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处方药如何售后服务管理

发布时间:2023-06-19 19:03:07

1. 药店管理制度

一、员工守则
第一条 员工守则作为本公司员工的行为准则
第二条 本公司员工均应遵守下列规定:
1. 准时上班对所担负的工作争取时效不拖延不积压
2. 服从上级指挥如有不同意见应婉转相告或以书面陈述一经上级主管决定应立即遵照执行
3. 尽忠职守保守业务上的秘密
4. 爱护本公司财物不浪费不化公为私
5. 遵守公司一切规章及工作守则
6. 保持公司信誉不做任何有损公司信誉的事情
7. 注意本身品德修养切戒不良嗜好
8. 不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业
9. 待人接物要态度谦和以争取同仁及顾客的合作
10. 严谨操守不得收受与公司业务有关人士或行号的馈赠贿赂或向其挪借款项
第三条 本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时应负赔偿责任
第四条 本公司工作时间每周为42小时星期日及纪念日均休假业务部门如因采用轮班制无法于星期天休息者可每7天给予1天的休息视为例假
第五条 管理部门的每日上下班时间可依季节的变化事先制定公告实行业务部门每日工作时间应视业务需要制定为一班制或多班轮值制如采用昼夜轮班制所有班次必须一星期调整一次
第六条 上下班应亲自签到或打卡不得委托他人代签或代打如有代签或代打情况发生双方均以旷工论处
第七条 员工应严格按要求出勤
第八条 本公司每日工作时间定为8小时如因工作需要可依照政府有关规定延长工作时间至10小时所延长时数为加班
除前项规定外因天灾事变季节等关系依照政策有关规定仍可延长工作时间但每日总工作时间不得超过12小时其延长之总时间每月不得超过46小时其加班费依照公司有关规定办理
第九条 每日下班后及例假日员工应服从安排值日值宿
第十条 员工请假应照下列规定办理:
1.病假——因病须治疗或休养者可以请病假每年累计不得超过30天可以未请事假及特别休假抵充逾期仍未痊愈的天数即予停薪留职但以1年为限
2.事假——因私事待理者可请事假每年累计不得超过14天可以特别休假抵充
3.婚假——本人结婚可请婚假8天
4.丧假——祖父母父母或配偶丧亡者可请丧假8天外祖祖父母或配偶的祖父母父母或子女丧亡者可请丧假6天
5.产假——女性从事人员分娩可请产假8星期假期中的星期例假均并入计算怀孕3个月至7个月而流产者给假4星期7个月以上流产者给假6星期未满3个月流产者给假一星期
6.公假——因参加政府举办的资格考试(不以就业为前提者)征兵及参加选举者可请公假假期依实际需要情况决定
7.公伤假——因公受伤可请公伤假假期依实际需要情况决定
第十一条 请假逾期除病假依照前条第一款规定办理外其余均以旷工论处但因患重病非短期内所能治愈经医师证明属实者可视其病况与在公司资历及服务成绩报请总经理特准延长其病假最多3个月事假逾期系因特别或意外事故经提出有力证件者可请总经理特准延长其事假最15多天逾期再按前规定办理
第十二条 请假期内的薪水依下列规定支付
1. 请假未逾规定天数或经延长病事假者请假期间内薪水照发
2. 请公假者薪水照发
3. 公伤假工资依照劳动保险条例由保险机关支付并由公司补足其原有收入的差额
第十三条 从业人员请假均应填具请假单呈核病假在7日以上者应附医师的证明公伤假应附劳保医院或特约医院的证明副经理以上人员请假以及申请特准处长病事假者应呈请总经理核准其余人员均由直属核准必要时可授权下级主管核准凡未经请假或请假不准而未到者以旷工论处
第十四条 旷工1天扣发当日薪水不足1天照每天8小时比例以小时为单位扣发
第十五条 第九条一二款规定请病事假的日数系自每一从业人员报到之日起届满1年计算全年均未请病事假者每年给予一个月的不请假奖金每请假一天即扣发该项奖金一天请病事假逾30天者不发该项奖金
第十六条 本公司人员服务满一年者可依下列规定给予特别休假:
1. 工作满1年以上未满3年者每年7日
2. 工作满3年以上未满5年者每年10日
3. 工作满5年以上未满10年者每年14日
4. 工作满10年以上者每满1年加给一日但休假总数不得超过30日
第十七条 特别休假应在不妨碍工作的范围内由各部门就业务情况排定每人轮流休假日期后施行如因工作需要应随时令其销假工作等工作完毕公务较闲时补足其应休假期但如确因工作需要至年终无法休假者可按未休日数计发其与薪水相同的奖金
二、员工着装管理规定
第一条 为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装
第二条 员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁
第三条 男职员的着装要求夏天穿衬衣系领带穿衬衣时不得挽起袖子或不系袖扣穿西装时要佩戴公司徽标不准穿皮鞋以外的其他鞋类包括皮凉鞋
第四条 女职员上班不得穿牛仔服运动服超短裙低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服并一律穿肉色丝袜
第五条 女职员上班必须佩戴公司徽标男职员穿西装时要求戴公司徽标公司徽标应佩戴在左胸前适当位置上
第六条 部门副经理以上的员工办公室一定要备有西服以便外出活动或重要业务洽谈时穿用
第七条 员工上班应注意将头发梳理整齐男职员发不过耳并一般不准留胡子女职员上班提倡化淡妆金银或其他饰物的佩戴应得当
第八条 员工违反本规定的除通报批评外每次罚款50元一个月连续违反次以上的扣发当月奖金
第九条 各部门各级负责人应认真配合督促属下员工遵守本规定一月累计员工违反本规定人次超过3人次或该部室员工总数20%的该负责人亦应罚100元
三、员工识别证使用准则
第一条 为配合人事管理需要增进员工互相了解由人事单位制发员工识别证
第二条 员工识别证为员工出入办公处所及厂区识别之用不得作为其他身份之证明
第三条 员工出入办公处所及厂区或在办公室处所及厂区范围内应按规定配带识别证以资识别
第四条 员工出入办公处所及厂区未按规定配带识别证者禁止出入
第五条 员工识别证应配带于左胸前口袋位置
第六条 员工识别证不得转借他人
第七条 员工于离职时应将识别证交还人事单位注销
第八条 员工识别证如有遗失应交附工本费5元向人事单位申请补发
第九条 违犯本准则者依其情节轻重签请总经理议处
第十条 本准则未尽规定事项悉以本公司人事管理规则办理
第十一条 本准则自签请总经理核准后公布施行
四、公司员工礼仪守则
(一)公司内应有的礼仪
第一条 职员必须仪表端庄整洁具体要求是
1.头发:职员头发要经常清洗保持清洁男性职员头发不宜太长
2.指甲:指甲不能太长应经常注意修剪女性职员涂指甲油要尽量用淡色
3.胡子:胡子不能太长应经常修剪
4.口腔:保持清洁上班前不能喝酒或吃有异味食品
5.女性:职员化妆应给人清洁健康的印象不能浓妆艳抹不宜用香味浓烈的香水
第二条 工作场所的服装应清洁方便不追求修饰具体要求是
1.衬衫:无论是什么颜色衬衫的领子与袖口不得有污秽
2.领带:外出前或要在众人面前出现时应佩戴领带并注意与西装衬衫颜色相配领带不得肮脏破损或歪斜松弛
3.鞋子应保持清洁如有破损应及时修补不得穿带钉子的鞋
4.女性职员要保持服装淡雅得体不得过分华丽
5.职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装
第三条 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作具体要求是
1.站姿:两脚脚跟着地脚尖离开约450腰背挺直胸膛自然颈脖伸直头微向下使人看清你的面孔两臂自然不耸肩身体重心在两脚中间
会见客户或出席仪式站立场合或在长辈上级面前不得把手交叉抱在胸前
2.坐姿:坐下后应尽量坐端正把双腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯视前方
要移动椅子的位置时应先把椅子放在应放的地方然后再坐
3.公司内与同事相遇应点头行礼表示致意

4.握手时用普通站姿并目视对方眼睛握手时脊背要挺直不弯腰低头要大方热情不卑不亢伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的异性间应先向男方伸手
5.出入房间的礼貌进入房间要先轻轻敲门听到应答再进进入后回手关门不能大力粗暴进入房间后如对方正在讲话要稍等静候不要中途插话如有急事要打断说话也要看准机会而且要说对不起打断您们的谈话
6.递交物件时如递文件等要把正面文字对着对方的方向递上去如是钢笔要把笔尖向自己使对方容易接着至于刀子或剪刀等利器应把刀尖向着自己
7.走通道走廊时要放轻脚步
无论在自己的公司还是对访问的公司在通道和走廊里不能一边走一边大声说话更不得唱歌或吹口哨等
在通道走廊里遇到上司或客户要礼让不能抢行
(二)日常业务中的礼仪
第四条 正确使用公司的物品和设备提高工作效率
1. 公司的物品不能野蛮对待挪为私用
2. 及时清理整理账簿和文件对墨水瓶印章盒等盖子使用后及时关闭
3. 借用他人或公司的东西使用后及时送还或归放原处
4. 工作台上不能摆放与工作无关的物品
5. 公司内以职务称呼上司同事客户间以先生小姐等相称
6. 未经同意不得随意翻看同事的文件资料等
第五条 正确迅速谨慎地打接电话
1. 电话来时听到铃响至少在第二声铃响前取下话筒通话时先问候并自报公司部门对方讲述时要留心听并记下要点未听清时及时告诉对方结束时礼貌道别待对方切断电话自己再放话筒
2. 通话简明扼要不得在电话中聊天
3. 对不指名的电话判断自己不能处理时可坦白告诉对方并马上将电话交给能够处理的人在转交前应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人
4. 工作时间内不得打私人电话
(三)和客户的业务礼仪
第六条 接待工作及其要求
1. 在规定的接待时间内不缺席
2. 有客户来访马上起来接待并让座
3. 来客多时以序进行不能先接待熟悉客户
4. 对事前已通知来的客户要表示欢迎
5. 应记住常来的客户
6. 接待客户时应主动热情大方微笑服务
第七条 介绍和被介绍的方式和方法
1. 无论是何种形式关系目的和方法的介绍应该对介绍负责
2. 直接见面介绍的场合下应先把地位低者介绍给地位高者若难以判断可把年轻的介绍给年长的在自己公司和其他公司的关系上可把本公司的人介绍给别的公司的人
3. 把一个人介绍给很多人时应先介绍其中地位最高的或酌情而定
4. 男女间的介绍应先把男性介绍给女性男女地位年龄有很大差别时若女性年轻可先把女性介绍给男性
第八条 名片的接受和保管
1. 名片应先递给长辈或上级
2. 把自己的名片递出时应把文字向着对方双手拿出一边递交一边清楚说出自己的姓名
3. 接对方的名片时应双手去接拿到手后要马上看正确记住对方姓名后将名片收起如遇对方姓名有难认的文字马上询问
4. 对收到的名片妥善保管以便检索

五、人员晋升管理办法
第一条 为了提高员工的业务知识及技能选拔优秀人才激发员工的工作热情特制定本晋升管理办法
第二条 晋升较高职位依据以下因素:
1. 具备较高职位的技能
2. 相关工作经验和资历
3. 在职工作表现与操行
4. 完成职位所需要的有关训练课程
5. 具备较好的适应性和潜力
第三条 职位空缺时首先考虑内部人员在没有合适人选时考虑外部招聘
第四条 员工晋升分定期和不定期两种形式
1. 定期:每年Χ月和Χ月根据考核评分办法另行规定组织运营状况统一实施晋升计划
2. 不定期:员工在年度进行中对组织有特殊贡献表现优异的员工随时予以提升
3. 试用人员成绩卓越者由试用单位推荐晋升
第五条 晋升操作程序
1.人事部门依据组织政策于每年规定的期间内依据考核资料协调各部门主管提出的晋升建议名单呈请核定不定期者另行规定
2.凡经核定的晋升人员人事部门以人事通报形式发布晋升者则以书面形式个别通知
第六条 晋升核定权限
1.副董事长特别助理与总经理由董事长核定
2.各部门主管由总经理以上人员提议并呈董事长核定
4 第七章 员工管理制度
3.各部门主管以下各级人员由各一级单位主管提议呈总经理以上人员核定报董事长复核
4.普通员工由各级单位主管核定报总经理以上人员复核并通知财务部门与人事部门
第七条 各级职员接到调职通知后应在指定日期内办妥移交手续就任新职
第八条 凡因晋升变动职务其薪酬由晋升之日起重新核定
第九条 员工年度内受处罚未抵消者次年不能晋升职位
第十条 本办法于20ΧΧ年Χ月Χ日正式生效
六、公司辞退与辞职管理规定
(一)总则
第一条 为加强本公司劳动纪律提高员工队伍素质增强公司活力促进本公司的发展特制定本条例
第二条 公司对违纪员工经劝告教育警告不改者有辞退的权力
第三条 公司员工如因工作不适工作不满意等原因有辞职的权力
(二)辞退管理
第四条 公司对有下列行为之一者给予辞退:
1. 一年内记过3次者
2. 连续旷工3日或全年累计超过6日者
3. 营私舞弊挪用公款收受贿赂者
4. 工作疏忽贻误要务致使企业蒙受重大损失者
5. 违抗命令或擅离职守情节重大者
6. 聚众罢工怠工造谣生事破坏正常的工作与生产秩序者
7. 仿效领导签字盗用印信或涂改公司文件者
8. 因破坏窃取毁弃隐匿公司设施资材制品及文书等行为致使公司业务遭受损失者
9. 品行不端行为不检屡劝不改者
10. 擅自离职为其他单位工作者
11. 违背国家法令或公司规章情节严重者
12. 泄漏业务上的秘密情节严重者
13. 办事不力疏忽职守且有具体事实情节重大者
14. 精神或机能发生障碍或身体虚弱衰老残废等经本公司认为不能再从事工作者或因员工对所从事工作虽无过失但不能胜任者
15. 为个人利益伪造证件冒领各项费用者
16. 年终考核成绩不及格经考察试用仍不合格者
17. 因公司业务紧缩须减少一部分员工时
18. 工作时期因受刑事处分而经法院判刑确定者
19. 员工在试用期内经发现不符合录用条件者
20. 由于其他类似原因或业务上之必要者
第五条 本公司按第四条规定辞退员工时必须事前通告其本人并由其直属主管向员工出具员工辞退通知书其预告期依据下列规定:
1. 连续工作3个月以上未满1年者10日前告之
2. 连续工作1年以上未满3年者20日前告之
3. 连续工作3年以上者20日前告之
第六条 辞退员工时必须由其直属主管向人事部门索取员工辞退证明书并按规定填妥后持证明书向公司有关部门办理签证再送人事部门审核
第七条 被辞退员工要及时办理移交手续填写移交清单
第八条 被辞退的员工对辞退处理不服的可以在收到辞退证明书之日起的15日之内向劳动争议仲裁部门提出申诉对仲裁的不服的可以向人民法院上诉
第九条 被辞退员工如果无理取闹纠缠领导影响本公司正常生产工作秩序的本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理
第十条 人事部门在辞退员工后应及时登记人员调整登记表
第十一条 本公司下属各分部发展部辞退员工必须经由公司人事处人事副总裁审核批准方可执行
(三)辞职管理
第十二条 本公司员工因故辞职时应首先向人事部门索取辞职申请书填写后交上级主管签发意见再送交人事部门审核
第十三条 公司员工无论经何种理由提出辞职申请自提出之日起仍须在原工作岗位继续工作1个月
第十四条 员工辞职申请被核准后在离开公司前应向人事部门索要移交清单办理移交手续
第十五条 员工辞职申请被核准后人事部门应向其发出辞职通知书并及时填写人员调整登记表
(四)附则
第十六条 公司员工辞退辞职手续未按规定程序办理的公司相关部门将视其情况按有关规定作适当处理
第十七条 本条例的修改解释权归公司人事处所有
第十八条 本条例自颁布之日起施行
八、员工离职处理规定
第一条 本公司员工不论何种原因离职悉依本规定办理
第二条 员工离职区分
1. 自请辞职
2. 职务调动离职
3. 退休离职
4. 解雇离职
5. 其他原因离职
第三条 自请辞职者如平时工作成绩优良应由单位高级主管加以疏导挽留如其去意仍坚可办停薪留职但不发离职证件目的仍希再返公司效力
第四条 离职手续
1.员工离职由单位直属主管向人事单位索取员工离职通知单(如附件一)按规定填妥后持单向单列各单位办理签证再送人事单位审核
2.职员以上人员离职时应向人事单位索要移交清册3份(如附件二)按移交册内容规定详加填入移交清册办妥移交手续后1份存原单位1份离职人保存1份随同离职通知单及工作时间卡一并交人事单位呈转核定移交清册并移送稽核室存查
第五条 移交手续
1.工作移交:原有职务上保管及办理中的账册文件(包括公司章则技术资料图样)等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或有关单位并应将已办而未结案的事项交待清楚(章则技术资料图样等类应交保管资料单位签收)
2.事务移交
(1)原领的工作服交还总务科(1年以上的免)
(2)原领的工具文具(消耗性的免)交还总务科或有关单位
(3)上项交还物品不必列入移交清册由接收单位经办人在离职单上签证即可
3.移交期限5天内办妥
第六条 离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管俟人选确定后再转交如无人可派时暂由其主管自行接收
第七条 各员工所列移交清册应由直属主管详加审查不合之处应饬更正如离职人员正式离职后再发现财物资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的应由该单位主管负责追索
第八条 离职手续办妥后始准填发离职证明
第九条 本规定呈奉总经理核定后实施修订时亦同
十四、员工离职处理细则
(计算机应用与开发股份有限公司各级人员移交办法)
第一条 本办法是依据人事管理规则第Ⅹ条的规定制定
第二条 本公司职员经解职或调职时应办理移交除另有规定外悉依本办法办理
第三条 本公司职员的移交分下列级别
1. 主管人员指部经理室主任科股长
2. 经管人员指直接经管某种财务或某种事务的人员
第四条 移交事项规定如下
1. 造具移交清册或报告书(格式另定)
2. 缴还所领用或保管的公用物品(簿册书类图表文具印章轮锁等)
3. 应办未办及已办未结各案应交代清楚
4. 其他应专案移交事项
第五条 主管人员的移交清册应由各该层次人员或经管人员编造经管人员移交清册应自行编造并均由各有关人员加盖印章做成3份1份送人事科另2份分别由移交人接管人留存
第六条 移交清册应合订1册移交人接管人监交人应分别签名盖章监交人在科由主管科长部科长以上人员由经理经理协理由副总经理或派专人办理
第七条 各级人员移交应亲自办理倘是调任或重病或其他特别原因不能亲自办理时可委托有关人员代为办理对所有一切责任仍由原移交人员负责
第八条 前任人员在规定或核准移交期限届满未将移交表册凑齐致使后任无法接收或短交遗漏事项经通知仍不依限补交者应由后任会同监交人员呈报以逾期不移交或移交不清论徇情不报的并予议处
第九条 后任核对或盘查交案发现亏短舞弊时应会同监交人员或单独揭报上峰倘有隐匿并予议处外应与前任负连带赔偿的责任
第十条 本办法经董事长核准后施行修改时亦

2. 怎样经营一个药房

在湖南市场OTC销售代表好长一段时间了,对各县城有了个基本的认识,得出的结论是:药店比米店还多,不知道诸君注意到这个市场情况了没。
这样的严重的市场,基本上没有哪个县市是一个完全垄断的市场,大体上都是竞争市场,这是由于这个市场的特性所决定的。药房虽然是第三产业,但又不同于其他第三产业的行业。它很注重企业与消费者之间的沟通,消费者的满意度和消费者与企业之间的关联。 让业绩步步高升一、提升营业额的途径二、使卖场更有效率 现在,很多药店只要碰到销售额下降,顾客减少的情况时,就首先想起降价促销的法宝。但是降价促销不是万能的,它将造成各个药店竞降价,大搞恶性竞争,减少了药店的利润,造成两败俱伤。作为药店经营者必须明白:在消费者品味大大提高了的现在,仅靠较低的售价已不能再吸引顾客上门了! 要让业绩步步高升,药店就必须了解销售业绩增长的原因。分析和策划,仔细观察分析顾客的习性和品味,再加上让顾客怦然心动的服务。这些才是致胜的不二法宝!一、提升营业额的途径 要想增加经营业绩,药店就必须要深入地分析出“营业额”的确切来源,解决一个“我们的钱从哪里赚来”的问题。 通过分析营业额的构成,我们就可以进一步分析增加营业额的途径了。 为了简要明晰地介绍营业额的构成,我们特制定了本图。 零售药店营业额的主要构成 营业额 客数 单价 来客数 购买数 购买数量 购买单价 从图中我们不难看出,顾客数量和所购药品单价是营业额多少的重要方面。在这两个大的层次下又可以分出一个次要层次。从最高一层次说,营业额取决于客数和客单价两项。所谓客数是指实际购买药品的顾客人数;所谓客单价则是指每位顾客平均购买药品的金额。营业额=客数*客单价 由这一公式我们可以看出,要提高营业额就是要增加客数和提高客单价。 客数又可以再分为来店客数和购买药品率。来店客数的数量大多要高于客数。因为客数仅仅指那些实际购买了药品的顾客人数。来店的客人不一定每位都会买药,有的顾客只是来咨询而已。而客数与来店客数之间的差别率就是购买率。它指的是实际购买药品者在所有光临顾客中所占的比例。客数=来店客数*购买率同样的道理,客单价就是客人购买药品金额占平均购买药品额的比例。客单价=每人平均购买药品数量*每种药品的平均购买单价 通过这几个公式我们就知道,要提高营业额,店方就应该增加来店的人数,提高顾客的购买率,同时要尽量让顾客在药店中购买价格高的药品。 而要做到这些,就必需提高消费者对药店的期望。在现在这个社会里,顾客对于一个药店的期望,不再是廉价的药品,而是优质的服务。所以药店在提升业绩时要牢牢抓住“服务”这个中心。 1.乐于为人服务 对于所有的零售药店来说,尽管竞争的对象不同,但是要想增加营业额,店方就必须提供超越药品之外的服务。一个药店经营高手对这点体会最深: 生意兴隆的秘诀是优质的药品质量与优良的服务相辅相成! 药品零售是在店员与顾客之间进行的,而这双方都是人。人是感情动物,具有敏锐的感受性。因此在进行销售时,一定要洞悉顾客的心理,打动顾客的心弦,这才算是进行了“服务”! 药店的服务内容,大致可分为销售前服务、销售中服务和销售后服务三个阶段,也可称为售前服务、卖场服务和售后服务。搞好这三种服务就是能全方位为顾客服务,店里生意自然会兴隆。 所谓售前服务是指开始营业前的准备工作,包括店内的销售工作、药品的标价、补货、药品陈列等项内容,以及指导店员有关药品知识或接待顾客的方法等。 为了要让顾客感到满意,营业前的准备工作是必不可少的。做好这些工作对于促进营销大有裨益,正所谓“磨刀不误砍柴工”! 卖场服务是指顾客在进入药店后,到离开药店之间店方所提供的服务。这类服务包罗甚广,从向顾客问好到药品介绍都是。卖场服务是顾客感受最直接、最真切的服务,店方尤其要注意搞好。售后服务则指在药品销售出去之后,店方为顾客所提供的追加服务。 这类服务包括处理赔货、送货上门等。售后服务如果做得到家。客人们会因为得到这些“额外的”服务而欣喜万分。药店经营者一定要牢记:要从售前服务、卖场服务和售后服务三个方面全面地为顾客服务! 2.备齐软硬件设施 服务体系也可以从另一个角度分为硬服务和软服务。 所谓硬服务,就是指有形服务。它能让人一目了然。它包括物质上和金钱上的两种服务。 物质上的服务包括药品的质量上乘,销售的设施齐全,引入名优特药品,店铺必装,设置停车位,散发广告传单等;而金钱上的服务是指提供折价促销,赠品促销等让利酬宾的方法。 硬服务在增加营业额的方面能起到强攻的作用;不论物质上的服务或是金钱上的服务都能让顾客心动,药品齐全使人感到便利,店铺装修得体使人感到气氛温暖,若是价格再能实在,则买起来更让人高兴,但是硬件设施谁都能备齐,它并不能使你在竞争中占优势。 药店经营者必须懂得,要在硬服务到位的情况下花大力气改善药店的软服务! 软服务不但可以弥补硬件设施上的不足,而且对增加业绩有实际的效益。软服务即无形服务。它一般可以分为两类:“心情服务”和“信息服务”所谓“心情服务”是指人与人之间彼此关心,也就是店方让顾客心动的方法。 这些服务很难通过训练手册,指示,命令来做到,而是靠店员本身能真心为顾客着想来实现。 人类越进步,人的活力的频率就提高,人与人之间的心灵就越疏远,人也就越渴望得到真情。店方若能大力加强心情服务,在茫茫人海之中给顾客一份真情,那顾客一定会对它更为贴近的。 “信息服务”是指店方适时地为顾客传达或报导一些相关信息。 具体地说,它可以绘制一些广告牌,辟出一些宣传栏,介绍药品特征、性能、使用方法等。在接待客人的过程中,店员也要学会给客人提供相关的信息。 在加强软硬服务的过程中,店方一定要注意销售的目的是为了使顾客感到便利、安心、满足,只要秉持这种想法,相信顾客也会很坦然地听店员的解说,接受店方的服务的。 药店经营者必须牢记:一定要千方百计从硬件和软件两方面加强服务,以增加营业额,但绝对不要试图去左右顾客的购买意思! 3.抓住顾客的品味 药品零售领域存在两种不同的取向,一种称为“个人导向”,一种称为“顾客导向”。 所谓“个人导向”指药店以自身的损益、利害、喜好作为思考的重点,并以此作为行事的基础方式。几乎所有的药店都在不知不觉之中受到个人导向的影响。 但也有许多药店经营高手能做到完全不沾染“个人导向”的观念,一切行事均以顾客为主,经常考虑到顾客的价值与立场,如果是顾客所希望的,一定诚心诚意地实行。这种行为方式我们称之人“顾客导向”。 目前药店的一个普遍性的缺陷就是大多数药店只重视个人导向。顾客的眼睛是雪亮的,他们知道哪个药店真正把顾客的意向了解得一清二楚,所以只有重视顾客导向的药店才会获得顾客的青睐,其业绩才会如“芝麻开花__节节高”! 药店经营者一定要牢记:在过去的药店,所谓的“个人导向”尚能生存,但在今日的药店只有持“顾客导向”才能安身立命! 上面是从加强服务的方面谈如何增加营业额的问题,下面重点谈一谈在具体的行销过程中,如何强化销售,增加营业额。二、使卖场更有效率 每个药店经营者必须牢记: 和顾客相逢是一种缘份,我们必须把握住每一次顾客上门的机会,让顾客留下良好的印象。店方要留意顾客的意向卖场的功能,让卖场时时保持在最佳状态,给顾客留下不虚此行的感受。这才是商家成功的秘诀! 药品零售不应该只是药店与顾客之间银货两讫就一刀两断,而应该是细水长流,双方长期保持良好的关系。一个管理不完善,死气沉沉的卖场,就是销售关系中的致命伤。 想要抓住顾客的心,就要系统的整理、规划卖场,让卖场活起来,实现营业额的步步高升!现在许多药店的卖场氛围都十分沉闷,这主要是由于以下两方面原因造成的: A:药店里大部分的工作都是单调、重复的工作,日复一日,月复一月阳在周而复始地进行相同的工作,所以人很容易产生惰性,很容易一成不变,苟安现状、不思进取。在这种情况下,尽管问题成堆,但谁也不愿去着手解决问题。 B:许多店员解决问题的能力都很差,要么不能发现问题,要么就算找到了问题也无法创造性地解决问题。 要改变这些状况就必须培训员工的相关能力,使卖场有活力,使卖场能够起死回生。下面介绍两种让卖场活起来的方法:1.剔除卖场上的癌细胞 一个顾客走进一个卖场之中,他首先注意到的是药品的陈设。要提高卖场的效率就是必须对卖场陈列的药品进行仔细的分类以方便顾客选购,同时也便于管理。一般来说“部门-药品类列-药品亚类-药品种类-药品用途名称”的区分法比较盛行。 运用这类分类法,我们就可以运用ABC分析图对卖场上的药品进行分析。 例如,如果一个药店的感冒药品柜台有二十种产品,那么我们可以将一段时期内,每种药品的销售量的数据按大小排列,以药品的销售额排名为横坐标,以每样药品的销售量为纵坐标绘成一个曲线坐标图。部门――品类――品种――品目――品名――项目 在图中,我们以销售排名前20%的药品品种作为A组,其销售数量占总销量的75%,排名为20%-60%之间的药品归为B组,其销量占20%,排名后40%的药品为C组,其销量仅占总销量的5%,这就是有名的“20/80”原则作用的体现。 如果一个卖场上的药品齐全,那么ABC分析法的统计法则就一定会起作用。 这一来有人就认为既然B、C两组药品种类占了店内药品品种的80%,但营业额却只占25%,卖场效率不高,那么就应该剔除这些药品,以A组药品为主力。 这种想法是不对的,因为 A:若剔除了B、C组的药品,总销量就会下滑25%,这是一个很大的数额,占到营业额的1/4了。 B:若拿走80%的药品项目,卖场看起来就会空空洞洞的,药品要引人的气势就全没了,顾客的购买欲低落,营业额还会下滑得更厉害。 C:即便只售A类药品,仍可绘成ABC分析图,即便是最畅销的,也没有什么意义了。 由此可知,B、C组药品,每个店内都会有完全滞销的Z类药品,其比例要占到10%到20%。 (注:图中实线表示各项药品的实际销售业绩曲线;虚线则剔除Z类药品,则店内各项药品可能达到的销售业绩曲线。)Z类药品是场场的癌细胞,如果不及时剔除,它们会逐渐地恶性繁殖,侵蚀卖场的活力。 所以每个药店经营者都要牢记,一定及早发现并及时清除掉卖场上的癌细胞,剔除了这些癌细胞,以销路好的A、B类药品来代替的话,就可以增加营业额。 2.寻找突破点 每个药店都会有这样的体会:卖场上药品越丰富,药店的营业额就越好。这就产生了一个问题:多少种药品才是足够“丰富”的。 这个问题要用突破点理论来给予回答:在以某种特殊种类的药品构成的卖场内,陈列的药品的项目开始比较少,如果增加药品的种类,则卖场的业绩图一定是一条平滑的上升曲线。 但是,当药品种类达到某一点时,业绩就会开始激增,这点就叫“药品配置突破点”。超过突破点之后,卖场的业绩并不会无限制地延伸,当药品项目达到某个数量时,激增的业绩又地停顿下来,这里就是“有效药品配置的临界点”。 突破点或临界点的位置,随每个药店的顾客数,陈列地点,卖场布局不同而各异。 将ABC分析图与突破点理论曲线图相重叠我们就会发现,在二条曲线之间,存在一个差距,这就是实际业绩与理想业绩之间的机会损失。也就是说,为了追求效率,刚刚开始时畅销药品配置较少,然后再一点点地增加药品种类。其增加营业额的效果并不十分明显。 陈列药品数量少时,药店的业绩会降低的原因有以下三点: A:若药品不齐,顾客买不到中意的药品,则购买药品的机率自然下降,这样即使来店的顾客数量不少,但实际购药的人数却不多; B:若陈列的药品太少,卖场的气势就会低弱,无法激起顾客的购买欲,也自然减少了购买冲动的概率; C:由于店内药品太少,可供顾客选择的药品就少,客人流动速度会加快,降低了客人在店内浏览参观人机率,使本来打算购买药品的顾客,无意中忘了买不回家了,这也减少了顾客购买的机率。 所以要想增加营业额就要使药品的数量处于临界点附近,这样既增加了营业额,又避免了大量的资金囤积,有助于提高药店的竞争力。 我们还重点讨论了如何建立高效卖场的方法,特别介绍了ABC分析法以及突破点理论,这使我们知道应当如何去剔除卖场上的癌细胞,增强卖场的效率,增加营业额。 通过这几方面的介绍,我们知道让业绩步步高升的基本原理和技巧,在第十一章中,我们就要谈一谈如何树立药店的特色,以便在竞争中脱颖而出――如何在竞争中脱颖而出第十一章 如何在竞争中脱颖而出 一、打出自己的一片天 二、牵制市场的牛鼻子 三、创造出差别化来 我们一谈到商业上的竞争,常常用的一个词就是“商战”。商场如战场,而今的药品零售业尤其是这样!彼此之间的竞争没有刀光剑影,人喊马嘶,炮火硝烟,但各方都绞尽脑汁,用尽手段,必欲置对方于死地而后快! “人无伤虎意,虎有伤人心”,即便是我不想去打败别人,竞争者也会来进攻我的,与其心思懈怠,被人打个措手不及,不如我早做准备,抢占先机,立于不败之地!要想成为药店经营高手,就必须牢记:不要害怕竞争,不要回避商战,要灵活运用各种合理、正当的手段,在竞争中打造属于自己的一片天。一、打出自己的一片天 在药品零售业我们要想打出一片属于自己的天地,就必须要善于运用深度行销。 所谓深度行销,是指为了垄断市场,扩大销售,增加竞争能力,使经营转换为突出某一类药品的经营,从而使药店在同业的竞争中拥有优势。 在当今这个物质过剩的时代,深度行销是在竞争中求生存的有效途径!对于有些中小药店,最好是集中力量专营某一类别药品范围,使自己在这个范围内成为一个巨无霸! 现在有些药店由于所处商圈竞争激烈,如果仍按常理经营,必死无疑。在这种情况下,药店可以在保证常用药品供应的前提下,专门经营比如老年病、慢性病,或者儿童常用药、新特药等,在药品分类的纵深方向作足文章。尽管经营的范围缩小了,但却将经营的某一大的品项做到了全面。 从某种意义上说,深度行销类似于垄断;但实际上完全的垄断是不可能实现的,如果一个药店在某一个类别纵深方向发展,它是可以垄断一部分市场的。深度行销强调的是一个“全”字,要求做到在拟定的经营方向上配合各种药品,“人无我有,人有我全”,充分满足顾客的需要,使自己成为这一类药品的中心,使顾客只要想到某一药品就会想起到这家药店来购买。一个药店经营者必须懂得:与其做一个门类多但无特色的药店,还不如集中精力抽深度行销,使自己成为某一类药品的“龙头老大”!与其做一个大池塘中的小鱼,还不如做一个小池塘中的大鱼,这样能使自己更容易获得竞争优势,更容易在竞争中掌握主动,克敌制胜二、牵制市场的牛鼻子。 在零售药店竞争中,参加者是各家药店,而其共同争夺的对象则是顾客和市场。 作为药店经营者必须知道: 市场是商家的生命线,要想在竞争中获胜,就要把握市场先机,以变求生 在现在这个生产过剩,药品积压,消费者变得越来越挑剔的时代,对于药店经营者来说最重要的就是要适应市场的要求,提供适销对路的药品;同时还要适应市场的变化,及时地进行营业内容和方式的调整。 如果一个药店提供的产品不符合顾客的需求,即便它充分利用了促销手段,在业务的拓展方面也不会有很明显的成果。 努力掌握市场需求信息,只要充分地了解市场需求,努力地缩小供需之间的差距,并以此为基础来促销,才有开拓市场的可能。 作为药店经营者还要充分掌握市场需求信息。只有充分地了解市场的需求信息,努力地缩小供需之间的差距,并在此基础之上适当地运用促销手段,开拓潜在的市场,赢得更多的顾客。 有些药店认为一种药品符不符合市场的需要是属于厂家和批发商的事情,厂家必须时刻了解顾客的需求变动;生产出适销对路的产品,这样药店才会有货可卖,要是厂家就只生产这种产品,药店又有什么办法呢? 这种观点无疑是错误的,它使药店置于一个消极的地位之上,不明产销过程中有起到一个积极的中介作用。事实上,在现在的条件上,药店更能直接了解到市场的变动。 “春江水暖鸭先知”,顾客都是直接到药店来购买药品的,又不是跑到工厂去购买药品,药店怎么可能会不了解顾客需求的信息呢? 厂方和批发商由于难于与顾客发生直接联系,所以它们对于顾客需求的变化是无法做到全面的了解,而作为直接与顾客发生联系的药店,不但要了解顾客的信息,还要为厂方提供信息反馈,让其尽可能地生产出与市场相符合的产品。 要想把握市场先机,药店就必须要充分了解到市场的信息,而这些信息是可以在营销过程之中获得的。 现在的顾客独立意识都相当强。作为店员在看到有的顾客在店内看着某种药品显出茫然无措的表情时,他可以走前去询问这位顾客:“你需要什么?”“您对这种药品的剂型有什么看法?”等等。 从顾客的回答中,店方可以掌握到一些有关的信息。 不过现在的市场上药品繁多,药店林立,顾客一般要在细致的选择之后才决定是否购买,由此他们对于店方的问题都不会正面回答,而只是说:“我只是来看看。”,或者说:“我需要时再来买吧!”等等。 因此店员必须找到顾客感兴趣的话题,使他们乐于发表自己的意见,让交谈在和睦融洽的气氛中进行。 另外现在有许多有关于健康保健方面内容的杂志和书籍,它们也是店方获取市场动向和商业信息的一个重要渠道。 但是药店也不能对顾客的信息都奉为真理,而是应当多了解,多积累,并对这些信息进行及时的整理,这样才能获得有效信息,正确地预测出市场的动向。 药店另一个把握市场先机的方法就是要运用市场的变化采购适销对路的药品。 我们之所以说药店在产销过程中不是一个消极被动的角色,是因为药店可以发挥自身的主观能动性,通过揣摩顾客的需要,在采购药品的过程中,以适销对路的原则,有选择地采购药品,从而使自己店内的药品受到顾客的青睐,这样就可以在同行竞争中争得主动。 药品的采购:药品采购的过程中,不仅要注意药品对市场的需求变化,其它的综合因素也很多,如资金问题,销售场所的大小问题,都必须加以考虑。 在药品采购的过程中,不仅要注意药品对市场的需求变化,其它的综合因素也很多,如资金问题,销售场所的大小问题,都必须加以考虑。在药品的采购过程之中,谁都知道要采购适合顾客要求的药品,但实际过程中却往往会出现偏差。 那么有什么办法来缩小药品采购与顾客需要之间的偏差呢? 一般来说,我们可以从以下4个方面入手来缩小这一偏差: 1.坚持以市场信息作基础,坚决按照市场需求的变化来采购药品。 药店首先要广泛地征求广大顾客的意见,并以顾客的典型性意见作为基础来采购药品。 另外在具体的采购过程之中,采购人员不要拿自己的眼光和经验,判断一种药品是否真正会受到顾客的欢迎。 再者,药品批发商们一般是判别药品受欢迎程度的行家,药店在采购过程中也可以向他们进行指教。 2.在采购药品时,药店不仅要注意药品对市场需求的变化,还要考虑其他的一系列综合因素。如资金问题,销售场所的大小等问题。 3.对于同类型的药品不宜一次采购过多,这样可以节省资金,同时也可以节约库存场地。 通常药店的库存空间十分宝贵,如果某一种药品囤积过多就会造成库容紧张。药品堆积过大的话也会造成保管上的困难。会耗费大量的保管资金,提高药品的成本。 在当前市场瞬息万变的情况下,同类型药品采购过多,也不利于药品的更新。 4.对于自己一时没有把握的药品,可以先不采购。 通过观察市场上其他购进了这种药品的药店销路而判断是否应当跟进。这种方法称为“观察跟进法”,它可以使药店回避风险,减少失策。药店经营者都应知道: 一定要在详尽了解市场信息的基础之上,本着顺应市场,更新观念,走向尖端,创出特色的原则采购好药品。这样才能使自己永远把握市场先机,在同行竞争中立于不败之地!三、创造出差别化来在药品零售市场中,店面也是竞争的重要舞台。 店面就似人的面孔,如何利用有限的药品库存塑造出自己的风格,使顾客感到你与众不同,这是药店在竞争中求得胜利的重点所在。 为了竞争,为了赢得更多的顾客,有些药店不惜重金把店内布置一新,为顾客创造一种舒适感觉,可以说,这也是物质过剩时代的一种竞争手段。 随着我国人民生活水准的提高,追求健康的人越来越多,消费者的眼光不再象过去一样只注重于药品的价格和数量。他们所我奢望的是得到一种健康的保障。 我们常常可以听到一些顾客在抱怨: “我家对门又新开了一家药店,开始还觉着挺新鲜,等到跑过去一看,气也泄了一半。里面又暗又黑,水泥地面湿漉漉的,药品也参差不齐,真让人扫兴!我在里面转了一圈一样药也没敢买!” 这种谈话可以使我们了解到,顾客对服务的需要已不再停留在实用的阶段了,这就需要我们从里到外必须给顾客以全新的感觉,让顾客购买药品时买得舒心和放心。 有一家大药品做了一种令人大掉眼镜的事情:在药品旁边修了一个厕所,这个厕所居然花费了好大一笔钱!它豪华的气势确实不同凡响,这一来它很快成了周围居民茶余饭后谈论的话题,有一些有好奇心的顾客,还特地跑去看看这所豪华的厕所,亲身体验一下“脱俗”的感觉。 这一来,由于进进出出的人增多了,店内的气氛也就很快地活跃起来。药店的营业额大增。有人开玩笑说:“一个厕所也能引来商机。” 实际上这家药店的这一举措其目的就是通过处处为顾客着想,增强销售场所的舒适,以此来树立自身的差异化经营特色,从而吸引来顾客。 除了增加店面的舒适感这一条外,药店还可以从以下三方面入手创造出差异化,吸引顾客: 1.塑造魅力 药店要能与别人竞争就要有运用一些其他的竞争者所没有的武器,以凸显店面的风格,不然的话,就无法引起消费者的注意,顾客就可能被其他更有魅力的药店吸引去了。 药店要想有大的气势,小药店要想有小的特色,就要从药品配置的宽度、深度、高度三个方面,好好的搭配,塑造出药店的迷人魅力。 大型药店要在同行竞争之间取胜,塑造出药品配置方面的优势,它必须在三度配置中首先以宽度取胜,再逐渐增加药品深度,最后连高度也要超过对方。小药店则不然,它必须突出小巧灵活的特色,先以深度取胜,再考虑宽度和高度。 2.选客标准差异化 小型药店在药品配置的三度空间上都受到限制,所以它们在药品配置创造魅力方面就会不敌大型药店。但小有小的好处,它能够较精确地定位自己的服务层和设定自己的服务范围,通过在选客标准上的差异化,找到自己的生存空间,赢得自己的竞争优势! 小型药店在营业面积有限,为使药品安排与众不同,它就必须仔细地斟酌药店的目标,选准自己的顾客层。服务对象明确了之后,即使在总和上不敌大型药店,小药店也能在某个特定的范围之内成为自己商圈之中最有特色的药店,仍然有其发展的空间! 确定药店的定位有赖于对药店顾客层的选定 选定顾客层要从年龄、收入、职业、直觉等各方面入手进行考察和比较。 通过设定顾客的层次确定出药店的定位,对于药店的安排和经营就要紧紧围绕服务这部分顾客展开。这样就可以紧紧抓住顾客的心,战胜竞争对手。 3.强化竞争力 为创造出差异化而展开的强化竞争力的活动一般可以在几个方面进行: A:店员服务的差异化 通过店员的优质服务使顾客满意 B:药品品种的差异化 店内的药品若在品质,品种等方面胜人一筹,自然能得到顾客的青睐了。 C:金钱方面的差别化 药店可以利用低廉的价格和特卖等方式给顾客提供便利的优惠。D:店辅设计的差别化 这就包括药店的建筑形式,内外装修,门面布置都必须有自身的特色,能给顾客留下深刻的印象。 E:时间也能产生差别化 药店可以通过24小时的长时间段营业时间为顾客提供方便的取胜。 F:企业或药店形象所引起的差别化 一些有悠久历史的老店,其老字号的形象也能提高药店的信誉,比如同仁堂等名字都是其差异化的因素。 G:差异化的促销。 每个药店都要尽量避免沿袭其他药店的促销形式,东施交颦,反而不美。每个药店经营者都要牢记:一定要创出药店的特色,因为差异化是取得竞争胜利的一##宝! 其中在谈到如何把握市场先机时,我们分如何获得市场信息和如何购到适销对路的药品两点进行阐述。 在谈到如何创造差异经营时,我们共介绍了四个方面: 1.营造什么的店面; 2.塑造魅力; 3.选客标准差异化; 4.强化竞争力;在谈到强化竞争力时还具体介绍了七种技巧。相信大家阅读后会有所收获的。在第十二章中,我们要谈一谈如何加强对药店的管理。加强对药店的管理 未完待续

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