① 家装顾问如何进行电话回访
顾客回访具体实施方案及流程:
一、顾客回访目的:
1、 更好的提高品牌知名度及美誉度
2、 做好顾客的家庭装修专家及顾问
3、 巩固老顾客、提高回头率
4、 使品尚装饰公司在原有的基础上创更大的业绩
5、 为顾客提供更多的产品资讯与企业资讯
二、 顾客回访的方法
1、 注重客户细分工作
在客户回访之前,要对客户进行细分。客户细分的方法很多,可以根据自己的具体情况进行划分。客户细分完成以后,对不同类别的客户制定不同的服务策略。例如公司把要回访的客户划分为:高效客户(市值较大)、高贡献客户(成交量比较大)、一般客户、休眠客户等;对客户进行细分也可以按照客户的来源分类,例如定义客户的来源包括:、自主开发、广告宣传、老客户推荐等;也可将客户按其属性划分类型,如合作伙伴、供应商、直接客户等;还可以按客户的地域进行分类,可以按客户的拥有者的关系进行管理,如公司的客户、某个业务员的客户等等。
客户回访前,一定要对客户做出详细的分类,并针对分类拿出不同的服务方法,增强客户服务的效率。总言之,回访就是为更好的客户服务而服务的。
2、 明确客户需求
确定了客户的类别以后,明确客户的需求才能更好地满足客户。特别是最好在客户需要找你之前,进行客户回访,才更能体现客户关怀,让客户感动。
公司应有定期回访制度,这不仅可以直接了解装修的应用情况,而且可以了解和积累装修在应用过程中的问题。我们回访的目的是了解客户对我们的装修使用如何,对我们公司有什么想法,继续合作的可能性有多大。我们回访的意义是要体现我们的服务,维护好老客户,了解客户想什么,要什么,最需要什么,是要我们的售后服务再多一些,还是觉得我们的装修应该在改进一些。实际上我们需要客户的配合,来提高我们自己的服务能力,这样才会发展得越来越好。
一般客户在使用过程中遇到问题时、客户装修过后有故障或需要维修时、客户想再次装修时是客户回访的最佳时机。如果能掌握这些,及时联系到需要帮助的客户,提供相应的支持,将大大提升客户的满意度。
3、正确对待客户抱怨
客户回访过程中遇到客户抱怨是正常的,正确对待客户抱怨,不仅要平息客户的抱怨,更要了解抱怨的原因,把被动转化为主动。建议公司在市场部门设立意见搜集中心,收集更多的客户抱怨,并对抱怨进行分类,例如抱怨来自装修质量的不满意(由于功能欠缺、装修材料差、装修风格不美观、使用不方便等等)、来自装修服务人员的不满意(不守时、服务态度差、服务能力不够等等)等方面。通过解决客户抱怨,不仅可以总结服务过程,提升服务能力,还可以了解并解决装修相关的问题,提高装修质量、缩短装修等待时间,更好地满足客户需求。
三、 顾客回访的方式
1、按销售周期看,回访的方式主要有:
·定期做回访。这样可以让客户感觉到贵单位的诚信与责任。定期回访的时间要有合理性。如以产品售出一个月、三个月、六个月....为时间段进行定期的电话回访。
·提供了售后服务之后的回访,这样可以让客户感觉装修公司的专业化。特别是在回访时发现了问题,一定要及时给予解决方案。最好在当天或第二天到现场进行问题处理,将用户的抱怨消灭在最少的范围内。
·节日回访。就是说在平时的一些节日回访客户,同时送上一些祝福的话语,以此加深与客户的联系。这样不仅可以起到亲和的作用,还可以让客户感觉到一些优越感。
2、 品尚装饰公司将根据不同顾客的不同情况、不同内容采取两种方式进行顾客回访,
四、顾客回访流程:
① 电话回访
A、 电话前的准备工作:调出目标顾客资料,明确回访的主题,准备电话回访的问题,
准备笔记本笔(做好回访过程中的记录)
B、 电话连线中(电话沟通):自报家门(你好!我是品尚装饰公司??)
讲述顾客装修时间、风格——切入正题进行提问——进而了解顾客需求,及时记录
C、 挂电话的总结工作:整理笔录——思考顾客的需求——需解决的问题及改进的地方
——整理资料存档
D、 总的电话过程要简明扼要,切记不能反复重复同一个(注意三分钟原则)。最好在
电话前先在本子上列出此次电话回访的几条要点。
附:电话回访之电话礼仪
?电话是树立装修公司形象的窗口之一
?许多销售、客户服务是通过电话沟通完成的。
■ 正确打电话的方式A
■ 正确接电话方式B
一切准备就绪,嘟嘟??
家装顾问:您好!我是品尚装修公司客户经理,我姓X请问您是XX先生/小姐吗?/请问您
现在方便吗?
顾客:是的,有什么事吗?
家装顾问:您在X月X日选择我们公司给您装修的140㎡XX风格的房子(中式、欧式、现
代、混搭、地中海、日式等等),装修后居住感觉怎么样?舒适吗?
顾客:还行/还可以/挺好的/一般/不好
(提示:顾客回答是好的方面的,则可直接进入下一话题,如回答不好的方面,应询问其原
因,并给予解答)
家装顾问:住的不舒服?是什么地方让您感觉不太舒服?
顾客:总有油漆味,头疼??
(提示:此时应确切知道顾客装修用的材料和装修风格)
家装顾问:你可以有两种方法去除油漆味1、开窗通风,在盛器打满凉水,然后加入适量食
醋放在通风房间,并打开家具门。这样既可适量蒸发水份保护墙顶涂料面,又可
吸收消除残留异味。
2、在每个房间放几个洋葱,大的房间可多放一些。因为洋葱是粗纤维类蔬菜,
既可起到吸收油漆味又可达到散发洋葱的清味道、加快清除异味的速度,起到了
两全其美的效果。菠萝也可以??
顾客:哦,这样啊
(提示:顾客如果有进行处理,可适当询问其处理方法,看看是否正确,不正确的方法对身
体会造成损害;顾客如果没有进行处理,应告知简单的处理方法。此时的顾客对去除油漆味知识有一些些了解,但应该还不是很清楚,可在此提醒顾客有时间可尝试看看,学会自己操作与处理的方法)
家装顾问:是的,不过我讲的太多,您可能一下还不是很清楚,您有时间的话,可以尝试一
下看看,如果装修还有什么需要我们帮忙的??我们会很高兴为您提供免费咨
询。
顾客:好的
家装顾问:XX先生/小姐,那么,您看您在装修后居住的过程中还有什么疑问吗?
顾客:暂时没有了
家装顾问:那好,谢谢!打扰您了,如果您还有什么问题的话,可以随时和我们联系,品尚
装饰公司将会诚心为您服务,再见!
顾客:再见!
(记录问题:在这段电话回访中顾客的问题有:如油漆味比较重,所以应作下记录留档,客
户有无装修方面的知识,在以后的服务中或是再次电话回访中可增加这块知
识??)
②上门回访:
1. 成功拜访形象
上门拜访顾客尤其是第一次上门拜访顾客,难免相互存在一点戒心,不易放松心情,因此市场部人员要特别重视我们留给别人的第一印象。成功的拜访形象可以在成功路上助你一臂之力!
◆外部形象:服装、仪容、言谈举止乃至表情动作上都力求自然,就可以保持良好印象。 ◆控制情绪:不良的情绪是影响成功的大敌,我们要学会控制自己的情绪。
◆投缘关系:清除顾客心理障碍,建立投缘关系就建立了一座可以和顾客沟通的桥梁。
◆诚恳态度:“知知为知知,不知为不知”,这是古语告诉我们做人的基本道理。
◆自信心理:信心来自于心理,只有做到“相信公司、相信产品、相信自己”才可以树立起强大的自信心理。
2、拜访前的准备
(1). 计划准备
◆计划目的:由于我们的销售模式是具有连续性的,所以上门拜访的目的是推销自己而不是产品。
◆计划任务:市场部人员的首要任务就是短时间内把自己“不速之客”的立场转化成“友好立场”。
◆计划路线:按优秀的计划路线来进行拜访,可显著提高工作效率,制订访问计划。
◆计划开场白:如何进门是我们遇到的最大难题,好的开始是成功的一半,同时可以掌握75%的先机。
(2). 外部准备
◆仪表准备:“人不可貌相”是用来告诫人的话,而“第一印象的好坏90%取决于仪表”。上门拜访要成功,就要选择与个性相适应的服装,以体现专业形象。
◆资料准备:“知己知彼百战不殆!”要努力收集顾客资料(教育背景、生活水准、兴趣爱好、社交范围、习惯嗜好等)还要努力掌握活动资料、公司资料、同行业资料。
◆工具准备:“工欲善其事,必先利其器”。一位优秀的市场部人员除了具备锲而不舍的精神外,一套完整的销售工具是绝对不可缺少的战斗武器。
◆时间准备:如提前与顾客预约好时间应准时到达,到得过早会给顾客增加一定的压力;到的过晚会给顾客传达“我不尊重你”的信息,同时也会让顾客产生不信任感,最好是提前5~7分钟到达做好进门前准备。
(3). 内部准备
◆信心准备:市场部人员的心理素质是决定成功与否的重要原因,突出自己最优越个性,让自己人见人爱;还要保持积极乐观的心态。
◆知识准备:上门拜访是销售活动前的热身活动,这个阶段最重要就是要制造机会,制造机会的方法就是提出对方关心的话题。
◆拒绝准备:大部分顾客是友善的,换个角度去想,通常在接触陌生人的初期,每个人都会产生本能的抗拒和保护自己的方法,找一个借口来推却你罢了,并不是真正讨厌你。
◆微笑准备:管理方面讲究人性化管理,如果你希望别人怎样对待你,你首先就要怎样对待别人。
3. 拜访方法与步骤
(1)、家访的十分钟法则
◆开始十分钟:我们与从未见过面的顾客之间是没有沟通过的,但“见面三分情”!因此开始的十分钟很关键。
◆重点十分钟:熟悉了解顾客需求后自然过渡到谈话重点,为了避免顾客戒心千万不要画蛇添足超过十分钟。
◆离开十分钟:为了避免因顾客反感而导致家访失败,我们最好在重点交谈后十分钟内离开顾客家。
(2)、第一次家访的七个步骤
第一步 —— 确定进门
◆敲门:进门之前应先按门铃或敲门,然后站立门口等候。敲门以三下为宜,声音有节奏但不要过重。
◆话术:“XX叔叔(阿姨)在家吗?”“我是XX公司的小X!”主动、热情、亲切的话语是顺利打开顾客家门的金钥匙。
◆态度:进门之前一定要显示自己的态度--诚实大方!同时避免傲慢、慌乱、卑屈、冷漠、随便等不良态度。
◆注意:严谨的生活作风能代表公司与个人的整体水准,千万别让换鞋、雨伞等小细节影响大事情。
第二步 —— 赞美观察
◆赞美:人人都喜欢听好话被奉承,这就叫“标签效应”。善用赞美是最好的销售武器,现在开始练习说标签语吧!
◆话术:“您家真干净”,“您今天气色真好”。房间干净 —— 房间布局 —— 房间布置 —— 气色 —— 气质 —— 穿着。
◆层次:赞美分为直接赞美、间接赞美、深层赞美三个层次,赞美的主旨是真诚,赞美的大敌是虚假。
◆观察:你站在一户人家门前的时候就会对这户人家有种自己的感觉,这种感觉被称为“家庭的味道”,这种味道不是用嘴来品尝的,而是用眼睛来观察的。
◆观察六要素:门前的清扫程度,进门处鞋子排放情况,家具摆放及装修状况,家庭成员及气氛明朗程度,宠物、花、鸟、书画等爱好状,、屋中杂物摆放状况。
第三步 —— 有效提问
◆提问注意
—— 确实掌握谈话目的,熟悉自己谈话内容,交涉时才有信心。
—— 预测与对方的面谈状况,准备谈话的主题及内容。
—— 努力给对方留下良好的第一印象,即努力准备见面最初15 ~ 45秒的开场白提问。
◆寻找话题的八种技巧:
——仪表、服装:“这件衣服料子真好,您是在哪买的;
——乡土、老家:“听您口音是山东人吧!我??”;
——气候、季节:“这几天热得出奇,去年??”;
——家庭、子女:“我听说您家女儿是??”;
——住宅、摆放、邻居:“我觉得这里布置得特别有品;
——线索、侦察:从蛛丝马迹中就可以了解到顾客喜欢;
◆家访提问必胜绝招;
——先让自己喜欢对方再提问,向对方表示亲密,尊敬;
——尽可能以对方立场来提问,谈话时注意对方的眼睛。
—— 开放性问题所回答的面较广,不容易被顾客拒绝。
—— 特定性问题可以展现你专业身份,由小及大,由易及难,多问一些引导性问题。
—— 问二选一的问题,帮助犹豫的顾客做决定。
—— 先提问对方已知的问题,提高职业价值,再引导性提问对方未知的问题。
—— “事不关己高高挂起”,我们如果想做成功电话营销者就要学会问顾客关心的问题。 第四步 —— 倾听推介
上天赋予我们一张嘴巴、两只眼睛和两只耳朵,就是告诉我们要想成功就要少说话、多看、多听。
先来看一个脑筋急转弯吧:一辆公交大巴车第一站上了20个人,下一站上来8人下去5人,下一站上来4人下去3人,下一站上来2人没有人下去,下一站上来4人下去6人,问:一共走了多少站?
★由问题想答案:倾听要集中精力,倾听要思考灵活,倾听要抓住内容的精髓。再来看一个脑筋急转弯:一列火车由北向南开,时速90km,当时吹的是东北风风速每小时100km,问:火车的烟吹向哪个方向?
★由答案想问题:想像具有无穷的神奇,如果有人问你什么东西速度最快,正确答案是思维。
总结:这就是由答案到问题或问题到答案不同的思维方式造成的不同结果,同时我们也不难看出倾听的重要性。
第五步 —— 克服异议
每个人的一生中都会遇到拒绝和异议,因而会产生“挫折感”。由于“挫折感”的产生会使人悲观、失望、丧失信心、最终导致失败。
◆克服心理上的异议:现代人必须学会如何面对心理上的异议,使心里有所准备,了解心理
上异议的根源所在。
◆化异议为动力:顶尖销售人员明白顾客的拒绝是应该的反应,并不是不接受产品和服务,
而是有短暂的犹豫。
◆顾客异议是机会:“嫌货才是买货人”,顾客的异议是营销人员绝好的训练机会,借异议来
磨练自己。
◆不要让顾客说出异议:善于利用顾客的感情,控制交谈气氛,顾客就会随着你的所想,不
要让拒绝说出口。
◆转换话题:遇到异议时,避免一味穷追不舍,以至于让顾客产生厌烦,可用转换话题的方
式暂时避开紧张空间。
◆运用适当肢体语言:不经意碰触顾客会吸引顾客的注意,同时也会起到说服的作用,可以
很好克服地异议。
◆逐一击破:顾客为两人以上团队时,你可以用各个击破的方法来克服异议。
◆同一立场:和顾客站在同一立场上,千万不可以与顾客辩驳,否则你无论输赢,都会使交
易失败。
◆树立专家形象:学生对老师很少有质疑;病人对医生很少有质疑,顾客是不会拒绝专家的。 第六步 —— 确定达成
◆抓住成交时机:有时通过举止、言谈可以表露出顾客的成交信号,抓住这些信号就抓住了成交的契机。
◆成交达成方法:
A. 邀请式成交:“您为什么不试试呢?”
B. 选择式成交:“您决定一个人去还是老两口一起去?”
C. 二级式成交:“您感觉这种活动是不是很有意思?”“那您就和老伴一起来吧!”
D. 预测式成交:“阿姨(叔叔)肯定和您的感觉一样!”
E. 授权式成交:“好!我现在就给您填上两个名字!”
F. 紧逼式成交:“您的糖尿病都这样严重了还不去会场咨询!”
第七步 —— 致谢告辞
你会感谢顾客吗?对于我们营销人员来说:“我们每个人都要怀有感恩的心”
◆时间:初次家访时间不宜过长,一般控制在20 ~ 30分钟之内。
◆观察:根据当时情况细心观察,如发现顾客有频繁看表、经常喝水等动作时应及时致谢告辞。
◆简明:古语有画蛇添足之说,就是提醒我们在说清楚事情以后,不要再进行过多修饰。
◆真诚:虚假的东西不会长久。做个真诚的人,用真诚的赞美让顾客永远记住你!
(3)、第二次拜访的3种类型
A、再次邀约拜访
◆再访七条理由
资料:第一次拜访不成功,留下的任何资料会被扔进垃圾桶,所以精明的营销人员会故意不留下任何宣传资料。
信息:当一位资料收集员,发现报刊书籍上有各类顾客感兴趣的信息就立即收集起来,给顾客送过去。
设计:视情况将资料留下给顾客参考,并约定下次取回的时间,切记下次见面时间间隔不要过长。
借口:借口路过此地,说是来拜访顾客、来送货等借口都可以,千万别说是顺道过来的,也不要刻意找借口!
尊重:了解顾客的专长,找一个顾客力所能及的问题来请教顾客,但千万不要找太难的问题!
礼物:非常有希望的顾客应该送上一份小礼物,也可送上公司新的促销工具和书籍、资料、刊物。
活动:提供新的活动或产品优惠信息,信息要具有吸引力,让顾客产生强烈的参与或购买欲望。
B. 上门收款拜访
货款回收与销售同等重要,而回收所必经的过程,又往往比销售来得坎坷。 ◆收款前注意事项:
①固定收款日期,及时收款,收款日不可失约,对顾客的不满、抱怨应在收款前完全解决。
②销售时调查清楚顾客家庭成员情况,预计收款阻碍情况,事先有计划想好对策。 ③写清楚预定小票及押金条,收款时带齐所有票据,自备零钱。
④收款前打电话事先预约,并问清是否需要带发票等物品,也可进行礼貌问候或服用指南。
⑤根据顾客情况,收款时可以考虑是否有其他人陪同收款,如经理、老员工、医生等。 ◆收款时注意事项
①准时到达,收款时间不要在午休、吃饭、周末、晚上的时间。
②到顾客家落落大方,不卑不亢,先进行沟通再过渡到收款,遇到事情不急不躁,钱款当面点清。
C. 售后服务拜访
售后服务的主要目的在于维护商品的信誉,产品信誉的价格不仅包括产品本身,还包含顾客使用产品后的满足感。同时亲切而勤快的售后服务会很自然地和顾客建立融洽的信任关系。
◆处理异议家访阶段
①倾听怨言——收集问题。无论顾客抱怨是否正确,都必须洗耳恭听因为顾客永远是正确的。
②分析原因——掌握问题。分析事情发生的原因及重点,迅速想出解决方案。
③向其致歉——淡化问题。没有一个人会为难一个对他真诚致歉的人。
④解决方案——解决问题。向顾客巧妙提出解决的方法,并试探顾客是否满意,并应立即付诸行动。
⑤检讨结果——确认问题。营销人员应将顾客的问题的处理结果及时总结反馈,详加检讨。 ◆处理异议注意事项
①态度诚实、恳切,解答疑问要迅速、及时,以简明的话语说明问题的解决方案,而不要说出自己的评价。
②秉承公司方针原则,解决问题在自己职权范围内,必要时请别人帮忙,但自己要负责到底。 ◆售后服务家访阶段
①唯一:无论刚刚跟另一位顾客发生什么事情,都应保持积极乐观的态度,对待每位顾客都像今天第一位顾客。
②相同:对待每一位顾客都要一样好,不论顾客性别、年龄、性格、经济状况、购买程度的差异。
③耐心:我们的目标顾客,尤其是中老年人,一般都行动上稍有迟缓或不能很快理解你的讲话内容,所以我们要有耐心。
④思念:要经常想着你的顾客,不要让顾客反过来找你,要对顾客产生强烈思念感。
⑤礼物:售后服务家访时最好带些小的礼物,以增进双方感情,但礼物不要过大,也不要等有事时才带礼物上门。
⑥特殊:“特别的爱给特别的你!”找出适合自己的家访方式,给顾客留下不一样的感觉,顾客喜欢意外的惊喜。
⑦计划:“老顾客是最大财富!”跟踪顾客进行家访要分批分期有计划进行。
⑧分析:对顾客进行性格分析,充分了解顾客需求,进行合理的家访跟踪服务,要投其所好。
4、上门回访时应注意以下技巧:
(1) 事先必须和顾客约好时间,避免唐突式访问;
(2) 让顾客对自己产生好感;
(3) 注意仪表风度和穿着修饰;
(4) 注重商务礼仪,站有站相,坐有坐相;
(5) 注意上门时间,千万不能以自己的工作方便来考虑,必须先考虑顾客的时间,特别
要避开顾客的休息时间;
(6) 发挥笑容的魅力,美国成功学家戴尔
卡耐基说过:只要有办法使对方从心底笑出声来,彼此成为朋友的路就展现在眼前; (7)
赞美顾客是打开话匣子最好的方式,是建立亲密关系的法宝,只要你的赞美有根据
(可以是他的气质,也可以是他家里的摆设),自己发自内心喜欢并羡慕对方,对方埋藏于内心的自尊心受到你的尊重,那他一定会很高兴;
(8) 以丰富的专业知识,塑造专业形象,只有具备了丰富的产品和医学知识,才能更自信地出现在顾客面前,从而赢得顾客对你的信赖;
(9)
敏于世故,学会察颜观色,注意顾客的"情绪",如果上门时觉察到顾客陷于情绪低潮,注意力无法集中,对交谈没有兴趣,你最好体谅顾客的心境,另约时间回访;
(10) 带点小礼物上门,如给顾客家中的小孩带点糖果、玩具等,会马上赢得顾客的好感;
(11) 对顾客家人保持同等兴趣,切忌单独和顾客神侃而忽视了其家人,别忘了你忽视的家人也许是有实际购买决定权的人;
(12)促使顾客介绍新顾客时应注意必须是老顾客出于自发的动机,自然而然地推介;
(13)与顾客的简单接触一般是很难判断顾客的经济实力或有无可能成为忠诚顾客的,但通过观察对方的室内装修、有无高档家具电器等细节却较易作出判断,在已购买的顾客中必定有少部分会是你潜在的3a级顾客,这种顾客的特点是购买力特强,社会关系广泛,转介绍潜力很大,极易成为你主要收入的保障者,一旦发现这种顾客,需要销售人员投入更多的精力,全方位服务于这种顾客,以便投其所好,快速建立亲密关系;
(14)
在回访过程中,有一些销售人员会因为提供了优质的服务而获得顾客的信赖和喜欢,顾客为了表达内心的感激而向销售人员赠送礼物,这时千万要记住,别给顾客留下贪小便宜的印象,学会婉言谢绝是聪明的做法,除非你不接受会伤害到顾客的自尊心,须知:提供全方位的优质服务是每个销售人员的义务;
(15) 在顾客家中逗留时间不宜过长, 避免浪费对方过多时间而引起反感;
(16)一个专业的销售人员应力求善始善终,道别时和上门时一样重要,要收拾好自己的座位、茶杯,帮顾客清理卫生,感谢顾客的接待、真诚的祝福、出门时轻轻关门等细节都是回访中很重要的细节,忽视道别时的艺术,往往导致顾客流失;
(17)
越是条件艰苦越要创造拜访机会,事实上,在酷暑难耐的中午,或在大雪纷飞的冬日,当你如约出现在顾客门前的时候,是你赢得忠诚顾客的最佳时机,因为他们已经没有理由不被你打动;
(18) 及时记录回访内容,加以总结提高。
注意事项
1、 专业化服务。使专家成为医疗保健饮食营养等方面的权威,进而解决顾客需要了解的全部健康问题。
2、 亲情服务,营造关心顾客、关爱老人的企业氛围,以爱心为出发点,满足顾客的情感需求和精神需求。
3、 荣誉服务,可以举行评选荣誉顾客和顾问、开展业余比赛,组织获奖顾客外出旅游等活动。
4、 产品的优惠服务,可一个长期服用产品的顾客办理金卡银卡,以更优惠的价格给顾客实惠等。
5、 个性化服务,针对某个顾客开展特殊服务,比如,特意给某个戏迷顾客送一张戏票或给金婚夫妇送去特别的贺礼等。
② 空调维保公司如何做回访记录
空调维保公司做回访记录,主要对以下几点进行回访记录 :
1、服务态度:公司会对员工的服务态度做一个深入的了解 ,有没有让用户达到满意 ,而这个满意分为满意和一般以及不满意三个档次 。
2、服务质量 :对于本次的服务的质量,客户是否满意 ,比如说一台电器损坏,是否已经完成了修复 ,对于修复后的电器的质量是否满意 。
3、是否有穿公司统一的着装礼貌用语 :对于这一点,一般是在回访的时候所询问的第一项 ,对于违规的员工,一般都会给予严厉的处罚 ,因为礼貌用语和统一着装是对于一个公司的因为礼貌用语和统一着装是对于一个公司的一个形象 ,这一点,任何公司都会非常注重 。
以上的3点都是空调为宝和家电售后服务 最基本的三个回访条件 ,可能还会有更多的回访项目 ,但在这里就不做一一解答了 。
③ 客户回访标准话术
一、售后客户回访术语(N+3):
1、(回访) 您好!请问您是XX先生/小姐吗?对不起,打扰您。我是广汽丰田捷瑞羊西店的客服顾问XX,我们想对您做一个售后的三日回访,可能需要耽搁您5分钟左右的时间,您看方便吗?您上次在我们店做XX方面的维修保养,请问现在故障为您解决了吗?目前车辆行驶状况怎样呢?如果您今后对我们售后的服务有任何的意见和要求,可随时拨打我们的售后服务热线:69368866,我们会非常乐意为您提拱服务。
2、(提醒预约)为了节省您下次到店保养的时间,到店时请提前和我们预约,我们将提前在车间为您预留材料并准备好工位,安排好前台接待及维修技师,优先接待您。
3、(CS提醒)另外广汽丰田厂家每月都会以直邮问卷的方式向您邮寄服务满意度的调查表,为了节省您的时间,保障您的权利,您收到调查表后可将调查表送至我们售后部,只要您在*月25号之前将调查问卷送至我们售后部,您将获得我公司赠送给您精美礼品一份,非常感谢您的支持与配合,再见!
二、磨合期招揽话术:N+7
1、(招揽) 您好!请问您是XX先生/小姐吗?对不起,打搅了。我是广汽丰田捷瑞羊西店的客服顾问XX,非常感谢您购买我店的凯美瑞汽车,我们想对您做一个购车后的回访,可能需要耽搁您5分钟左右的时间,您看方便吗?请问您的车目前行驶了多少公里?行驶状况怎样呢?当您的爱车行驶到3个月或5000公里左右的话应到我们店做一次磨合期的检查。我们将会对你的爱车
进行发动机、底盘、灯光、油水等等的一系列整车检测。如果您对我们的服务有任何的意见和要求,可随时拨打我们的客户服务热线:69368877,我们非常乐意为您提供服务。
2、(预约)为了节省您下次到店保养的时间,到店时请提前和我们预约,我们将提前在车间为您预留好工位,安排好前台接待及维修技师,优先接待您。
3、(CS提醒)另外广汽丰田厂家每月都会委托神秘客户陪同客户到店检查我们的服务及流程,如果有幸抽中您的话希望您能积极配合厂家,您将得到厂家为您提供的一次免费保养,如您提前告知我店还将获得我公司另外赠送给您的价值100元的工时代用券,凭此工时代用券可在我们售后部进行工时抵扣。非常感谢您的支持与配合,再见!
三、5K招揽话术:
1、(招揽)您好!请问您是XX先生/小姐吗?。我是广汽丰田捷瑞羊西店的客服顾问XX,对不起,打搅您,现在耽误您几分钟时间。今天给您打电话主要是想了解一下您的爱车现在的使用情况,同时作一个5千公里的保养提醒。根据我们的系统提示,您是X月X日购的车,在X月X日三个月保养即将到期,为了您的车辆能够更好的保养和使用,广州丰田为您提供了一次3个月/5000公里的免工时费保养。 这次保养主要是对您的车辆进行一个全面的检查,大概需要1个小时的时间,您看什么时候方便过来接受我们的服务呢?
1、 如果客户预约时间(请问您是预约在XX日XX时间到店对吗?
我们将提前为您预留好工位,安排好前台接待及维修技师在店内恭候您的光临,界时请记得随车携带好保修手册)
2、 如果客户说没时间不确定(对不起,XX先生/小姐,三个月(五千公里)保养是厂家的一次强制保养,以时间和公里数那个先到为准,过期不接受服务的话厂家会视为自动放弃,为了维修您的保修权利,您看我们在XXX时间为您预留一个工位,提前安排好前台接待和维修技师恭候您,您看方便吗?)
3、 (CS提醒)另外广汽丰田厂家每月都会委托神秘客户陪同客户到店检查我们的服务及流程,如果有幸抽中您的话希望您能积极配合厂家,您将得到厂家为您提供的一次免费保养,如您提前告知我店您还将获得我公司另外赠送给您的价值100元的工时代用券,凭此工时代用券可在我们售后部进行工时抵扣。非常感谢您的支持与配合,再见!
四、10K招揽话术:
您好!请问您是XX先生/小姐吗?。我是广汽丰田捷瑞羊西店的客服顾问XX,对不起,打搅您,现在耽误您几分钟时间。今天给您打电话主要是想了解一下您的爱车现在的使用情况,同时作一个1万公里的保养提醒。根据我们的系统提示,您是X月X日购的车,在X月X日6个月保养即将到期,为了您的车辆能够更好的保养和使用,广州丰田为您提供了一次6个月/10000公里的免费保养。这次保养主要是对您的车辆进行一个全面的检查及更换机油机油格,大概需要1个半小时的时间,您看什么时候有空过来接受我们的服务呢?
4、 如果客户预约时间(请问您是预约在XX日XX时间到店对吗?我们将提前为您预留好工位,安排好前台接待及维修技师在店内恭候您的光临,界时请记得随车携带好保修手册)
④ 维修客服回访话术
1、 XX先生您好!我是新概念汽车服务站!给你电话是做我们公司售后服务回访工作的:想咨询一下:你前天来我们本站做(保养、维修)现在车的行驶情况还正常吗?
2、 (如果客户反应了维修项目中那方面的质量还存在问题!) 例子:你可以先了解 情况后,安慰客户可以说:(不好意思,那是我们这边的疏忽,质量没把好关,给你带来麻烦!不过我们公司对维修过车的客户规定在7天内,车维修有质量问题是事实属于本公司的责任,我公司是无条件给客户返工的)那XX您看最近有时间尽快带你的爱车来检修与返工吧!同时我也会把你反应的情况告知我们公司负责人的,以方便你的返工工作的!谢谢您接听电话!祝你工作顺利!
3、 (如果客户没有反应任何问题,说明客户对我们本站的维修质量满意)
例子:XX那你对质量方面没问题的,那你觉得我们公司的服务态度好吗(如果客户是满意)感谢你对我们公司的认可与支持;谢谢你配合我的回访工作!祝你工作顺利!再见!
维修客服回访话术 [篇2]
1. 自报家门:您好!这里是吉利汽车丹东东泰售后服务站,我是***(姓名)——让用户知晓对方,减少挂机现象。
2. 确认对方:请问您是***先生(女士)吗?(待对方确认后)。
3. 维修信息/回访确认:非常感谢***先生(女士)选择丹东东泰售后服务站为您那部***(车牌号)车辆/爱车做了*****公里的保养/******维修,耽误您几分钟时间做个电话回访,请问您方便吗?(待对方允许后继续)——明确回访的目的是关心客户,消除抵触心理。
4. 关心车况:出厂以后您觉得车辆的使用情况怎么样?(车辆里程不重点询问,如果用户反馈车辆问题,一定要再次询问/确认里程)。
5. 征求服务意见:
1)、接待及时性/服务态度:上次进站是*****先生(女士)接待您,请问您对他的服务态度、接待及时性感觉还满意吗?
2)、维修项目/费用解释情况:他有没有针对您这次维修项目和费用为您做详细的解释?您感觉还满意吗/对他的此项服务您如何评价呢?
3)、维修质量:对于本次的维修/保养质量,您感觉还满意吗?
4)、配件提供:本次维修配件提供的及时性您满意程度如何呢?只做
保养,未涉及到配件的.更换,可以不询问此问题。
6. 结束语
1)、感谢提出意见:感谢您给我们提出的宝贵意见。我们将及时改进,今后会为您提供更好的服务。
2)、感谢接受回访:非常感谢您接受我的回访,今后用车过程中如需帮助,请拨打吉利汽车丹东东泰服务站24小时服务热线:*****(电话)*********(服务站地址)工作人员将竭诚为您服务。
3)、再见。
维修客服回访话术 [篇3]
先生/小姐:
您好!请问您是***车主吗?我是苏州和德英菲尼迪的售后服务顾问**,抱歉打扰您了,请问您现在说话方便吗?
今天给您打电话主要是想对昨天来店为您的爱车做的*万公里保养维修做一下简单的3DC回访。
请问完工后车辆的使用情况还好吗(内容)……
您对我们的服务态度还满意吗?
您觉得我们对维修保养内容及费用解释的清楚吗? 您对我们店的其他服务还满意吗?
如果给您100分,您能对我们本次的服务及维修综合水平打多少分呢?
如果您对我们店有任何的不满意,请您告知我们,我们一定吸取不足做出相应的改善。
最后还有一个不情之请,请您在接到英菲尼迪总部回访调查电话时,请您给我们打满分10分和100分。得到您的支持我们会回报您。。。。。。
1:(顺利完成)非常感谢,那以后有什么需求或帮助请随时跟我们联系……!
2:(抱怨)给您带来的困扰实在抱歉,我们会将您的意见向上面反馈的,那以后还有什么建议或疑问,请随时跟我们联系……非常感谢!
3:(反应问题)我会将您的问题记录下来的,等您来店的时候我们会让工作人员帮您着重检查下…好的…非常感谢!. 4:(及时问题)这个情况我现在就去帮您了解一下,然后回个电话给您,请稍等一下,再见……
⑤ 海尔售后服务回访话术
1.您好!我是xx服务有限公司客服专员,请问您是xx先生/小姐吗?
2.您近期在我们公司咨询,我想将这次情况做个回访。 请问您现在方便接电话吗?
a. 方便╠╠好的,耽搁您2分钟时间!
b. 不方便╠╠好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间)不好意思打扰您,谢谢您,祝您生活愉快!
3.请问您对负责这次咨询的顾问服务态度的满意吗?
4.请问您对顾问的专业知识的掌握满意度如何呢?
5.请问您对于我们公司的品牌认可吗?
6.请问在您咨询了后,您仍尚未确定的原因是什么呢?
7、如果您有什么不清楚的地方可以随时来电咨询,或到公司由我们专业的顾问老师为您讲解。同时我们xx近期有优惠的活动(主动推荐我们公司最新业务)。
8、如您有什么意见或建议可以反馈给我们,以便我们能更好的`为您服务。
9、谢谢您的回访,祝您生活愉快!
如果临近节日结束语:节日即将临近,我代表公司为您以及其家人送上最诚挚的祝福,希望您度过一个愉快的假期。
通过接收客户提出的意见投诉、合理化建议,做到信息及时向相关部门反馈、改进,加强内部合作意识,加强对客户重视程度。
1.首先要调整好情绪,声音听上去应该尽可能友好、自然,以便能很快取得顾客的信任,客户便能和你坦率地说话。
2.顾客一般不会觉得自己的认识有什么大问题,因此应使用推荐的介绍,进行正面引导、提醒,让他们感受到公司的专业性。
3.要给那些没有准备的顾客时间,以便他们能记起细节。说话不应太快,不应给顾客留下“你正匆匆忙忙”的印象。
4.一定要让顾客把要说的话说完,不要打断他。对他说的话作简要而又清楚的记录。不说批评的话语,对客户的评述与表扬也作记录。
5.如果顾客抱怨的话,不要找借口。只要对顾客解释说:你已经记下了他的话;如果顾客乐意的话,要确保我们的顾问会再打电话给他. 客户有的问题解决后要在第一时间里及时回访客户,告知处理结果,表示对问题的重视。
⑥ 空调售后回访应该怎么做
“顾客永远是第一位的!”专家设计+安装监理+名牌产品+快速保障
⑦ 家具售后回访电话术语
1、质量,包括安装时是否有问题
2、使用方便与否
3、服务
4、提供一些家具养护知识
5、建议
回访标准用语1
1. 您好!我是北京集美家居的售后客服,请问您是XX先生/小姐吗?
2. 您在2017.1*.**在我们商场购买了**家的**(商品),我想将这次情况做个回访。 请问您现在方便接电话吗?
A. 方便――好的,耽搁您2分钟时间!
B. 不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间) 不好意思打扰您,谢谢您,祝您愉快!再见!
3. 您对我们商品的质量是否满意?安装时是否有问题?
4. 在商品使用过程中是否存在问题?
A. 有, 罗列1. 2. 3. .........
B. 没有/
5. 对于我们的服务(包括购买时导购员的态度,送货速度)
6. 对于我们的服务有何建议?
7. 谢谢您的合作及您所提出的宝贵意见!祝您愉快!
8. 再见!
附 家具保养知识
一、板式家具的保养
第一、摆放板式家具的地面必须要保持平整,四腿均衡着地.倘若家具安置之后,处于经常摇摆晃动不稳的状态,日久必然会使榫头或紧固件脱落,粘结部分开裂,从而影响使用效果和降低家具寿命.另外,如果地面松软使家具不平衡,也不要用木板或铁片垫家具腿,这样即使保持平衡,也很难受力均匀,长久下去会损坏家具内部结构.唯一补偿的办法是修整地面,或用稍大面积的'硬橡胶板铺在南面,以使家具四腿平稳着地。
第二,在清除家具上的灰尘时最好用纯棉针织布,然后再用细软羊毛刷清除凹陷或浮雕纹饰中的尘埃。经过油漆处理的家具,忌用汽油或有机溶剂擦拭,可用无色家具上光蜡擦拭,以增强光泽减少落尘。
第三,家具摆放的位置最好不要受到阳光的直射,经常日晒会使家具油漆膜褪色,金属配件易氧化变质,木料容易发脆。夏日最好用窗帘遮日晒,以保护家具。
最后,就是要保持室内湿度,不要让家具受潮.在春秋使用加湿器应限定时间,防止因湿度过大
而伤害家具,如木质腐朽、金属件锈蚀、粘结部位易开胶脱离等。平时清洗家具尽量少用水,更需忌用碱水,只宜用拧净水分的湿布擦,而后用干布擦干净。尽量避免让家具面接触到腐蚀液体、酒精、指甲油等
二、实木家具的保养
1、 注意家具表面的清洁维护。定时用纯棉干软布轻轻拭去表面浮尘,每隔一段时间,用拧干水分的湿棉丝将家具犄角旮旯处的积尘细细揩净,再用洁净的干软细棉布揩;
2、 避免用酒精、汽油或其他化学溶剂除污渍。家具表面如有污渍,千万不可使劲猛擦,可用温茶水将污渍轻轻去除,等到水分挥发后在原部位涂上少许光蜡,然后轻盈地磨拭几次以形成保护膜;
3、 避免硬物划伤。打扫卫生时,勿使清洁工具触及家具,平时要注意,不要让坚硬的金属制品或其他利器碰撞家具,保护其表面不出现碰伤痕迹;
4、 远离热源。冬季里,最好将家具摆放在距离取暖流1米左右的地方,避免长时间较高的烘烤,使木材发生局部干裂,变曲变形及漆膜出现局部变质;
5、 纯实木家具在使用时,应尽量保持环境的稳定,尤其是温度及湿度不应有剧烈变化,否则会导致家具的变形;
6、 避免阳光直射。应尽量避免室外阳光对家具整体或局部的长时间暴晒,其摆放位置最好在能够躲开阳光照射进来的地方,或用透明的薄纱窗帘隔开日光直射,这样,既不影响室内采光,又保护了室内家具;
三、布艺沙发保养
1、每周至少吸尘一次,注意去除死角、织物结构间的积尘。
2、如垫子可翻转换用,应每周翻转一次,使磨损均匀分布。也可经常将垫子拿到户外拍打,疏松内部纤维,保持沙发的弹性。
3、如沾有污渍,可用干净抹布蘸水拭去,为了不留下印迹,最好从污渍外围抹起。丝绒家具不可沾水,应使用干洗剂。
4、所有布套及衬套都应以干洗方式清洗,不可水洗,禁止漂白。
5、如发现线头松脱,不要用手扯断,用剪刀整齐将之剪平。
五.真皮沙发维护保养知识
1、要保证居室内的通风,过于干燥或是潮湿都会加速皮革的老化。阳光直射会使有色的皮面褪色。
2、夏季汗多,皮革的孔隙会吸收汗液,高温潮湿会使汗中的有机物与皮革发生化学反应,易产生异味。应该及时清洗,在清洗时,不能用碱性清洗液,因为在制皮时是酸性处理,而
碱性会使皮革的柔软性下降,长期使用会发生皱裂。
3、禁止使用酒精擦洗。有油渍或是奶油时,用干抹布吸干后,再用洗发精擦洗,最后再用清水擦洗干净。有圆珠笔时,应尽快用橡皮檫擦,即可擦掉。
4、沾有啤酒、碳酸钠(小苏打)、咖啡等物质时,先用肥皂水擦洗,再用清水洗干净即可。 小窍门:用鲜奶清洗真皮,会是真皮更加光泽。