❶ 求设备售后服务管理制度
这个的话比较广泛,一般都是在合同里有约定的,主要有以下两点吧:回1、如设备需要安答装调试,供方应当派有经验的工程技术人员到需方现场指导服务,具体时间由需方提前通知。
2、在产品质保期内,凡属供方供货范围的产品出现质量问题,供方在接到需方通知后( )小时内派员抵达需方现场,对设备进行检测,修复或更换,并承担所有的费用。如果供方拒绝派员或解决不了质量问题,需方可自行或委托第三方排除故障,费用由供方承担。如果现场情况不允许需方等候供方派员的,需方有权在第一时间自行采取措施或委托第三方排除故障,费用由供方承担,从质保金中扣除或由供方另行支付。
❷ 如何管理售后
之前回答过类抄似的问题,都是有些袭笼统,大致说一下以供题主参考。
海尔这一类面向公众用户的制造企业,产品售价包括了基本安装费和维保费用,这是一种售后服务,这类服务流程已经非常标准化。
面向企业客户的产品销售+服务销售,比如华为、Ibm、系统集成公司等,这一类售后就包括规划设计服务,系统集成服务,定制开发服务,专业服务(数据库专项优化、性能提升服务等等),维保服务以及Maintainess Sercice代维服务等。流程与产品类型,服务定价机制,服务交付人员获取等都有很大关系。
走捷径的方法是看看对应的大企业是怎么做的,效仿一下,打个比方,他们都买了销售易,或者哪个品牌的现场服务云系统,是不是有必要也买一个?他们都开始派工单的数字化流程改造,是不是也要效仿?
❸ 售后服务管理制度是怎样的
公司售后服务管理制度
1.目的
对服务过程进行有效控制,确保为用户提供及时,周到,满意的服务;
2.适用范围
适用于营销部内部销售服务管理工作;
3.内容
3.1服务工作方针:信息准确、反应敏捷、处理有效、用户满意;
3.2服务目标:
3.2.1服务及时率≥90%;用户满意程度≥85%;用户抱怨率(确属服务责任的)<3%.
3.2.2车身故障,服务半径在100km以内的,应在24小时内到达现场处理,服务半径超出100km,或需要与配套厂家联系的,应在12小时内给予用户答复;
3.2.3底盘发动机故障,用户直接向我公司营销部反映,服务组应在12小时内以文字形式联系处理,联系结果应存档并及时向用户反馈;
3.3服务人员行为规范:
3.3.1服务人员应严格遵守国家的政策法规和企业的规章制度,执行本企业的产品质量三包规定,树立处处为用户着想、视用户为上帝、全心全意为用户服务的宗旨,服务态度要热情、耐心、周到;
3.3.2服务人员到达现场后详细了解车辆使用情况、故障情况,认真检查、分析故障原因,并按规定修复处理,同时将处理情况如实填写在服务报告上。服务结束后,应请用户签字(盖章)认可。不允许在服务前要求用户签字(盖章),不允许涂改、伪造用户的签字(盖章)或建议,否则,一经发现,就地解聘。
3.3.3服务人员在实施技术服务中,不能只满足于解决用户提出的问题,还应主动向用户传授客车使用保养知识,指导用户正确使用、维护、保养客车。
3.3.4服务人员不准以任何理由或借口向用户收取各种费用(有偿服务需经领导同意,回公司后如数上缴,冲抵服务费用),杜绝吃、卡、拿、要等有损企业形象行为,否则同经发现,就地解聘。
3.3.5服务人员在服务过程中应使用文明用语,自觉维护企业形象,对不了解的问题和与技术、服务无关的事不准乱下结论,同时应注意保护与本公司配套厂商的形象。
3.4服务人员服务工作程序:
3.4.1接受任务和指令
a.领取外在工作指令或任务并办理相关手续。
a.熟悉任务内容(详细查阅资料、客车型号、编号、用户具体地址、电话号码和联系人等)。
b.准备好服务报告、顾客满意度调查表等资料。
b.做好出发前的准备工作(二人以上外出,应指定一人临时负责)。
a.借款
b.主动与用户联系,必要时与相应服务站及配套厂家联系,询问具体故障,携带可能遇到或必须使用的零部件,确定用户所在的位置、交通状况,以提高效率。
3.4.2到达后处理问题
a.见到用户后,首先自我介绍说明来意,并请用户介绍车辆故障具体情况。
b.“听”:详细听取用户反映车辆的运行时间、里程、使用情况、出现故障的前后情况,对故障必须做好记录。
c.“看”:核对该车是否属于“三包”范围,检查存在问题部位是否被拆过,记录运行时间、运行里程,以进一步证实用户提供的情况。
d.“查”:针对故障部位进行检查,确定故障的真正原因。
e.作出处理
a.实事求是对问题进行处理,分析故障原因、责任,尽量与用户达成共识。
b.详细填写服务报告(服务报告填写准确、字体工整)最后由用户签名(盖章),如有换件或赔偿,必须写清原因、零件名称和数量。
c.较大问题必须及时向单位领导汇报,应首先提出自己的处理意见和用户要求,便于单位领导决策参考。
d.换下的旧件须妥善包装及时带回。
f.处理结束离开前简要向单位汇报处理结果,并请示有否其他任务和安排。
3.4.3返回单位后工作:
a.返回单位后及时上班(如要休息需经领导同意)。
b.向单位领导汇报处理的具体情况。
c.将服务报告交领导审批后存档。
d.填写各种报销表格、凭证,交领导审核后报销。
3.5来电来函处理程序:
3.5.1服务人员按来电来函的时间顺序填写来电、来函处理记录;
3.5.2明确答复和及时处理用户的来电、来函,并记录;
3.5.3来电、来函情况不明的应了解清楚具体情况后再及时处理;
3.5.4复电、复函应及时存档。
3.6三包件使用程序
3.6.1服务人员根据实际情况提出处理意见,并开出备用件领料单,领导批准后领取备用件。
3.6.2为用户更换备用件后,服务人员填写服务报告,经用户签字及领导同意后,连同旧件作为备用件销帐依旧。
3.6.3邮寄发运的三包件的邮费、运费由经手人和领导签字后销帐(旧件尽可能收回)。
3.7备用件管理程序:
3.7.1仓库内备用件做到规格清、数量清、质量清,并摆放整齐、帐物一致。
3.7.2仓库在接收备用件时,填写备用件接收单(一式二份)入库登帐。
3.7.3领来的备用件,根据票据入库,报销后换回的新材料登帐入库。
3.7.4备用件库根据备用件领料单发放备用件,并根据服务报告和末用件(旧件)销帐。
3.7.5每月及时处理更换后的旧件。
3.7.6发往服务站的备用件单独建帐管理。
3.8认真做好二次索赔工作。
❹ 如何做好售后质量管控
导语:加强对全国代理商的统一管理,规范各区域代理商行为,确保"公司产品"在各代理区域的顺利销售,特依据如下原则制定代理商管理制度,望各级代理商认真贯彻、严格遵守。
1、维修备件成本进入产品销售成本
表面上看,产品销售成本上升了,会给销售带来压力,影响利润完成,其实这只是隐性成本变换为显性成本,成本变现提前,总成本并未增加。现实将迫使我们采取各种弥补措施,改善经营工作质量,把显性成本的影响压缩到最小。例如,科学策划产品、降低采购成本、提高产品质量、合理定价、控制损耗、转移部分维修成本压力给供应商,等。这种变换的优点在于:
*时效性强,员工的成本意识提高,维修备件成本按比例实时摊入产品销售成本,并在定价的过程中加以考虑,及时消化,最终有利于实现合理利润;
*账面库存资产规模得到有效控制,各项财务指标改善;
*总库存资产中跌价损失成分减少,资产质量提高;
*备件库存资产的财务处理简单化,利润的水分减少;但这并不意味着放松对备件库的有效管理。
2、备件库账面规模总量控制
在以上变革完成前,由于历史原因,备件库资产未如期执行跌价处理,账面规模已相当可观,可能造成严重的资产结构性问题,必须采取总量控制措施,抑制账面规模继续膨胀。由于IT产品通常保修3年,维修备件3年应折旧完毕。备件库规模应以过去3年的销售总成本、本年度销售总成本(计划)、存货年周转次数按比例设置控制点。备件库账面规模超过1500万元的部分,必须强制性分批跌价处理完毕,进入成本。随着企业赢利能力的提高,有计划的将剩余部分全部处理完毕。
3、强化备件残值回收工作。
4、业绩考核
制订保证资产质量前提下合理的利润指标,业绩利润考核剔除坏账和库存跌价损失。财务制度用平均应收款周转天数、年存货周转次数来衡量。其中,年存货周转次数描述年销售额和月均期末库存规模的比例关系,牵涉两个要素,需要时间的`积累,使用起来不直观。况且售后服务的备件在库时间长达数年,规模较大,用该项指标衡量不见得合理。
较好的办法是根据前三年总销售成本的百分比(例如0.6%-0.7%),核定备件库账面规模最高限额,超过部分,年终考核利润时强制跌价处理,冲减当年利润。备件全部进入成本后,问题就不复存在了。顾客的售后服务必须要具备,但是相对来说,如果你想要成功,那么很多方面的问题你也需要去关注一下。怎样管理顾客售后服务的成本问题?以上的一系列分析,希望可以对你的事业带来一些启发,让售后服务更好的去管理和完善。
严格管理生产环节。
生产环节是产品的第一道工序,人们抓好产品质量,主要是靠生产环节,如果后期检查出问题,势必造成非常严重的损失,所以,管理和监督环节前置,在生产环节乃至设计环节就应该严格把关。
制定明确的质量标准。
对于产品质量来说,一定要有一个明确的质量标准,在国家规定的标准以外,企业自身也要根据自己的需求,制定更高的标准,因为,只要产品质量优势明显,才可能获得更高的认同。
建立严格的质检制度。
质量监督检查不能走形式,而是应该严格建章立制,并且有专门的部门进行监督检查,让他们有权利将产品质量作出独立评判并相应作出处理意见,监督部门独立性越强,效果越好。
增强全员的产品意识。
一个企业要想做得好,就要提高全员的产品质量意识,每个人都把自己看作是企业的主人,产品质量和每个人息息相关,这样,任何一个环节出现了问题,员工自己就可以发现并积极纠正。
提高员工的综合素质。
企业要想成功,员工的素质是非常关键的,也就是说,企业本身靠的还是人力资源,所以,拥有一支高素质的员工队伍,才能在激烈的竞争中取胜,提高员工的素质,主要方法就是加强培训和思想教育。
积极听取客户的意见。
我们要畅通与客户之间的信息渠道,也就是说,产品的质量一定要定期跟踪和反馈,产品好不好,只有客户最有发言权,他们给我们提出的建议,我们应该及时研判,有益处的就积极采纳。
积极做好售后服务。
我们要意识到产品的质量问题至关重要,再著名的企业,也难免出现产品质量问题,一旦产品进入市场出现了质量问题,一定要高度重视,积极做好售后工作,不能让企业背负不负责任的骂名。
❺ 售后服务管理制度主要是电器的
项目背景
❻ 关于配件管理的制度和配件管理流程!!
制度
为规范本实验室的设备配件管理、确保设备的完好率,切实搞好设备维护工作。特制订本管理制度。
1、本制度由设备维修技术员负责执行,实验室主任监督。
2、设备配件包括:显示器、主板、硬盘、内存、显示卡、声卡、保护卡、鼠标、键盘、音箱、UPS电源等。
3、设备维修人员必须建立设备配件的购置、使用情况明细台帐。并负责统一管理。
4、配件的购置。由实验室技术人员提出申请,实验室主任审核,报学院领导审批。购置配件时,经办人员不得少于2人。配件购置回来后,必须及时验收,并办理入库登记手续。
5、配件的使用。由实验室管理人员提出申请,实验室主任审定,设备维修技术人员核实并登记入帐后,方可领用配件。
6、对于已经损坏并更换下来的配件,应交设备维修技术人员集中妥善保管。以便清查。
7、任何人不得以任何理由冒领公用配件作为己用。一经发现将给予警告或报送上级部门处理。
流程
新件入库:(新采购的材料进行入库)点[配件管理]-[入库管理]进入,选择新增,输入内容提交
配件增库:(补充入库,对于库存已经有的,并且价格,批号一样的)点右上角搜索需要入库的材料名称。点对应材料名称前的[增],然后输入数量提交
价格不同,批号不同,或者供应商不同可以根据实际情况选择新增或者补充入库
常规出库:点[配件管理]-[出库管理]进入,点右上角搜索需要出库的材料名称,点对应材料名称后的[提交],输入数量,选择员工,输入备注,然后点[出库完成]
维修单中出库:点[配件管理]-[出库管理]进入,点右上角搜索需要出库的材料名称,点对应材料名称后的[提交],输入数量,选择员工,输入备注,然后点[出库完成]
预订出库:对于员工自己预订的材料进行出库,点对应的预领信息后的提交,然后按常规出库操作。
材料预订:员工/网点根据自己需要先在系统里进行预订申请,点[配件管理]-[预订申请]进入,点右上角搜索需要出库的材料名称,点对应材料名称后的[预定],输入数量,选择员工,输入备注,然后点[预定]
缺件预订:指数据库里没有的材料进行预订,点[配件管理]-[缺件信息]进入,在申请采购信息中输入内容,点[增加]完成
材料返还:点[配件管理]-[出库管理]进入,点右上角搜索需要返还的材料名称,在下面[出库信息]中找到需要返还的材料名称前点返回,点右上叫[返还]完成
缺件信息:维修缺件,在维修单中选择[缺件待修],自动会在这里显示,在[缺件预订]进行预订,也在这里显示,在库存里设置报警值,这里也同时显示,这样作为采购的单据可以直接进行打印
领取统计:点[配件管理]-[出库管理]进入,点左上角搜索,或者选择高级进行查询,这里可以统计已经出库的成本,利润等信息,选择员工进行查询可以统计在员工手里的材料明细。
配件核销:对于已经使用的材料,或者已经报废的应该进行核销,点[配件管理]-[出库管理]进入,点左上角搜索,或者选择高级进行查询,点对应材料名称后面的[核销]进行核销,每次只能核销1个材料,多件必须多次点击。
维修单对应配件核销:在维修单修改中有对应员工的材料核销功能,点对应的员工的维修单修改,在右上角第2行会自动出现对应的员工已经领用的配件,可以直接搜索,或者进入,点对应的材料名称都的[核销],系统会自动在数据中件1,并且自动添加到维修记录中
打印材料出库单:点[配件管理]-[出库管理]进入,点右上角搜索,点对应材料后面的[打印]
库存信息批量修改:(只建议在新入库的时候可以做):点[配件管理]-[入库管理]进入,查询或者直接修改内容,然后点[批量修改]。
出库信息备注修改:点[配件管理]-[出库管理]进入,在出库信息的备注中修改内容,然后点[修改]
入库记录管理:点[配件管理]-[入库管理]进入,点[入库信息]进入管理与查询
出库记录管理:点[配件管理]-[出库管理]进入,点左上角搜索,或者选择高级进行查询,进入可以进行删除管理
库存统计:点[配件管理]-[入库管理]进入,点左上角统计进入统计页进行统计
预订记录管理:点[配件管理]-[预订申请]进入,可以进行预订信息的管理操作
配件删除:点[配件管理]-[入库管理]进入,查询对应的材料,点[详]进入,点[清除记录]将清除对应材料的所有出入库记录信息(不建议),点[全部删除]将删包括材料与对应的所有记录
*配件接收:此功能只要是针对于大规模维修中心设置的功能,在配件管理材料进行出库以后,对应的接收单位在系统里进行配件接收操作
❼ 售后服务管理制度是怎样的
原发布者:可爱的
窝窝
窝
售后服务管理制度
一、售后服务管理细则为加强客户服务的管理,提高售后服务水平,特制定本制度。1、售后服务部门职能a)搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见。b)处理各类客户及市场投诉,第一时间整理反馈。c)负责
客户回访
与开展重点
客户关怀
计划,了解客户需求。d)保存客户基本档案资料,并进行整理、分类与更新。e)向公司相关部门反馈客户意见及建议。f)受理办事处的产品退货、换货(营销、工程)。2、售后服务部门的主要工作说明a)搜集客户意见、建议通过各种渠道搜集对公司发展有益的意见及建议,比如热线、网站(建立)、邮箱等,好的建议及意见及时反馈给各相关部门。各办事处也积极搜集客户信息反馈,并及时发回公司,便于公司做出适于市场的调整。b)开展客户关怀、维系计划企业重点客户群是企业赖以生存及进一步发展的重要组成部分,通过对重点客户的回访与沟通,逐步完善客户需求,
提升客户满意度
。了解各地区客户对我们产品及服务工作的反馈,以便适时的发现各
区域市场
中的问题并及时解决,提高服务的主动性。c)建立售后服务标准,规范售后服务售后服务是对
企业信誉
和品牌形象的持久维护,公司要向自主品牌方向发展,售后服务更要朝向专业化、
统一化
和规范化的方向发展,真正满足各区域消费者的服务需求。公司办事处是公司服务与形象的延伸,公司建立完善的售后服务制度后,与各办事处统一执行,并对其服务进行有效的监督。d)及时快速的处理投诉所有投诉信息需
❽ 求安防售后服务管理制度
售后服务计划
我公司做出如下售后服务计划及承诺:
(一) 安装、调试、培训及验收方案
我公司对本公司的所提供的设备进行方案设计、系统集成、现场安装、设备调试及验收等做如下承诺:
1、安装调试
☆ 我公司负责按合同中规定的设备型号、数量将设备免费送达指定地点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作;
☆ 我公司按照合同要求测试所有硬件、软件;
☆ 我公司提供详细的技术培训;
☆ 我公司提供现场安装、检查、测试、操作和维护的手册及图纸;
☆ 保证满足功能规范中所述运行要求,负责合同中所有设备的现场安装管理、现场验收测试。
☆ 货物到达后,由本公司和用户人员监督下,由用户人员清点货物,并检查货物的外观。
☆ 本公司工程师在现场安装其设备时,应遵守用户单位规定及当地的法律、法令。
2、技术培训
设备正常运行验收后,我公司负责在项目现场为贵单位提供不受人员限制的维修和使用操作培训,每年的(五月份和十月份)公司组织培训两次(地点另行通知):
☆ 正确使用调校功能
☆ 识别初级故障及必要的恢复方法
☆ 系统各项功能的应用
☆ 常见故障排除方法
3、最终验收测试
所有设备完成安装调试后,双方即可进行验收测试。所有的设备基本功能技术性能符合指标后,双方即可签署设备验收合格书。
我公司一贯非常重视为客户提供优质的售后服务,以支持我们客户的成功。本公司技术人员素质高,其服务质量、效率、态度各方面都得到国内客户的好评。为了确保我公司所供设备的优质运行,本公司愿为用户的整套系统提供高质量的维护服务。
4、性能保证
我公司确保所提供的工程施工方案及提供的设备材料的完整性和可用性,保证系统能够投入正常运行。若出现由于我公司提供的设备材料不能满足要求或提供的技术支持和服务不全面而导致系统功能无法实现或不能完全实现,由我公司负担全部责任。
用户方可以根据技术规范实施测试以检验系统是否满足要求。我公司工程技术人员将在现场并予以协助及监管测试。
(二)、售后服务体系及维修保养方案
我们以客户第一、服务第一的宗旨,进行系统的售后服务工作,除按照厂家的售后服务承诺外,我公司承诺所有设备提供三年质保、三年上门服务、终身保修。凡设备和系统出现故障接到贵单位的报修电话后1小时内到达现场, 12小时解决问题,如不能及时解决问题我公司会提供备机,直到原设备修复。(保修期自安装验收报告签字之日起生效)
服务项目
时间 材料费 维护服务费 备注
1-3年 免 免 包修包换
我公司所提供全部设备除按厂家提供的售后服务外第四年起 收取材料成本费 免 终身免费上门服务
本公司承诺:
每月一次电话回访、确保系统能稳定可靠地运行;
每年一个季度一次免费上门维护;配有专职技术检修人员到场检测系统、排除隐含故障源。
保证用户的故障投诉(投诉热线-总销售经理办:0371--63213668)都得到及时的调查和解决。报修专线*********,24小时接听来电*******,技术维护人员全天值守,在接到用户报修电话后1小时内到达现场, 12小时解决问题。
定期巡检:公司对用户每月一次电话回访,每一个季度上门巡检(一年四次上门巡检),上门巡检的技术人员会对设备的隐含故障源等进行检测及排除。并会请用户相关负责人填写巡检反馈信息单。
(三)、伴随服务及保证
1.随产品提供一套完整的技术资料:包括说明书、维修保养手册等。
2.我方到现场安装、装配、校配、启动测试设备,维修人员会提前7天通知用户方。
3.我们在质量保证期内安装的任何零配件,都是原设备厂家生产的或是经过其认可的。
★★★★★★★★★★★★★★针对本项目的售后服务及培训计划
1、质保期(免费维护期)自工程完成并验收签字次日开始计算,质保期为三年。
2、在质保期内由我公司于厂商质保,不会以任何理由推诿或暗示贵方自行联系。
3、我公司提供365天×24小时可靠的服务热线电话及技术有员联系方式。
4、如遇故障,公司在60分钟内派(至少1人的认证工程师)骨干技术人员到现场进行维修服务。服务响应为365天×24小时。
5、在质保期内,凡设备和系统出现故障接到贵单位的报修电话后1小时内到达现场, 12小时解决问题,如不能及时解决问题我公司会提供备机,直到原设备修复。
6、所有设备全部安装到位。
7、安装的工程队人数、时间安排;指导培训的工程师人数、时间安排等详见工程实施计划方案。
8、详细培训计划详见工程实施计划方案。
格式一:
委托售后服务协议
甲方:XXXXXXXXXXXXXX有限公司(以下简称甲方)
乙方:XXXXXXXXXXXXXXXXXX (以下简称乙方)
本着“为用户服务,为用户负责”的经营理念,为共同开拓市场,做好XXXXXX的售后服务工作,乙方需在XXX区域,按照国家三包条例规定,全权代理“XXX”牌的售后服务工作,经双方协商,就XXXXX系列产品在XX省区域内的售后服务工作达成以下协议:
一:甲方的责任与权利:
1. 积极配合乙方开展售后维修服务工作。
2. 如乙方需要,需负责为乙方培训维修技术人员。
3. 向乙方及时准确地提供产品维修技术资料。
4. 甲方售后服务总部定期不定期对乙方的服务质量和执行协议情况进行调查。
二:乙方的责任与权利:
1. 必须接受甲方的初期技术培训,配备合格维修人员。
2. 明确维修负责人和专职维修人员,如有变动应及时通知甲方。
3. 乙方必须对于所在区域内提供售后服务,不得以任何借口推诿,同时对于XXXXX系列产品享有优先销售权。
4. 不准擅自改变产品的原设计,若因擅自改变以致引起产品故障、事故和其造成的一切后果自负。
5. 自觉接受甲方的指导和监督,每月的质量维修信息,反馈单据于每月5日前寄回或传真至甲方售后服务总部。
6. 接受甲方的维修指令,按质按量完成任务。
7. 乙方维修点应积极开展用户回访活动,回访量应是每月维修量的100%。
三:保修范围:
1. XXXX产品主要零部件保修按本厂制定的保修范围及规定执行。
2. 对保修期内的因用户自身原因造成的产品故障乙方按甲方规定费用标准收取工本费。
3. 保修期外,乙方必须严格按照甲方所规定的有关收费标准收费。
四:服务要求:
1. XX省各地区乙方必须做到报修后XX小时内修理,疑难问题不超过XX小时,XX市区及附近郊区必须做到报修后XX小时内响应,XX小时内到达修理,疑难问题不超过XX个小时。
2. 为用户提供维修服务,应填写准修单,准修完毕后,由用户签名。乙方必须执行甲方制定的售后服务管理制度。
五:维修费用的标准:
费用于当年12月30日截止,次年元月15日前凭三包反厂卡结算。费用标准按每年市场配件价格调试,详情参照产品维修细则。
六:产品维修配件的铺底与发放:
保修期内,所有配件以旧换新,无旧件返回厂的由乙方按成本价购买。
七:甲方每年进行一次售后服务评选活动:
优秀售后服务单位的评选条件:
1. 用户投诉率低。
2. 甲方对乙方的用户回访调查中用户满意率为98%以上。
3. 乙方的售后服务健全及时,设施和维修人员相对完备,收费合理。
4. 质量信息反馈及时、清楚。
八:委托期限:XX年。如售后服务良好,在评选中连续2年获优秀售后服务单位,享有续约5年的优先权。反之为2年一次续签。
九:合同成立:自合同签字盖章后生效。委托期限于次日凌晨起算。本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
十:其他: 未尽事宜,双方可以签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方 乙方
法定代表人: 法定代表人:
地址: 地址:
联系电话: 联系电话:
传真: 传真:
开户银行: 开户银行
账号: 账号:
年 月 日
格式二:
售后服务协议
甲方:*****科技有限公司
乙方:
甲乙双方根据合同法及有关规定,本着平等互利、真诚合作、共同发展的原则,为共同开拓市场,做好“*****”牌产品的售后服务工作,乙方在经销甲方产品的同时承担售后服务工作。经双方协商,就“*****”牌产品在乙方经销区域内的售后服务达成以下协议:
一、甲方的责任与权利
1、负责为乙方培训维修技术人员(培训期间的路费由乙方承担,食宿由甲方提供),为乙方提供产品的维修配件及相关技术资料。
2、制订并提供维修收费标准给乙方。
3、对乙方的服务质量不定期进行检查。若乙方服务质量无法达到甲方要求时,甲方可要求乙方更换售后服务人员或拒绝支付维修费用。
4、对乙方不能维修的产品,甲方应提供技术协助乙方维修。
二、乙方的责任和义务
1、 必须设立*****产品售后服务机构,配备合格维修人员、设备及服务场地。
2、 明确维修负责人和专职维修人员,同时提供售后服务地址及咨询电话给甲方,若有变更应提前十天通知甲方。
3、 乙方必须为经销区域内的“*****”牌产品提供维修服务,对于经销区域内非乙方销售的“*****”牌产品不得拒绝提供维修服务。对于特殊情况应及时联络甲方协商处理。
4、 接受甲方的指导与监督,按甲方提供的《售后维修月报表》格式及时、详细地记录维修信息,并在次月三日内传真给甲方。
三、维修费用的结算
1、 甲方依据乙方季度回款额的 1 %作为乙方的季度专项维修费用,甲方每月统计一次,逐月累计,每季度结算。季度结算时,如乙方季度实际维修费用超出季度回款额的1%,乙方应该在当季度将超出部分支付给甲方.反之,则移至下季度.年终余额可移至下一年度,不作为货款抵扣。
2、 此费用专用于乙方维修物料的领用及其它维修所需的费用。
3、 所有的维修物料均由甲方明确收费标准,乙方领用维修配件时,额度在其季度回款的1%内,可直接供给,超出部分甲方按维修物料收费标准向乙方收取相应超额费用。
4、 如甲乙双方的经营合同终止时,乙方的售后服务义务(期限为产品销售之日起一年内)仍然存续的。乙方可以将售后服务的义务转给甲方,同时双方应结清相应的维修费用。
四、维修配件的申领及退换
1、 为避免配件供应不及时,确保维修的及时性,乙方应计划领用配件,常用配件应建立库存。
2、 乙方每月可填写《维修配件备料》单向甲方申领配件,甲方依此单向乙方随货发配件,对于加急配件(如EMS,火车快件、空运)所产生的运输差价由乙方承担。
3、 乙方每月所领用的配件按甲方制定的《维修收费标准》收费,甲方每月统计后与乙方核对。
五、退货的规定和程序
1、 甲方为乙方提供一年的保修服务(时间从产品销售给顾客之日起计算),不提供退货服务,乙方对消费者附加的承诺由乙方自行兑现。
2、 乙方在收到货物后的七日内,应及时对产品进行验收,发现非运输过程中造成的损坏(不包括包装破损,产品淋湿等)或存在质量问题的,属开箱不良.开箱不良的产品乙方应先进行维修(维修费用由甲方承担),维修不了的,经甲方确认,可以申请退货,运费由甲方承担。
3、 乙方将甲方的产品销售给顾客后的十五日内(销售日期以产品回执单和销售发票为准),产品出现质量问题的,属品质不良.品质不良的产品, 乙方应先进行维修(维修费用由甲方承担),维修不了的,经甲方确认,也可以申请退货,运费由甲方承担。
4、 除上述开箱不良或品质不良的情况外,在保修期内的所有退货或返修货的返回运费、产品翻新配件费均由乙方承担,并从乙方专项维修费用中扣除。产品修理完毕后返回乙方的运费由甲方承担。
5、 乙方在保修期外的所有退货或返修货的往返运费、产品翻新配件费均由乙方承担,并从乙方专项维修费用中扣除。
6、 乙方遇特殊情况需返修或退货时,乙方应先向甲方书面申请并附上详细清单,经甲方准许后方可。对于未经甲方准许的退货(含返修),甲方可拒收,此退货所造成的损失由乙方自行承担。
7、 乙方所有返甲方的货物,应包装完整,并保持货物的整洁;对于零乱不堪、配件残缺不全的货物甲方可拒收。乙方未提供退货清单或退货清单不详时,退货数量按甲方实收数为准。
六、本合同有效期
自 年 月 日至 年 月 日止,有效期满另行签订。
七、解决争议的方式
在合同有效期内如有争议时,双方协商解决,可增补协议;经协商不成,可提请厦门市人民法院诉讼解决。
八、本协议一式贰份,双方各执壹份,从双方签字盖章后生效。
甲方单位(章):*****科技有限公司 乙方单位(章):
代表人: 代表人:
日 期: 日 期:
❾ 如何写售后服务管理制度
售后服务管理办法 □ 总 则 (一)本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,特制定本办法。� (二)本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。� (三)各单位服务收入的处理及零件请购,悉依本公司会计制度中“现金收支处理程序”及“存货会计处理程序”办理。� (四)服务部为本公司商品售后的策划单位,其与服务中心及分公司间,应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。� (五)本办法呈请总经理核准公布后施行,修正时同。� □ 维护与保养作业程序 (六)本公司售后服务的作业分为下列四项:� 1.有费服务(A)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服务费用者属予此类。� 2.合同服务(B)-凡为客户保养或修护本公司出售的商品,依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。� 3.免费服务(C)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。� 4.一般行政工作(D)-凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。�(七)有关服务作业所应用的表单(表14.6.1)规定如下:� 表14.6.1编号表报名称说明服表001服务凭证商品销售时设立,作为商品售后服务的历史记录,并作为技术员的服务证明。服表002叫修登记本接到客户叫修的电话或函件时记录。服表003客户商品领取收据凡交本公司修理商品,凭此收据领取。服表004客户商品进出登记本于携回客户商品及交还时登记。服表005修护卡悬挂于待修的商品上,以资识别。服表006技术人员日报表由技术人员每日填报工作类别及耗用时数送服务主任查核。服表007服务主任日报表由服务主任每日汇报工作类别及耗用总时数送服务部查核。 (八)服务中心或各分公司服务组,于接到客户之叫修电话或文件时,该单位业务员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于“叫修登记簿”上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的“服务凭证”抽出,送请主任派工。� (九)技术人员持“服务凭证”前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于业务员于“叫修登记簿”上注销,并将服务凭证归档。� (十)凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向户收费,将款交于会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭“服务凭证”至会计员处开具发票,以便另行前往收费。� (十一)凡一项服务现场不能处理妥善者,应由技术员将商品携回修护,除由技术员开立“客户商品领取收据”交与客户外,并要求客户于其“服务凭证”上签认,后将商品携回交与业务员,登录“客户商品进出登记簿”上,并填具“修护卡”以凭施工修护。� (十二)每一填妥的‘修护卡’应挂于该一商品上,技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上,商品修妥经主任验讫后在“客户商品进出登记簿”上注明还商品日期,然后将该商品同“服务凭证”,送请客户签章,同时取回技术员原交客户的收据并予以作废,并将“服务凭证”归档。� (十三)上项携回修护的商品,如系有费修护,技术员应于还商品当天凭“服务凭证”,至会计员处开具发票,以便收费。� (十四)凡待修商品,不能按原定时间修妥者,技术员应即报请服务主任予以协助。� (十五)技术员应于每日将所从事修护工作的类别及所耗用时间填“技术员工作日报表”送请服务主任核阅存查。� (十六)服务主任应逐日依据技术人员日报表,将当天所属人员服务的类别及所耗时间,填“服务主任日报表”。� (十七)分公司的服务主任日报表,应先送请经理核阅签章后,转送服务部。� (十八)服务中心及分公司业务员,应根据“叫修登记簿”核对“服务凭证”后,将当天未派修工作,于次日送请主任优先派工。� (十九)所有服务作业,市区采用六小时,郊区采用七小时派工制,即叫修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内六小时或七小时。� (二十)保养合同期满前一个月,服务中心及分公司,应填具保养到期通知书寄与客户,并派员前往争取续约。� (二十一)维护与保养作业流程图附后。(从略)�� □ 客户意见调查 (二十二)本公司为加强对客户的服务,并培养服务人员“顾客第一”的观念,特举办客户意见调查,将所得结果,作为改进服务措施的依据。� (二十三)客户意见分为客户的建议或抱怨及对技术员的品评除将品评资料作为技术员每月绩效考核之一部分外,对客户的建议或抱怨,服务部应特别加以重视,认真处理,以精益求精,建立本公司售后服务的良好信誉。� (二十四)服务中心及分公司应将当天客户叫修调记簿于次日寄送服务部,以凭填寄客户意见调查卡。调查卡填寄的数量,以当天全部叫修数为原则,不采抽查方式。�(二十五)对技术员的品评,分为态度、技术、到达时间及答应事情的办理等四项,每项均按客户的满意状况分为四个程度,以便客户勾填。�(二十六)对客户的建议或抱怨,其情节重大者,服务部应即提呈副总经理核阅或核转,提前加以处理,并将处理情况函告该客户;其属一般性质者,服务部自行酌情处理之,惟应将处理结果,以书面或电话通知该客户。� (二十七)凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项,服务部应经常与服务中心及分公司保持密切的联系,随时予以催办,并协助其解决所有困难问题。� (二十八)服务中心及分公司对抱怨的客户,无论其情节大小,均应由服务主任亲自或专门派员前往处理,以示慎重。