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怎么更好处理售后问题

发布时间:2021-01-22 00:14:12

Ⅰ 在中差评售后处理方面,有什么样的处理方法和技巧

评价体系是网络里头买卖双方重要的参考标准,其重要性及影响不言而喻,那么遇到中差评咱该如何应对?该怎么沟通让客户心甘情愿删除中差评?用心淘解决中差评五六年,积累了些经验分享如下:

一、卖家该具备的心态

相信每个人心中都潜伏着沟通的恐惧,用心淘也一样,害怕丢脸,害怕责骂,害怕冤枉,害怕失败。 被拒绝、责骂、冤枉多了,自然产生挫败感和心里阴影,更是暴躁、易怒。 很多卖家也因此,遇到中差评总想逃避,推脱,最终不了了之。 只是不直面沟通的恐惧,中差评将是你心中永远无法逾越的坎。

想想拿起电话无非被挂断、被责骂、被拒绝,又不是第一次了有什么好怕,一次不行,咱再多试几次,怕的应该是他,而不是你。

其实麻木、习惯了就好,任凭你冷嘲热讽、无理谩骂,咱依旧心平气和、不为所动。

不管遇到什么样的中差评,遇到什么样的人,勇敢拿起电话。

做为卖家,我们需要的仅仅是一点勇气。

二、沟通该做到几点

和客户沟通中希望您能做到以下几点:

1. 表达尽可能慢,诚恳,口语话

2.了解中差评成因,找出中差评症结

3. 不推脱,不逃避,承认过失,承担责任

4. 给客户提供多种解决方案,供客户选择

5. 不管结果如何,始终如一

6.没有轻而易举,一撮而就,每个中差评希望您能做好一个月的应对准备,相信水滴石穿、绳锯木断,始终坚持。

三、沟通使用的话术

和顾客沟通流程及话术:

1,表明身份及来意;

“XX先生/小姐,打扰您了,我是XX店铺售后经理,想给您做个售后回访,耽误您三分钟可以吗?”
“请问是XX先生/小姐 吗?.......打扰您了,我是淘宝店卖XX卖家,想给您做个回访,就三分钟好吗?”
“您好,是XX先生/小姐 吗?..... 抱歉,打扰您了,我是淘宝上卖XX的商家,对您购物做下回访,就几分钟可以吗?”

2,表示歉意或谢意,愿虚心接纳客户提议;

“看到您给了一个评价说是XX问题 ,很感谢您提议,也和同事做了沟通,采纳您的建议....”
“看到您的留言,给您带来不便,深表歉意...”
“看到您的评价,没能让您满意,深表歉意...”

3,表示对客户表示理解,将心比心,能站在客户立场,能理解客户心情;

“咱是淘宝卖家也是买家,买过很多东西,买到东西有问题、服务不好咱也特别生气,所以能站在您的立场,特别理解您...”
“和您一样咱也是一个黄钻老买家了,有时候相信卖家才在他家购物的,收到东西还出现问题,也特别生气,所以也特别理解亲现在心情....”
“特别能理解您现在心情,咱也经常在网上买东西,遇到这样或者那样的问题,特别生气,苦恼。”

4,承认过失,承担责任,针对中差评提供几种解决方案,注意给客户台阶下;

“所以,这边也和同事商量商量过,同意免费帮您做退换处理的,帮亲联系快递上门收取退换件,且立马给您安排另外发一套新的,让尽快收到新宝贝好吗?
“所以,也跟店主申请,给亲送个小礼物以示歉意,也知道您并不在意这礼物,但确实是我们做得不够,才给您添这么多麻烦,还请您能给次机会,能接纳,直接发到您的收货地址可以吗?”
“所以,也跟老板申请给亲做xx补偿,知道您并不在意这点补偿,但确实是我们过失给您造成了不必要的麻烦,还望您体谅,给次机会,直接打您支付宝可以吗?”

5,表明评价重要性,给予改正的机会;

“网络购物看不见摸不着,很大程度是依赖评价,因而中差评对店铺影响比较大,还望亲能体谅,能给次改过机会,帮忙删除下差评可以吗,谢谢亲”
“评价对网店影响挺大的,这次差评还给店主责骂了,才多此联系亲,希望亲能给次机会,帮忙删除下差评好吗,谢谢您....”
“每个一个好评都是对我们工作鼓励和认同,也期望每笔交易都能圆满,还望亲能给次改过的机会好吗?不胜感激,谢谢”

6,最后不管结果如何,再次因中差评向顾客表示歉意,对客户接听表示感谢,期待客户的再次光临。

“再次因我们过失向您表示歉意,也感谢亲沟通,谢谢您,期待您还来购物,希望您有个好心情。”
“不管怎样还是很感谢您,给亲添麻烦了。希望您有个好心情。”
“再次因为我们不足抱歉,也谢谢您理解体谅,谢谢亲,期待您再来。”

尽信书则不如无书,具体情况具体分析,仅做参考,请勿生搬硬套,沟通注意语速放慢,语气诚恳,做好被拒绝的心理准备,再厉害的口才不如一颗始终不渝的心,坚持不懈,没有融化不了的冰块。

Ⅱ 如何管理售后

之前回答过类抄似的问题,都是有些袭笼统,大致说一下以供题主参考。

海尔这一类面向公众用户的制造企业,产品售价包括了基本安装费和维保费用,这是一种售后服务,这类服务流程已经非常标准化。

面向企业客户的产品销售+服务销售,比如华为、Ibm、系统集成公司等,这一类售后就包括规划设计服务,系统集成服务,定制开发服务,专业服务(数据库专项优化、性能提升服务等等),维保服务以及Maintainess Sercice代维服务等。流程与产品类型,服务定价机制,服务交付人员获取等都有很大关系。

走捷径的方法是看看对应的大企业是怎么做的,效仿一下,打个比方,他们都买了销售易,或者哪个品牌的现场服务云系统,是不是有必要也买一个?他们都开始派工单的数字化流程改造,是不是也要效仿?

Ⅲ 如何处理好售后服务中各环节的问题

一、态度端正 换位思考
客人收到不满意的货,有火气是人之常情,一定要体谅安抚,千万不要火上浇油,一个良好的态度可以像一缕微风吹散客人心中的愤怒,大事化小小事化了,说不定从此你还多了一个朋友,这个朋友会给你带来更多的朋友。反之则会一个火星引起燎原之势,将你烧的外焦里嫩。

二、处理及时减少等待

及时的处理售后,最好是在客人申请退款维权之前就将客人的不满意解决掉。店铺处理售后的原则是这样的:能售前客服处理的不转给售后,售后能处理的不转给
主管,在第一时间将客人的问题解决了,万一是解决不完的,在接收转接过来的顾客也不能让客户重复复述问题,而是让客人稍事休息,自己去查看聊天记录,了解
完后将客人的问题给客人看自己理解的是否是正确的,得到认可后第一时间将顾客的问题解决掉。
及时的跟踪售后,有很多售后比如需要退换货的,可能当时一下不能解决完,需要自己记录备忘,每天跟进自己的备忘录,不要等这客人来找,而是主动联系顾客,顾客的不满意会随着一点点的努力变成一个个满意。
及时的交接售后,如果不是售后客服处理的,其他人员已经要及时将处理完或者需要持续跟踪的售后转接到售后客服那里记录交接,一是可以避免遗漏,二是将问题汇总,可以便于对店铺运营问题进行分析和总结,提供有力的数据。

一旦发生了需要退款和维权,大家也要第一时间解决,一是这些数据都会影响到店铺的数据,更重要的是如果客人都选择了退款和维权还得不到快速解决的话,那
不但会对店铺失望也会对整个网购过程丧失信心。正确的做法是:售后客服每天上班第一时间是查看是否有维权,另外处理退款,所以我们店铺现在的退款速度是:0.77天,远远低于平均的1.87天。维权扣分是:0.

三、承担责任 让利顾客

生售后可能并非卖家所愿,或者现阶段受自己控制,比如发货都是委托给合作的快递公司,丢件了并不是你的责任,但是客户更没有责任,在这种时候一定不能让客
户承担责任,要第一时间的帮助买家找件,找不到的话要第一时间给客户补发,之后再说和快递公司协商赔偿事宜,而不是先谈妥赔偿再去给客人补发。在处理售后
的时候一定要让顾客感受到诚意,同时又降低店铺的运营成本,但是前提是顾客满意。

四、培养客服的专业性
顾客是上帝,所以除了要用心服务外,还要有极强的专业性,才能长期的留住顾客。
在这里主要说说如何对付职业差评师,职业找茬的顾客。职业差评师虽然不美好,但是现实存在,或者可以把他们美好的看做只是比较贪心或者难缠的顾客,但是还是要学会保护自己和店铺自身利益的。
首先客服要熟知淘宝的相关规定,以及自己店铺的规则,在客人购买前将特殊说明和客人沟通清楚。一旦发生纠纷时,要保持冷静,和客人沟通的时候不要留让客户咬文嚼字的字眼,更不要和其冲突,保持理智和礼貌可以让这类客人无机可乘。

Ⅳ 淘宝售后问题怎么处理

售后问题是淘宝小二和大众评审的问题了,和你无关,
你只要提供好证据和说实话就可以了
。。一般都是可以成功的。,

Ⅳ 怎样解决公司售后问题

给您简单的三个建议:
一,通过公司的宣传资料,最好是比较齐全的公司宣传资料,重点介绍一下贵公内司的售后服务情容况,加深顾客的印象.
二,走曲线救国路,通过其他客户侧面来反映贵公司的售后服务情况,可以给新顾客一个非常好的引导作用.
三,凭借自己的人格魅力去征服顾客,让顾客接受你,进而接受公司.

Ⅵ 如何才能做好售后服务

一、耐心聆听
对顾客所说的话要从头到尾耐心地听,不要轻易打断顾客。在与顾客谈话的过程中要了解清楚顾客的问题,听出顾客真正的用意,看他们有什么不满或者抱怨。
如果遇到的顾客因情绪激动,导致表达能力不是特别好,也要有耐心让顾客把他的问题说出来。不要对他的话提出反对意见,当他倾诉完了之后,再平和地帮助顾客解决问题,减少矛盾和冲突。
二、提高效率
对于顾客的问题要及时地帮忙解决,不能只是口头上的应付,不去解决问题或推卸责任。提高售后效率可以让顾客感觉到尊重,说明我们在认真地对待他们的问题,体现诚意。还可以给顾客留下一个好的印象,减少负面影响。
三、提升顾客满意度
售后服务做得好,能够满足顾客提出的要求,顾客对你的满意度就会不断提高;反之售后服务工作做得不好,满意度就会降低。顾客满意后会持续进店购买产品,有利于进行口碑宣传,对提高产品的市场占有率和品牌的美誉度都起到强有力的作用。
四、提供解决方案
如果是产品本身的的质量问题,让顾客不满,首先要诚恳地向客户表示歉意,并表示会在尽快帮客户把问题处理好,提供相应的补偿。
如果是人为原因造成了产品不能正常使用的情况,也要向客户说明问题原因,表示出现这类问题不在我们的服务范围之内,再根据实际情况提供相应的解决方案。
好的售后服务,可以让顾客在购买时有保障,让顾客摆脱疑虑、摇摆的形态,下定决心购买商品。

Ⅶ 如何处理售后服务问题

其实做售后服务是一个富有挑战性的岗位,需要你有极大的耐心,高昂的积回极性,很强答的抑制力,灵活的应变力和扎实的相关专业知识。我想只有这样才能最大的解决客户在使用我们产品过程中所遇到的问题。虽然我们的行业不同,但模式基本差不多,那么在我们所工作的范围里,肯定有我们想象困难之外的事。像你说的这位,如果我们把我们该做的事做妥了,他不理解,我们也没有办法!只能以微笑结束,是不是人为损坏他自己清楚,那么通过你的服务,会潜移默化的感染他,说不定会起到很好的效果。

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