A. 假如你是一名销售员,当你面对一名售后服务投诉的顾客时你应当如何处理
感谢题主!
对于投诉肯定是语气不会太温和,有些时候言语还会有过激的情况,而作为一名销售员一定要学会的是诚恳。
心态一定要好,无论客户说出怎样的话语,都不能让自己的情绪失控,甚至与客户发生互怼的情况,这是作为一名销售员的大忌,在这个时候,你要聆听客户的诉求,客户想要怎样,做到心中有数。
记录在自己的日常工作日志,以便于今后遇到这样的情况如何处理,详细问询客户的使用情况,中途遇到的问题,是自己的原因,还是故障的原因,或者是由于环境的影响。
时刻保持谦虚的态度,让自己的心灵与客户沟通,而不是敷衍式的赶紧打发完事,一定要解决问题,听从问题,分析问题。
作为销售员一定要有的基本功是让自己的心静下来,让自己的语气慢下来,让自己的脑子活起来,不要遇到客户投诉慌乱有些语无伦次,把应该的说成了不应该有的,让自己把自己绕进去。
细节记录,其他要做到有电话录音,防止难缠的客户在你解决了问题之后,找后账。
尽量让客户的心情缓和下来,人在冲动的时候,很容易做出傻事,所以,你唯一要做的是平复客户的心情,然后,耐心解释,在不违反自己的职业道德的情况下,满足客户的要求。
再多的甜言蜜语,胜不过一个小小的恩惠,只要你提出赠送,返利,客户马上就会下台阶,甚至还会听从你的意见。
希望可以帮到你!
B. 客服工作中,遇到难缠的客人,要怎样服务才能让对方满意,不生气,不撒泼呢
大千世界,无奇不有。市场上的顾客形形色色,即使你的产品和服务已经非常好,也会受到爱挑剔的顾客的抱怨。现实中,不少企业把顾客的挑剔和抱怨看成是麻烦和故意找茬而不予理睬,甚至恶意对待的现象并不鲜见。其实,冷对顾客的挑剔,怠慢顾客的抱怨,是导致顾客产生新的怨怼的根源,不能因顾客不好应付而另眼相看,更不可以牙还牙。
如何争取和留住顾客是企业营销的永恒主题。如今的顾客更加重视优质的服务和体贴的关怀,失去顾客往往不是产品的质量问题,而是顾客对服务的不满,他们会以挑剔的眼光看待一切。如果能够重视挑剔型诉求并积极加以改进,用诚意打动这些爱挑剔的顾客,他们将会成为忠实的顾客和朋友,会为企业带来稳定的客源和收入。“经营之神”松下幸之助说:“顾客的批评意见应视为神圣的语言,任何批评意见都应乐于接受”。但有些人在营销中怠慢和敌视爱挑剔的顾客,这是不对的。相反,认真倾听并恰当地处理顾客的意见,可以产生积极的效果,正是因为他们喜欢你的产品或服务才会挑剔,希望你能改进不如人意的地方,好让其满意地购买你的产品享受你的服务,不然就懒得说了。也许是你的处理不当而造成这些顾客的流失,也许你并不在乎他们是否会再回头,甚至你还会认为流失挑剔的顾客对企业营销来说是更省心,反正新顾客有的是。如果你是这样认为就错了。据美国管理学会估计,开发一个新顾客的成本是留住老顾客的6倍,而且老顾客要比新顾客为企业多带来20%-85%的利润。
诚然,人无完人,营销者不可能让所有顾客都满意,但优秀的营销者都十分重视与顾客建立良好的关系。美国推销大王乔伊.吉拉德说:“你真正地爱你的顾客,他也会真心爱你,爱你卖的东西。”乔伊.吉拉德曾在一年内推销出1425辆汽车,然而,就是这样一位出色的推销员,却也曾有过一次难忘的失败教训。
那天吉拉德向一位顾客推荐一款新车,一切进展顺利,眼看就要成交,但对方突然决定不买了。他百思不得其解,这位顾客明明很中意这款新车,为何又突然变卦了呢?夜里11点,他终于忍不住给对方打了一个电话,询问他突然改变主意的理由。客户不高兴地说:“今天下午付款时,我跟你谈到了我的小儿子,他刚考上密西根大学,我还跟你说到他的运动成绩和将来的抱负,我以他为荣,可是你心不在焉。”听得出,对方余怒未消。但乔伊对这件事却毫无印象,因为当时他确实没有注意听。话筒继续响着:“你宁愿听另一名推销员说笑话,根本不在乎我说什么,我不愿意从一个不尊重我的人手里买东西!”
这件事使乔伊认识到,要成功地推销商品,首先得要把自己推销出去。只有当顾客认同你的文化,欣赏你的人品,接受你的感情,信赖你的质量,最后才会决定买你的东西。此后,乔伊十分重视与顾客的经常性沟通,及时了解和处理顾客的意见。尽管他已成为美国首屈一指的汽车推销员,但每月仍习惯地给他的逾13000名顾客每人寄去一封不同大小、格式、颜色的信件,以保持与顾客的联系。
要正确处理顾客的抱怨,确实需要像乔伊.吉拉德那样注意站在顾客的立场上看问题,真诚地关心和体贴顾客,并因应顾客的需求变化予以积极跟进,力求给顾客一个满意的答复。而粗暴地对待顾客的意见,却会使顾客远离企业而去。别以为企业失去一两名顾客是正常现象,没什么大不了,事实上其负面影响是难以估量的。据一项调查显示,一个企业失去的顾客中,只有4%的人会正式提出投诉,其余的人虽没有表示出他们的不满,但九成的人会不再光顾那家企业,更有七成人会因受过不礼貌的对待而转向竞争对手。乔伊.吉拉德根据其体验总结出“250定律”,即每位顾客后面大约有250位亲朋好友,一旦有一位顾客对你的产品或服务不满意,就有可能招致250位顾客的反感,而这250位顾客后面各自又有无数个亲朋好友。特别是那些“意见领袖”,他们的杀伤力是惊人的。可见,要避免失去顾客,就要经常不断地关心顾客,满足他们合理的要求。当今市场竞争其实就是争夺消费者的竞争,谁拥有更多的顾客谁就将在竞争中处于有利地位。善待爱挑剔的顾客,你将拥有更多的顾客。
C. 面对客户的愤怒,服务人员怎么处理最好
企业经营时,服务人员时不时会遇到对我们产品不满意的愤怒客户,他们生气的咆哮着,大声的诉说着自己在使用时的不爽经历,我们应该怎么办?是先安抚好客户的情绪,还是就事论事,先处理问题?
我曾经遇到过这么件事:
和朋友一起去餐厅吃饭,隔壁桌有个客人生气的叫来服务员,说道:“这个菜里有香菜,而且很辣,点菜时都说了不要香菜,不要放辣,刚那服务员还写备答在菜单上呢,怎么上的还是这样?一点都不上心,就是这样对待我们吗?。。。。”那服务拍孙员不停的鞠躬,反复道歉。
领班来了,对客人笑着说:“您和朋友来这里吃饭,是我们的荣幸。真的对不起,发生这样的事确实是我们工作不到位。您先坐,我把炒菜的师傅叫过来,了解下前因后果,看是哪个环节出了问题,以后我们坚决改正。并且这道菜我们帮你重新上桌,菜免费,您看可以吗?”
末了,那位后面消气了,并且很高兴的说饭店服务好,以后有机会再来。
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当时的我不以为然,看到今天商学院讲到的服务,联想到那位领班的做法,深深倾佩。
怎样“化解用户愤怒情绪”,我们可以从以下方面入手:
第一,让用户坐下来说话
人的情绪高低与身体重心高度成正比。重心越高,越容易情绪高涨。因为化解情绪的第一要点,就是让对方坐下来。
第二,竟有这种事
激动的情绪是在表达着自己的不满,所以我们要做的就是认真聆听,不时点头,积极回应。让客户觉得他的情绪已经被完全感知到,就会恢复平静。
第三,首先要道歉
道歉是必须的。即使我们没错,错在用户,我们也要道歉,注意:道歉不是为自己“错误行为”而道歉,是为用户“糟糕体验”道歉。不管你有没有错,他不爽,我们都应该说声对不起。
第四,要感谢
感谢比道歉更重要。感谢你指出问题,帮我们改进!感谢,能把用户从“负面的对立情绪”中拉出来,投入到“正面的互助情绪”中。在我们的真诚感谢下,客户会变得积极。
第五,请用户帮个忙
让客户“帮个忙”,然后马上表示感谢,创造出“合作”氛围。“帮个忙”可以是很小的事,如“麻烦帮我递下纸巾”、“麻烦你把那个小凳子拿过来下”、“麻烦你帮我记下”。。。
第六,我有个建议
这里,你们已经建立了“积极合作”的氛围,不再关注“谁对谁错”,只关注“如何解决”。此时,我们可以不卑不亢地说:我有个这样的建议,您看是不是能解决这个问题。你就从“化解情绪”,走到了“解决问题”环节。
以上就是“如何处理'愤怒客户'”。但是,除了这六点要做以外,我们还要记住六个“不要做”。
第一,不要还击用户
“这是你的问题,与我无关”,“这上面有写很清楚,是你不会用”,类似这样的话坚决不要说,这只能招到更大的还击,将对抗升级。
第二,不要解释开脱
“都是这样的,你去问问附近几家”,这是开脱。客户会把它理解为还击,理解为不想解决问题,升级冲突。
第三,不要假装幽默
在达成共识前,你的“幽默感”,不但不能缓和气氛,还会让客户觉得你不重视。
第四,不要滔滔不绝
客户来是想表达的,我们就应该选择聆听。千万不要滔滔不绝,他说不爽、很生气,气不消,我们多说无益。
第五,不要戳穿用户
客户自己意识到是自己的问题,我们也不要戳穿他。没有人愿意当众承认错误。专注于问题的解决,而不是谁对谁错。争口气无助于事情解决。
第六,不要目标不清
需要再次强调:“化解情绪”是第一目标,然后才是“解决问题”。这点非常重要。
面对愤怒用户,真诚面对是必须的,解决问题的最根本的。安抚好用户情绪,再来解决问题,不要本倒置。
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3月17日补充:
面对单个愤怒客户,我们可以采用以上方式处理,但如果我们面对的是一群愤怒的客户,怎么办?
认真的想了这个问题,我觉得工作人员可以先从中找到那个或那几个带事者,与他们谈,方法一样,但服务人员要密切注意其它客户袭滚链的群体体反应。即与主事者对话,同时对于其它人体。