1. 作为一个快递公司的售后服务人员,应该怎样做才能做的很好
牵扯到快递售后的问题,客户一般都会带着“火”来,语气都会很僵硬,所以内要先站在他的立场上“顺容”着他说,弄清楚到底是怎么一回事,然后在逐步替他消火,适当的时候给他提出:“事情已经这样,你看这样怎样......”(这个建议就是你事前分析原因所制定的话术和解决方案),“润物细无声”的、合情合理的解释给客户听,千万不能与客户争吵,尤其是不讲理的“疯子式”客户,因为一旦你同他争吵起来别人就无法判定谁是“疯子”了,切记切记!;对于确实蛮横不讲理的客户,记录下他的问题,说明:“像这样的问题需汇报领导,稍后给他答复”先“冷却”一下;并及时将问题点反馈给领导,制定相应解决措施方案。再就是每天的客户名单尽量留存,时间长了就会掌握你所负责区域内一些经常发运货物客户情况,记住一些客户的特殊要求,及时服务并在节假日或特殊日期(如:客户生日、结婚纪念日等)送上一份祝福,定能赢得客户认可。只要你用心去做,就肯定能赢得客户及领导的认可!希望我的回答对你有所帮助! 追问: 我们这是和淘宝联合的,你能告诉我一点基本步骤吗?
2. 如何做好淘宝客服的售后服务工作
一般情况下来说,我并不能接受快递不送货上门,因为这样在购买产品的时候是非常不便利的,所以送货上门是做好售后服务非常重要的一环。
认真做好售后,一定要注意参考以下几个方面:
1、好评一定要回复
感谢买家的评价,这样买家看到了心理上也会有一种认同感。
2、运输过程中产品损坏一定要先补偿顾客
运输过程中的损坏虽然原因都不在双方,但是卖家还是不要和买家争执,一定要先补偿顾客。这样顾客还会理解你,如果争执的话后果影响不好。
3、适时的关心
把顾客都加好友,然后适时的发信息问候一下。自己有最新的促销活动也可以通过信息宣传。人的心里都是相通的,经常的问候能让顾客感受到你的关心。
4、售后及时联系买家
在买家收到货后及时的联系,询问详情,如果没有什么问题就可以让买家尽快的给好评。然后货物出了情况,自己也可以第一时间的知道,可以有时间主动处理。
5、认真退换货
如果是运输损坏或者货物质量的原因,买家要求退换货的时候,妥善尽快处理退货。和败大气生财,说不定买家下次还会回购。
6、平和心态处理投诉
买家的性格各异、运输的能力限制、地域的限制等各种原因,避免不了投诉。遭遇买家投诉的时候能和平解决就和平解决,妥善尊重的处理是最好的方式。
7、管理买家资料
这个就比较重要,需要客服做好整理,比如买家的联系方式、货物高枯仿发出和到货时间、买家的性格、买家戚纤的生日等等情况。
3. 淘宝售后客服怎么做
售后客服主要负责消费者购买商品后的一系列服务,包括物流跟踪、产品答疑、退换货等。当消费者订单中物流出现异常如迟迟不显示物流信息,那么客服就要帮助消费者去查找原因,可以通过物流网站或者物流电话去查询。也有一些快递包裹可能出现丢件的现象,那么这时候,售后客服应该首先确认包裹丢失的事实,然后选择先给消费者补发或者退款,然后再去找物流公司进行索赔。
如果是出现少发漏发的现象,那么售后客服应该首先跟仓库和快递核实重量,如果确实是仓库的原因少发漏发,应该马上给消费者补发缺失部分或者尊重消费者的意见进行退款。有一些消费者买回去产品,发现并不喜欢或者不合适,就会产生退换货,售后客服的主要工作之一就是跟消费者沟通退换货原因,并且在后台处理这些订单。比如消费者买了一件衣服,收到后试穿发现衣服小了,就会选择七天无理由退货或者换货,客服后台订单同意消费者退货后,消费者上传退货单号,当客服收到退回商品后,后台操作订单,消费者购买产品的钱就会退还给消费者。
但是并不是每一笔售后订单都会这么顺利,比如刚才提到的案例,如果这名消费者收到衣服后把吊牌撕掉并且下水洗了,然后选择七天无理由退货,但是该商品已经影响了商家的二次销售,商家可以拒绝,因为退回商品必须保持商品完好。但是消费者执意要退,可能就会选择“申请售后“,由淘宝小二介入处理这笔售后订单,那么这个退换货就变成了纠纷,作为售后客服,遇到纠纷时,除了要积极跟消费者沟通,尽可能的通过私下协商取消纠纷,如果双方沟通不成功,那么客服就要准备申诉材料,如消费者认为是假货,那么客服应该提交进货凭证或者品牌授权许可等资质证明,填写申诉理由,上传与消费者之间一些有利的聊天记录等。
售后服务代表着一次交易的最后过程,换个角度,实际也是下一次订单的开始。因为售后服务做得到位,消费者的问题解决了,购物体验会更好,也更容易记住商家,当再次有购物需求时,也会再次光临商家。良好的售后服务是消费者对品牌及店铺价值认可的重要因素,某些商家很注重销售产品时的服务和态度,但是当消费者出现售后退换货或纠纷时,商家往往不理会,造成消费者对店铺对产品的认可荡然无存。一个商家或一个品牌,若想赢得消费者的心,必然要重视售后服务。
优质的售后服务可以提升消费者购物体验,反之如果消费者不满意,直接影响的就是DSR评分的降低,店铺的负面评价增加,以及投诉纠纷率等。如果售后综合指标低于营销规则要求的指标,是不能报名参加天猫官方活动的。但是售后综合服务指标下降后,不影响前期已经提交报名,并且已经审核通过的活动。
优质的售后服务可以提升企业形象,在同质化产品日益严重的市场下,企业之间除了比谁的产品好,更多的是看谁对消费者更好,从细节着手,从消费者需求出发,谁能更有服务精神,谁就有可能赢得消费者的心。
售后工作不仅仅是针对消费者,同时也在为整个企业的提升在做支持,售后部门通过对售后信息数据的整合,比如消费者评价中反馈出某款产品掉色严重,那么售后部门就应该把信息反馈到产品部门,产品部门就应该采取相应的措施改善此情况。所以售后也是整个店铺的监督者,利用数据反馈出来的不足,提升整个店铺的业务水平。
下面这些是我常用的方法课件,希望对您有所帮助
4. 快递客服主要做什么
快递客丛嫌服主要就是通过电话沟通的方式,负责解答或处理客户在快递上遇到的一些问题。
快递客服除了接听咨询电话之外,还有财务、文员、取件、分件等工作。快递客服每天面对物流业各种疑难杂症,一定要保持一个良好的服务心态,在解决客户首郑咐售后的同时,有效的维护企业形象。就像人们常说的,客户骂我千万遍,我待客户如初恋。
对待客户我们要比恋人更加用心,对方无论以什么样的口吻讲话,我们者纯始终笑脸相迎,秉承客户永远是对的的原则,多用同理心站在对方角度替他人着想,很多事情没有绝对的对错,态度是解决问题的关键。
做快递客服的注意事项
新手做快递客服首先要有良好的工作态度,需要工作者有很强的服务意识,拥有比较好的抗压能力。对于脾气暴躁没有耐心的客户,要耐心的去解释和安抚。其次对快递整个操作流程比较熟悉,这样接到电话的时候,客户询问才能答得上来,合理解决客户的问题。
对于客服人员来讲,礼貌是非常重要的。客服人员代表了公司的形象,而且也反映了我们的个人素养。所以不管客户怎样的低素质或者刁难,都要保持一定的礼貌。作为客服人员,发音也应该准确,不然会给客户理解带来麻烦。