量与日俱增,维修备件库的账面规模将逐渐膨胀。当维修备件库账面规模与生产材料库规模比例接近极限值,而制度又不能保证及时跌价处理时,将出现资产结构性危机。
在XX公司7月末的资产结构分析报告中,一组数据赫然纸上,维修备件账面规模已达成熟,约相当生产材料库存规模大,稳定递增,三年保修的成本代价逐渐显现。跌价损失未列入计划,到年底将达到合格的水平。
(1)在总资产规模不变的情况下,生产、销售流动资金必将速度递减。如果新增净利润不足以弥补,将出现流动资金不足,严重影响销售任务的完成。
(2)库存资产结构将出现进行性比例失调:以维修备件库存增长为特征的库存资产规模扩张;或者是库存总体规模受控下的生产性库存收缩伴随维修备件库存扩张。后者势必影响销售。
(3)资产出现空洞,质量下降。以维修备件账面金额与实际价值严重不符为特征的库存资产质量严重下降,导致总体资产质量下降。
(4)虚增利润。以不计、少计维修服务备件成本换取利润的虚增。如果本年度维修备件不做跌价处理,全年可虚增利润增长的快,数额不小。今后几年消化这部分成本的负担将异常沉重,说是潜伏危机也不过分。
因此,必须高度重视问题的严重性。在严格控制维修备件领用的同时,深刻检讨现行财务制度对维修备件处理存在的问题,推行稳健的财务管理办法,及早防犯风险。
㈤ 物流客户服务成本怎么控制
物流客户服务成本的控制:
1、物流客户服务成本的控制措施
降低客户服务成本的具体措施和办法应在工作实践小不断总结,具体包括:
(1)实施成本目标管理
目标成本是先进于现有成本,但企业必须通过努力才能达到的成本水平。客户服务的成本目标管理是指企业为提高服务的竞争能力,根据市场的需求,用特定方法确定目标成本,并将目标成本分解到各个职能部门,实行归口分级控制的管理办法。
目标成本的控制是成本目标管理的核心环节。它以目标成本的分解为基础,对分解后的目标成本进行归口分级控制。
①目标成本的归口真控制。搞好成本控制必须依靠各个部门,根据各个部门与成本的关系将目标成本归口、落实到有关部门去控制管理,通过各作业过程进行目标成本的控制,真正体现成本的可控性。
②目标成本的分级控制。分级是指把公司分为总部、分公司、部门、班组四级,确定每一级的责任。再将各级成本指标分解落实到个人,通过日常的检查分析保证成本定额的实现。
(2)管理客户接受服务的成本
客户接受服务的成本是指客户购买物流服务所发生的各项支出,包括货币成本和非货币成本。其中,非货币成本包括客户接受产品或服务过程中付出的时间成本、精力成本和心理成本等。
时间成本是指客户接受产品或服务所花费的时间;精力成本指客户为确定和选择所要接受的服务付出的脑力劳动;精神成本对客户来说是最主要的非货币成本,是客户购买和消费一些服务时所付出的精神耗费。非货币成本常常成为选择服务产品的重要评估因素,它对客户购买活动的影响有时会超过货币价格。所以对非货币成本进行管理,削减客户的非货币成本是争取客户的重要途径。实际中降低客户非货币成本的方法有:
第一,配置网络、自助服务系统,减少客户购买、传递和消费服务所耗费的时间;
第二,公开流程,实现服务的可视化,减少客户为获取服务所需付出的脑力或承受的心理压力;
第三,主动上门服务,减少客户为获取服务所需消耗的体力;
第四,倡导微笑、阳光服务,把客户在服务消费过程中的不愉快的感受减少到最低限度。
通过管理客户接受服务的成本,有效地降低非货币成本,能减少各种投诉、抱怨的处理成本,提高客户的满意程度。
(3)降低运营成本
降低运营成本能提高企业适应市场的能力,增强企业的竞争能力。要降低运营成本,必须做好以下各项工作:
①业务分类处理。业务分类处理是指将客户服务的各项业务进行分类,为不同的业务配备不同的人员、设备,使岗位作业规范化、标准化、专业化,提高服务效率。比如,在呼叫服务总台,对客户的呼叫进行分类,指定专人负责服务,这种服务方式增强了客户的主动性和可选择性,提高了客户对服务过程的控制感,改善了公司的服务质量和客户满意感,可以很好地避免新人不熟悉业务、服务量忙闲不均的弊端,及由此带来的高成本。
②提高办公自动化水平,争取客户合作,安排白助。通过购置电子商务平台、利用网络资源、开发适用的办公自动化软件等措施向客户提供详细的产品信息,以减少查询和重复查询。通过与客户合作,减少服务的错误和服务代表的工作偏差,降低接待投诉、抱怨的成本。
③监控客户呼叫系统。丢失客户呼叫是非常严重的,为避免因客户服务人员的素质参差不齐而造成的客户呼叫的丢失,企业应监控客户呼叫系统,并通过与电信服务商的核对找出可能存在的问题,采取相应的解决办法。
④减少中间环节。奉行“将折扣和优惠直接让渡给终端消费者”的经营思想,通过流程变革,尽量消除代理机构,杜绝将中间环节的费用转嫁给消费者的做法,既降低了公司的成本,又给客户让渡了更多的价值,有利于提高客户满意度。
⑤降低行政成本。通过加强办公设备、文具使用、取暖降温、额外活动等管理,做好意外事故的防范,降低行政成本。
⑥削减无价值的服务,适可放弃某项服务质量。无价值的服务是指客户不需要、不会提高客户满意度、不会产生增值的服务。为降低客户服务成本,必须对服务内容进行评估,增强核心服务的投入,削减无价值的服务,使企业的服务资源得到有效的利用。适可放弃某项服务质量是指追求适当的服务质量,避免无谓的高质量带来的成本和资源的无益消耗。
(4)减少员工成本的浪费
减少员工成本,不是旨目地削减工资、福利,而是通过提高员丁的服务意识和服务技能来减少人力浪费和员丁流失成本,通过减员增效、弹性工作制及改变付酬方式等措施实现员工成本的降低。
(5)公开财务信息
实现对成本最大限度控制的最好办法就是让上至董事长、总经理,下至每个客户服务代表的所有员工都参与到成本管理工作中来。公开公司的客户服务预算,把预算分解到每个部门、组,最后落实到每个人。按部门、按人设成本账,详细记录部门、服务人员的每笔支出,按月汇总,让员工知道成本形成的过程;分析成本实际数与预算数的差异,并对责任人进行相应的惩罚和奖励,以调动一线员工执行成本预算的积极性。
2、售后服务成本的控制
在客户服务中,对物流服务质量影响最大的要数售后服务。从有形产品的销售上看,如果企业忽视售后服务,就会失去客户的信赖,导致客户的背离。物流企业为社会提供的是无形产品,它具有边生产边消费的特点,如果企业不重视售后服务,客户上当,受骗的感受会更加强烈,客户流失率会更高。
实际中客户投诉具有内容复杂化、形式多样化和要求层次差异化的特点,重视售后服务,就意味着企业在客户服务问题的解决上要投入更多的人力和财力。所以,合理解决客户投诉、有效控制售后服务成本是降低物流客户服务成本的关键。
(1)和客户建立战略关系
售后服务的对象是客户,客户的需求是否得到满足决定了企业的售后服务质量的好坏,也影响企业的售后服务成本的高低。如果能与客户建立战略关系,不仅使企业的售后服务水平容易适合客户的需要,且能很有效地降低服务成本。
要与客户建立良好的战略关系,首先,在服务产品的设计和开发阶段,应充分利用客户的需求信息设计和开发产品,以推进差异化战略的实施;其次,深刻分析客户对服务利用率、货物完好率等服务质量的要求,在组织结构、资源分配、技术支持、培训交流等方面多角度地与客户建立长期合作的战略关系,并在日常工作中贯彻实施,为提高客户的满意度创造价值。
(2)推行标准化服务质量管理
售后服务的无计划性和随意性会造成售后服务成本的浪费。推行标准化的售后服务质量管理,能在保证售后服务水准的基础上,实现售后服务成本的有效降低。
(3)建立全流程的售后服务成本控制体系
售后服务成本是企业整体价值链活动的综合体现。如果企业的售后服务成本管理处于孤立的位置,没有从企业价值链的高度得到重视,必然会导致售后服务过程中的各种问题不能及时地反馈到企业各项价值活动中,采取有力的措施控制售后服务成本、实现企业整体成本的降低将成为一句空话。企业必须加强售后服务成本管理与产品设计研发、采购、制造、营销等各项价值链活动的联系,建立起全流程的售后服务成本控制体系,最大限度地降低售后服务成本。
(4)运用客户服务管理系统
近年来,客户服务管理系统(以下简称CSM)能够识别产品、服务、客户与商家的中介关系,并方便客户与商家之间相互操作,使企业客户服务中心可通过具体运营,为企业带来直接的经济效益。CRM具有的完善客户数据库管理、自动服务报表生成、呼叫中心等功能,可有效地降低售后服务成本。
㈥ 如何控制车辆维修费用
汽车修理企业要在市场竞争中立于不败之地,增强自身的竞争力,一种重要的途径就是降低成本。但传统的成本核算体系有两种缺陷,一是忽略了间接成本核算;二是以部门为成本归集中心,不知道成本发生原因,难以确定成本控制的目的。 作业成本法克服了传统成本核算的缺陷,为企业的管理者提供了准确的修车成本信息,使管理者可以在竞争中掌握主动权,同时在企业内部追溯成本发生原因,从根本上寻求降低成本的途径,从而创造出汽车修理企业持久的竞争优势。在本篇论文中,介绍了作业成本法和作业管理的原理,将传统成本核算法与作业成本法进行了比较。用数学分析方法,选择成本动因(机电维修时间)为自变量,来预测作业的间接成本,这对成本动因的优劣评判具有无可比拟的优越性。将作业成本法应用在汽车修理企业的数据分析中,克服了传统成本法的缺陷,得到了较为准确的成本信息。应用作业管理的原理,绘制了汽车修理作业流程图,根据作业分析优化作业链,确定关键作业,消除或减少不增值作业。实践数据证明,实施作业管理后的汽车修理企业,车辆维修台次上升,顾客满意度提高,并达到了提高效率,降低成本和控制成本的目的
㈦ 一个企业,关于“售后费用的管理办法”即产品售后产生的费用该怎么分摊(生产、技术、
我个人认为,在你为产品定价的过程中已经考虑到了,按照利润的百分比计算的,产品定价=成本+利润
成本包括直接成本和间接成本。售后费用应该算在利润中,计算的时候自行掌握
㈧ 如何控制物业管理公司的日常维修费用
节能减排,还有优化各种设备设施,在原材料的采购环节控制成本,还有光节内约是没有用的,要有容收益,可以用多项经营填补这个,如:工程人员上门安装水龙头,收费10元,您可以奖励这个工程人员2元,让他们不至于贪污,如果发现贪污现象处罚条例要执行。用派工单那是老物业公司的做法了,现在大小区都是物业管理平台系统,直接短信到手机。还有就是多组织工程人员的业务培训,提高技能,做到损耗控制等等