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售后怎么安抚好客户

发布时间:2021-01-24 19:59:16

1. 做客服到底怎么安抚客人

客户总会出现对工作人员不理解,抱怨生气的情况,遇到这种情况我们该怎么办呢:专
首先自己不要慌张,慌属张只会增加客户情绪的继续波动,保持镇定、自信
耐心听客户讲完,不要打断客户的说话,很多时候当客户讲完了,便也气消了
在客户抱怨的同时,以十分同情和理解的态度聆听
当客户说完之后,他会期待你的回复,不要着急的讲客户刚才说的哪里不对,而是将产品或者服务的细则要求,特别是客户误解的地方,加以详细阐述,客户自己就会知道他不对的地方,但你也不要明摆的指出来,伤害客户的自尊
给客户表达自己很高兴处理他的问题,而在这之前,也有客户提过类似的问题,暗示他不是他一个人受委屈,而其中的缘由,公司的立场给客户讲清楚
客户如果还是不能认同和理解,那可以过几天再和客户谈,让他先冷静下来,他很可能会和家人朋友沟通,通过别人来劝服客户,永远比自己说要好的多

2. 客户投诉如何安抚

许多从事客服服务工作的朋友对于接听投诉电话都很头疼。花费的时间长,还常常被愤怒的顾客一顿臭骂,心情很不愉快。然而其实投诉电话并不那么难以应付,只要遵循以下3个步骤,很多投诉都会迎刃而解。 3个步骤是:
1、注意力集中
集中注意力有一个好处,就是可以避免恐惧心理。很多话务员对于投诉电话有一种天生的恐惧,生怕处理不当而被用户责怪甚至再投诉。这时如果把注意力集中到用户所反映的问题上来,就不会有时间去想其他的事情了。 实际上接听每一个电话的时候都需要注意力集中。但对于投诉电话而言这一点更重要。因为愤怒的用户往往说话很快,还夹杂着较多的和正题无关的感叹词甚至骂人的话。这时如果不注意听就会对用户遇到的问题弄不清楚,导致产生误解或者遗漏。 这一步是电话交流的准备工作。一个训练有素的话务员,在电话响起的一瞬间,就应该抛弃杂念,把心思转移到和用户的交流上面来。如果这时候还在想着其他的事情,那就极容易错过用户反映的问题。 2、弄清问题所在
尽快弄清用户遇到的是什么问题。用户和专业的话务员不同,他们往往没有太多关于产品或服务的专业知识,所以遇到的问题五花八门。说出来的话充满了个人色彩,比较口语化,而且未必就是事情的真实情况。这时候需要话务员通过询问的方式,一步步弄清事情的真相。 下面是某通讯公司电话录音
用户:喂,你们怎么乱扣钱啊?
(这时话务员要弄明白用户说的“乱扣钱”是什么意思)
客服:请问您在哪里查到乱扣钱了?
(有的话务员会直接把用户的疑问挡回去,说:我们是不会乱扣钱的。这样的说法极其危险,很容易火上浇油,所以妥当的方法是顺着用户的说法) 用户:我充值了100块钱,没两天就停机了,你们怎么回事?
(现在知道用户是因为话费用的过快而产生了疑惑,话务员可以查询用户的手机使用记录)客服:请稍等,我帮您查询一下。
(在查询的过程中,也不要让用户干等着,可以一边查询一边询问相关的信息。)客服:请问您什么时候充值的。
用户:上个星期吧。
客服:那什么时候停机的?
用户:今天上午!客服:请问您都打了一些什么电话?有没有打长途或者打一些信息台?这些收费都比较多。
用户:长途我打了。你们不是说3毛钱一分钟吗?怎么扣起来那么快?(这时候问题已经逐渐明朗了,并非系统扣费错误,而是用户对费用的理解上有问题)
客服:是这样的,先生。您打长途的时候,每分钟的话费分成两个部分。一部分是基本话费,也就是市话费。另一部分是长途费。要把两个费用加起来才可以。用户:啊?不是3毛钱?
客服:不是的。您在打长途的时候是怎么打的?
用户:就这么打呗,直接打区号加他的号码。
客服:请问前面有没有加17951?
用户:(愣了一下)没有。(这时候问题已经完全清楚了。用户不但对费用不清楚,而且也不知道优惠的拨打方式。这时候只要耐心的讲解就可以了)
客服:先生,是这样的。您以后打长途电话,可以前面加17951。这样每分钟一共是6毛钱的市话费再加上3毛钱的长途费,一共是9毛钱。
(当涉及到费用的计算方法时,话务员要放慢语速,以便用户听清楚) 用户:哦,是这样。
客服:是的。您现在直接打过去,那么一分钟就要6毛加7毛,一共1块3毛钱了。所以您以为是3毛钱一分钟,打了很长时间。用户:这么贵啊!
(用户这时候已经知道是自己的问题了,话务员可以转到第3个步骤。这时候千万要注意,一定要给用户一个台阶下,不可以指责或者嘲笑用户) 3、给出处理建议
客服:如果用我告诉您的方法打长途,可以节省一些钱。请您记一下,先拨17951,然后再拨对方的号码。这样就可以了。
用户:哦……
(这时候用户还不是完全明白,还在若有所思。话务员应该趁热打铁) 客服:这样吧先生,我这里发给您一条短信,上面有拨打长途电话的方法。您照着做就可以了。好吗?
用户:好吧。
(事情完美的解决了。可以挂机)
客服:谢谢您的来电,以后有什么问题可以再给我们打电话。再见。
用户:再见。(挂机) 话务员要掌握用户经常弄混的问题,通过几个问题就可以明白到底用户说的是什么意思。从这个例子看,实际上是用户没有弄清楚,但一开始却说是通信公司的责任。此时,要理解用户,毕竟用户并非专业人士,很多事情需要我们去告诉他们。 如果投诉处理不当,则会出现以下情况:用户:喂,你们怎么乱扣钱啊?
客服:对不起,我们是不会乱扣钱的。
(没有顺着用户的话说,反而急着撇清关系) 用户:那我的钱怎么少了?
客服:您可以到我们的营业厅打印清单。
(进一步激化矛盾,和用户的期望有错位) 用户:(发火了)明明是你们扣错了钱,为什么要我去查。来回路费你给报销啊?花的时间怎么算?客服:那什么时候停机的?
用户:今天上午!连个通知都没有就停了!耽误了我的生意你们赔得起吗?
(用户开始讲到自己的损失,下一步就有可能提出赔偿的要求) 客服:请问您都打了一些什么电话?有没有打长途或者打一些信息台?这些收费都比较多。
用户:我怎么记得清这么多?让你们领导来接电话!
(到这时候电话已经很难再接听下去了。因为前面的处理完全没有站在用户的角度来考虑问题。话务员的回答非常被动) 从这个例子可以看出,如果话务员对于用户的问题采用生硬的“挡”回去的方法,则很容易让用户反感,进而导致投诉的升级。 因此,顺着用户的话来说,利用提问的方式,尽快的判断用户遇到的问题,并且给出一个合理的解决方法,这才能正确处理电话投诉。

3. 售后产品出现故障如何安抚客户

马上着手解决问题,想办法让客户尽量减少损失。
如果马上解决确实有困难,一定要给客户解释清楚,并给出最后的解决期限。

4. 怎么安抚客人情绪

尽量倾听客人的投诉!记录客人的问题!根据客人的问题,力所能及去办好!办不好的,向上级反映,一下子没办法处理的,记录客人联系资料,第一时间去办!
主要还是你的态度一定要让客人相信你!

5. 在线客服安抚客户情绪的肉麻话术

根本没必要用这个,你觉得客户都是襁褓里的婴儿吗?如果你的东西出了问题想着用语言去糊弄,那你们这公司离关门也不远了

6. 客服遇到投诉,该怎么安抚客户

1,确实客户有理,那就要提出解决办法
2, 对于胡搅蛮缠的,尽量好言,让他体味到都是为了讨生活,要给别人留口饭吃。

7. 如何安抚客户激动情绪

一般来说,情绪激动的客户是最难解决的。他们无法控制自我激动的情绪,企业正常的处理投诉手段很难在他们身上见效,并且伴随着他们不冷静或消极的行为,让企业客服人员大吃苦头。安抚情绪高度激动客户的工作步骤有哪些?如何提升客户服务人员安抚能力?如何做好情绪高度激动客户安抚工作?谈一点儿我的工作做法:

掌握正确的安抚情绪高度激动客户的工作方法,便于客户服务人员更好的解决客户投诉问题。下面是我从实战经验中总结一些方法,以便大家参考,少走弯路!

1、了解安抚工作的前提,是做好安抚客户情绪工作的保障,其中包括:良好的心理素质,客服人员要做到遇事处变不惊,提高个人心理承受能力,不可产生急躁情绪,避免因为急躁而犯错,降低投诉处理效率,或进一步刺激客户情绪。

2、积极的解决态度,要以“帮助客户解决问题”为第一要务,积极向客户道歉,勇于承担责任,不逃避推诿责任,以积极的解决态度,赢得客户谅解,缓和客户情绪,赢回客户的信心,从而树立起企业形象。机敏的应变能力,切忌和情绪高度激动的客户有正面冲突,面对客户的不冷静的行为,要能够随机应变,善于转移客户注意力,同时在为客户处理投诉事件时,要随时关注客户情绪,及时缓和客户情绪。

3、注重协作与配合,面对情绪高度激动的客户,客户服务人员要学会协作配合,这样既可以从问题根本上快速解决客户投诉,也能通过各部门同事的共同努力,让客户感受到对其的重视。企业的安抚协作配合包括:前台与后台的配合、上级与下级的配合、平行部门间的配合等。客户服务人员需要了解安抚工作的基本步骤,包括:缓和客户情绪,是面对情绪高度激动客户时首先要做的。及时调解,面对情绪高度激动的客户,要及时使其脱离发生矛盾的地点或人物,避免客户情绪再次激化。

4、真诚致歉,无论投诉的责任方是谁,首先要向客户致以歉意,以百分百的诚意缓解客户激动的情绪,让客户卸下心防。耐心倾听,客服人员要耐心倾听客户牢骚,不要打断客户的陈述,从侧面了解投诉产生的原因。

5、适时记录,通过记录客户所说内容,表达对客户陈述的重视和解决投诉的态度,并记录存档,以备后期查阅。委婉解释,在意见与客户相悖时,避免直白的语言刺激客户的情绪。

6、处理客户投诉,及时处理,切记不可拖延客户时间,积极采取及时有效的处理行动,安抚客户情绪。查找问题,客户提出投诉之后,企业要了解客户投诉情况,查找造成投诉的原因,及时查找责任人,才能及时修补与客户的关系。及时沟通,在查找原因和处理投诉过程中,要保证与客户的沟通。

7、协商调解,根据造成投诉原因,与客户进行协商调解,如果错在己方,与客户协商赔偿范围,求得客户原谅,如果错在客户,委婉地向客户表述投诉问题所在,避免与客户冲突。

8. 求资深汽车售后服务顾问解答,如何解决 安抚 客户

忍,不要被客户言辞扰乱心态,试着让客户听你说,和客户说这个情况的影响,你可以把你的解决方案说给他听听,看看客户能否接受,能接受了就安排维修技师认真把客户的车检查,有问题把问题解决。

9. 如何安抚客户

关键还是先要把设备维护好,当然必要的解释还是应该的,主要把自己的诚意表达让客户感受到,还是应该先把事情做好

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