Ⅰ 淘宝售后拆包工作好做吗
不好做。
这个工作比较累。拆包员的主要工作是做好日常退货件的签收、拆包、登记及核销,做好日常退货订单的退货退款问题跟进及处理,对待问题件要及时与仓库发货部以及客服部进行沟通处理。处理买家退回来的包裹,没有质量问题重新入库,有质量问题分配处理,与仓储及客服部门及时沟通,对处理包裹完成后现场打扫,整理并保持现场整洁。这份工作比较杂、碎。一天下来除了吃饭基本没有休息时间。
淘宝怎么联系售后客服:点击淘宝,进入到淘宝的首页,点击右下角的我的淘宝,进入到个人主页面,点击退款/售后,然后,打开需要咨询的订单,进入到退款详情页面,点击右下角的咨询小蜜,这时候,就进入到与官方客服的对话框,可以选择点击相关问题进行咨询,如果还不清楚,可以输入人工,进行人工咨询。
Ⅱ 淘宝售后运营客服工作技巧
淘宝售后运营客服工作技巧
文字客服是指主要以打字聊天的形式进行的客户服务,视频客服是指主要以语音视频的形式进行客户服务,语音客服是指主要以移动电话的形式进行的客服服务。以下是我整理的关于淘宝售后运营客服工作技巧,希望大家认真阅读!
一、退换货问题
1.对客户提出的退换货信息进行即时回复,安抚客户。回复时间不超过5分钟。
2.本着诚信,以买家为中心的原则,对属于我方责任的问题,向买家进行问题核实并支付来回邮费为买家退换或视情况出费用给买家修复,灵活处理。
发错货:包括抄错,错发,漏发,少抄或少包,多发。客服在接收到此类信息后,与客户进行图片核实及协助核实底单称重,确定后为客户进行相应处理并备注;错发、多发的商品需相应下架,涉及退换货由客服进行换货下单或客服引导做退款处理。
其中,多发件里,客户若不予承认,客服将相应底单上传淘宝处理;买家承认但不予退回,一、可联系物流上门取件;二、交投诉客服上诉淘宝。
破包:若买家拒签,可按正常流程处理,涉及退换货,同上。
若买家已签收,少件交由客服核实底单称重,可与物流协商赔偿,若协商未果,根据实际情况进行补发;包裹内衣物已破损,需协商上传凭证核实,并出具派件人证明,客服与物流协调核实后再做相应处理,涉及退换货同上处理。
质量问题:A.签收三天内,并无穿着痕迹,则客服需尽量要求顾客上传照片,若买家配合,核实后正常处理(退换或自行修补处理,售后承担一定费用,也可以进行一定的折扣补偿);若买家不配合,实在不行可要求买家退回,交由后道核实,确实是存在质量问题同前处理,无则交售后再与买家进行沟通。
B.超出售后处理时间或已穿着后发现质量问题,协商赔偿,买家不同意则请示主管处理意见。
C.客户责任的,原则是不退换。但尽量处理好,避免中差评与客户流失。
二、售后物流问题
1.即时安抚买家,以免引起评价投诉问题,回复时间不超过5分钟,解决时间不超过48小时。
2.与快递进行沟通,并回复买家:
A.是因地址快递无法到达,及疑难件,与快递协商转发EMS,或退回重发并备注。
B.快递送错地址或丢失,破包,视情况为买家进行补发,并备注及提交下架留货。
三、售后问题图片存档
接收到买家关于产品有各种质量,生产问题的图片,售后客服存档到相应的“售后问题图片“文件夹里。图片格式名改为客户ID,以备查询。
四、负责生产问题反馈
短期内,同款同批质量问题反映普遍,或经核实质量的确存在重大问题的:
1.同款多个客户反映有问题,需核实反馈。
2.客户对于款式,尺码,颜色等的各类意见。
五、负责部份售前工作
售前里涉及撤单、换款等工作,售后在空余时承担一部分。
六、丢件赔偿文件制作登记
因快递过失造成丢包,破损等,对赔偿的具体产品,金额,即时制作成图表登记,以便于月底核算。
七、发错货文档核实登记
对售后问题中,确定是发错货的,由各客服将相关ID,及发错信息统一交辅售后客服,核实登记进该文档。
八、更新和售后文档核实登记整理
1.对前一天晚上留下的晚班交接文档中各事项,进行各方协调处理并更新处理信息(早上一来就开始处理,必须在上午处理完)。
2.接收各客服提交登记的售后信息,进行相应的核实,并登记进入“售后文档”。
九、特殊VIP的日常维护及回访
每个月1次,对于一些平时要求比较多,但又不可忽视的特殊的VIP进行回访-客单不同,这个工作意义不同。
售后工作规范
原则:
1.不管是质量问题还是非质量问题能不退换尽量不要退换。合理控制退款率和退货率,但对客户要负责,是店铺的责任,要承担起来。注意客人的心态,最重要的一句,以诚待人,耐心,将心比心处理事情,这样就不会有太多的反感情绪了。
2.是店铺自身的问题的,要及时负责来回邮费帮客人调换或退款。
3.非店铺自身原因的,也要了解客户退换的真正原因,对于改进产品和店铺都有好处,客服就是公司的眼睛,耳朵和嘴巴。
4.凡是售后问题,及无货通知问题,只要是买家不在线的,请全部用电话,短信或者微信来联系解决(回复售后旺旺上的离线消息除外),不要被动等待买家来找。
5.正常情况下,所有的退换,都是让买家退回货后,再退款,或换回(换货客人另拍付全款的不算,只算正常购买)。如有特殊情况,比如是店铺自身的过错,买家急需要先收到更换衣服的,也可以破例在买家寄出商品并提供我们快递单号时,也帮她快递出商品。
6.棘手买家,或售后处理中存在隐患的买家,请养成随时截屏关键聊天记录的习惯,懂得用淘宝保护自己。
7.换货邮费问题:
a. 因宝贝出现质量问题或描述与实物不符,一切退换货邮费我们承担,请您先帮忙垫付下,等交易完成您和偶们联系,退到您支付宝账户上,或是经您同意留余款可日后交易抵用运费,请您放心。
b. 如果不是我们的问题,换货费用您需自理,自己在网上拍下补邮费的链接并且支付,千万不要在包裹里放钱,以免丢件或现金丢失风险 ,为免出现纠纷。如非卖家责任,不管您是换预售宝贝或是您换货补的差价换货的,来回邮费需您自理哦。
(一)买家退换货基本程序
1.拍图确定质量问题:
是质量问题的退换货,请客人发图片确定后再处理。图片可以用旺旺接收,或让客人发到邮箱(让顾客按一定的格式进行邮件的发送),或让QQ客服收下来转交给售后客服。图片必须用买家ID命名,并在及时归档到<售后问题图片汇集>中存档,确认后给予相应的处理.非质量问题则无需确定。
2.延长交易时间:
确定好退换后,不管是退,还是换。请先给客人的交易时间延长10天(已交易成功的除外)。
3.给买家退货信息:
然后请给买家退换货地址等信息(请记住,本店只接受快递和EMS,不接受平邮快邮,除顺风和申通外,不接受任何形式的到付,到付拒签)并作相应的处理。
4.备注交易备注:
在买家相应的交易备注里备注:所有售后退换货,如买家是在淘宝上拍下的,则需要将退换货内容处理客服名处理日期记录进买家的交易备注里,并将备注旗点成蓝色。
5.登记发错货文档:
如是客服发错货,或漏发造成的。要登记在发错货文档。
6.反馈质量问题:
如是质量问题或尺寸做错等造成的,请反馈给相关的处理人员。衣服季节性强,此类信息实时反映。
7.缺件问题:
1)首先请核实包裹内的发货清单与物品是否吻合,排除掉偶们分单发货的可能性。
2)如发送清单上的货品缺失而快递包裹完好,烦请您把收到的`衣服、纸箱、配件、快递包裹袋等全部物品放到电子称上称一下并拍照。
(二)如何处理快递退回来的包裹
1.快递无点件:
(1)请更换成EMS单,EMS单上还是要填齐所有快递单该填的类目。
(2)将发货单号备注在她的交易备注里,注明因快递不到退回来重新发了,写上自己的名字,将备注旗点成蓝色,并将她的交易时间延长。
(3)将新单号和退回原因,在旺旺上通知她,如是客服的过错,请道歉.
同理,需要补差的,首次店铺承担,通知其以后拍EMS。
2.店铺要求退回的快递包:
在买家交易备注里备注查看申请退回包裹的客服的备注,按相应的备注处理。处理结果也要备注在备注里。
(三)退款问题
非常重要:退款请及时跟客服联系,不要在无联系的情况下申请退款,否则会影响到您的退款处理速度和效果哦。
1. 如您是退货退款的:
1) 提交完整的退款理由以免耽误退款响应速度,我们收到您的包裹质检后会在网上点同意退款,您需要及时的在网上填写您的退货信息,如因为您没有及时的填退货信息导致退款关闭,交易成功,本店将无法给您退款,只能您再次申请或者联系小二开启退款入口。
2) 当双方确认后,您的退款流程也操作好了,您的款项将会在1-2个工作日退到您的账户。
3) 【步骤:与售后联系--您在淘宝上发起退款申请--偶们收到货质检没问题点同意退款--您提交退货信息--1到2个工作日店铺确认退款--您收到退款--交易结束】
2. 如您只是要退折扣或是邮费:
1) 提交完整的退款理由以免耽误退款响应速度,本店确认后会在1-2个工作日退到您的账户上。
2) 如因为您操作不当或是未及时申请部分退款导致交易成功,只能您再次申请售后退款或者联系小二开启退款入口。
3) 【步骤:与售后联系--您在网上发起部分退款申请----选择我要退款但是不需要退货----然后填写您需要支付卖家多少钱(如店铺需要退您10元,您当时支付的是100元,那您就填支付卖家90元)----1到2个工作日店铺确认退款----您收到退款----交易结束】
3. 如您的订单状态是等待卖家发货,要求退款的:
1) 本店接到您的退款申请后需撤单或追件有可能需1到2个工作日,客服确认退款后,钱到达您的账户。
2) 【步骤:与售后联系---您申请退款----仓库撤单(或快递追件)----确认退款----您收到退款----交易结束】
3) 请注意:本店是白天统一打好包裹等快递来取,晚上统一确认,会存在您的货其实已经装在包裹里了,但是网上本店并没有点发货,每天包裹堆得像小山一样高,请不要产生本店不及时为您处理退款的误会哦。
五、评价
1.评价管理里面查客户的评价信息
1)不好的,核实不好的情况,修改改进并反馈到客户。
2)好的,进行表扬。
3)回评和解释最好利用起来,店铺流量基数大的时候,其实也有不少流量来自产品的评价。不要忽视这个转化非常高的地方。
2.收集好评中售前,售后问题
每天针对新出的好评中,有反映各种问题的信息,进行分类汇总,适当与买家进行沟通。
3.抽收藏店铺所赠送的红包
对收藏店铺,并且有购买记录的买家进行不定期的抽送红包。
4.针对好评,可以开展一些活动,引导买家给予好评(比如5分截图送优惠卷或者包快递)。
六、产品属性知识,以及对接
1.对于产品知识以及卖点的培训,新款定时进行客服真人秀展示,让客服接触到衣服,更有印象,加快熟悉产品。
2.对接运营人员店铺活动,价格,各种折扣的叠加算法,以及传达客服活动解析等。
;Ⅲ 怎么提高淘宝售后速度
问题一:如何提高淘宝的售后态度和售后速度 俗话说伸手不打笑脸人,礼貌用语要一直有,尽快即时的回复,不要等了好久才回,会让人感觉爱理不理或者想推卸责任,可以平时看看别人客服怎么说的。
问题二:淘宝售后态度和售后速度怎么提升 只要你自己用心去做
那么买家是会给你好评的
不要想着用其他的方式
问题三:淘宝售后态度和售后速度怎么提升 要认真,要质量好就可以了。
问题四:淘宝店铺的售后态度和售后速度怎样提升 售后态度那就是你的态度好些啊,客户自然能感觉到的。售后速度的话就是你处理订单麻溜一些。
问题五:我的淘宝店铺售后态度和售后速度评分只有3怎么提升 售后态度那就是你的态度好些啊,客户自然能感觉到的。售后速度的话就是你处理订单麻溜一些。
问题六:淘宝网售后速度与售后态度怎么提高 只要你自己用心去做 那么买家是会给你好评的 不要想着用其他的方式
问题七:淘宝售后怎样提升退换货速度? 10分 淘宝退换货速度这个跟很多方面有关系,一般包括以下几个方面,1您同意后买家没有第一时间处理,致使退货速度延长,2您没有及时处理退换货要求,3买家较远或使用了比较慢的快递,4您收货后未能第一时间检查退换,5因为和买家的纠纷导致无法及时处理等等,
要提高退换货速度建议您在这5点上面找出问题核心,并加以解决
问题八:如何提高淘宝店铺30天的售后速度和售后率 只要接下来的日子没有售后退款,这个售后率就会慢慢减少直到变成0的。
问题九:售后速度显示绿色怎么提高淘宝 DSR绿了吧,如果你想专心做淘宝,那就好好运营你的产品,如果你想走旁门左道,你大可刷单刷上去。
问题十:淘宝态度评分和售后速度评分怎么提升 你开淘宝店了
Ⅳ 淘宝怎么申请售后维修
淘宝申请售后维修方法:
1、登录淘宝,选择个人中心。
2、点击要申请维修的产品。
3、联系客服,说明要申请维修的理由。
4、给客服留下联系方式,选择上门维修,或者邮寄维修。
5、如果客服拒绝维修,可以申请淘宝官方介入。
6、向淘宝官方填写申请,对需要维修的产品拍照上传,说明申请维修的理由,等待淘宝官方回复。
Ⅳ 如何做好淘宝售后工作,要注意些什么问题
售后工作在网店经营中非常重要的部分,贴心服务是责任卖家必备素质,优质的售后是提高客服回头率的有效手段。在你们目前的售后工作的基础上我提出如下建议:
1、每日关注中、差评:一旦发现中、差评及时第一时间联系客人处理,绝大多数客人是可以理解的。
2、及时处理投诉问题:对于投诉首选方案是联系客人撤诉,是在不行再向申诉。(若先申诉再联系客人往往会加深客人的误解)
坚持一下原则:
1:要懂得做客服,熟悉淘宝规则
2:心态要良好,有礼貌,语言要灵活生动
3:为客人设身处地的去想
4:将亏损减到最低
5:要顾及后果地去处理
6:不会影响公司形象,而又留得住客人
7:并且做到处理完,客人仍然要感谢我司
8:不畏强权,有原则
4.评价需评价订单:评价内容要表示感激,欢迎回头购买具一定幽默性,可以采用固定模板,但是建议至少每周更换一次。淘宝支持批量评价相信你们懂得运用。
5.快递问题:很多中差评都是由于快递造成的。接到客人咨询快递问题时回复一定要及时、礼貌、倾听客人着急的原因。对于快递不到,天气的原因等等,跟客人说明,这样大多客人会表示理解,也可 能避免了不必要的中评或者差评!
6.投诉错发、少发产品:先稳定客人情绪,提醒客人仔细检查,同时让客人提供相关照片。
Ⅵ 淘宝售后客服语言技巧
淘宝售后客服语言技巧
多卖家都想要学会客服处理技巧,淘宝客服售后处理技巧,具体怎么样的技巧。以下是我整理的关于淘宝售后客服语言技巧,希望大家认真阅读!
1)好评一定要回复,尽管仅仅是好评二字(系统默认的可以不回)。MM接管了网店后变得很忙的,天天看她旺旺亮到晚上12点多,可是她还是抽时间很耐心回复了顾客的好评,大家看,随时跟踪包裹去向 买家付款后要尽快发货并通知买家,货物寄出后要随时跟踪包裹去向,如有运输意外要尽快查明原因,并和买家解释说明。象我发过一个申通快递,在查询包裹时发现日期都两天了也没变化,赶紧向快递公司询问原因,原来是客户所在地区下大雪了而无法走件,和买家说明后买家表示理解,避免了差评。
(2)运输过程中坏了,一定要先补偿顾客,不要在物流责任还是网店责任中周旋,最后顾客讨厌的只会是店家。由于我们的热销宝贝是陶瓷做的,容易坏,之前运输坏了,我们都是不接受退货的。可是MM确只要是到顾客家,验货是坏的`,全部都补上个新的,这样一来,我们就亏多了。可是MM说,再亏钱也比不上亏信誉大。结果,MM得到了所有顾客的青睐。
(3)适时的关心会让你和顾客的关系稳如泰山。很多店家都只交易了就交易了,没什么去再找以前的客户。可是MM不是,MM会把买了宝贝的顾客都加好友,分到一个组里。为的不是时不时的发个最新广告或者活动宣传,为的仅仅是偶尔有空去关怀客户两句。MM一有空就会对每个顾客都关心下,不管对方回不回复。这个世界上有一句话说的很好:没有人可以拒绝真诚。你真诚的关怀客户,客户也不是铁做的心,怎么不会为你而感动呢?发个关心信息并不难,难的是坚持的关怀!
(4)交易结束及时联系 货到后即时联系对方,首先询问对货品是否满意、有没有破损,如对方回答没有,就请对方确认并评价。这就是所说的“先发制人”,都满意了她还能给你差评吗?如果真的有什么问题,因为我们是主动询问的,也会缓和一下气氛,不至于“剑拔弩张”,更有利于解决问题。因为往往好多事情从情理上来讲争取主动要比被动更容易占“上风”,当然遇到“胡搅蛮缠”的买家则另当别论。
(5)认真对待退换货 货品寄出前最好要认真检查一遍,千万不要发出残次品,也不要发错货。如果因运输而造成货物损坏或其它确实是产品本身问题买家要求退换货时,我们也应痛快的答应买家要求,和气生财嘛!说不定这个买家以后会成为你的忠实客户。
(6)平和心态处理投诉 因为来自五湖四海的买家什么样性格都有、货物运输力所不能及等各种原因,都会不可避免的出现各种各样的纠纷,能和平解决的尽量和平解决,如果真正遇到居心不良或特别顽固的买家我们也要拿起淘宝的合法武器去据理力争、奉陪到底。
(7)管理买家资料 随着信誉的增长,买家越来越多,那么管理买家资料也是很重要的啦!除了买家的联系方式之我还会记录这些信息:货物发出、到货时间;这个买家喜欢自己挑选还是别人推荐;买家的性格是“慢吞吞”还是“风驰电掣”;在价格或产品问题上是随意还是苛刻…… 建立这些资料作用有二:一是如果买家再次购买时用不同的方式与之沟通,二是可以积累实际“战斗”经验。
(8)定时联系买家,并发展潜在的忠实买家 交易真正结束后,不要以为什么事也没有了,就此冷落了买家。适时的发出一些优惠或新品到货的信息,可能会吸引回头客;每逢节假日用短信或旺旺发一些问侯用语,会增进彼此的感情。
;Ⅶ 淘宝 售后服务流程
描述不符及质量问题,指买家收到的商品与卖家发布该商品信息时的描述、或是之前买卖双方的约定存在不符的情况,包含商品瑕疵、保质期、颜色、数量、邮费、发票、发货情况、交易附带物件等相关信息。
①如果交易还在进行中,请您及时联系卖家协商换货或退货。
若因邮费或退货退款等问题无法协商一致,您可以申请退款,在卖家拒绝申请后及时申请“要求客服介入”,并上传有效凭证(如实物对比图片、质量检测凭证等),待淘宝客服核实。
②如果交易成功的0-15天内,请您使用阿里旺旺联系卖家协商换货或退货,保存协商好的阿里旺旺聊天记录和退货凭证;如果在交易成功后的15天内未得到解决(如退款还未收到),请您及时进入“我的淘宝”—“已买到的宝贝”页面找到对应的交易,点击“申请售后”,并上传相关凭证(如实物对比图片、阿里旺旺聊天记录截图,退货物流底单,质量检测凭证等),等待客服介入核实处理。
提醒:售后维权机会只有一次,建议等卖家处理好售后后再撤销维权。维权时间是交易成功后0-15天,请您注意维权时间,逾期未发起,淘宝网将不再受理。
交易成功15天后的售后处理时间,请点此查看。
(7)淘宝售后拆包怎么学扩展阅读:
退换货邮费问题:
交易中的运费争议,根据“谁过错,谁承担”的原则处理,但买卖双方协商一致的除外。
运费问题的争议处理规则,请查阅规则-运费问题的争议处理(买家版)
例如:
买家收到的货物存在质量问题,买家无过错,责任方在于卖家,邮费由卖家承担,觉得自己不喜欢要退货,卖家无过错,责任方在于买家,则邮费由买家承担。
实际交易中,会出现难以界定的情况,比如:买家收到一件衣服尺寸偏大,认为是卖家的责任,卖家认为属于正常情况,在此情况下,需要双方提供凭证,支持自己的说法,比如实物测量图片、宝贝页面的说明对比、三包法的规定等。遇到此类问题,可在双方协商失败后,发起维权。当然,买卖双方各退一步,友好协商处理,绝大部分邮费争议均是可以解决的。
Ⅷ 淘宝怎么申请售后
淘宝可在淘宝网-我的淘宝-已买到的宝贝-商品订单-申请售后。具体的操作步骤如下内:
(1)进入容淘宝网首页。
这样就解决了淘宝申请售后的问题了。