Ⅰ 售后服务管理制度是怎样的
原发布者:可爱的
窝窝
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售后服务管理制度
一、售后服务管理细则为加强客户服务的管理,提高售后服务水平,特制定本制度。1、售后服务部门职能a)搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见。b)处理各类客户及市场投诉,第一时间整理反馈。c)负责
客户回访
与开展重点
客户关怀
计划,了解客户需求。d)保存客户基本档案资料,并进行整理、分类与更新。e)向公司相关部门反馈客户意见及建议。f)受理办事处的产品退货、换货(营销、工程)。2、售后服务部门的主要工作说明a)搜集客户意见、建议通过各种渠道搜集对公司发展有益的意见及建议,比如热线、网站(建立)、邮箱等,好的建议及意见及时反馈给各相关部门。各办事处也积极搜集客户信息反馈,并及时发回公司,便于公司做出适于市场的调整。b)开展客户关怀、维系计划企业重点客户群是企业赖以生存及进一步发展的重要组成部分,通过对重点客户的回访与沟通,逐步完善客户需求,
提升客户满意度
。了解各地区客户对我们产品及服务工作的反馈,以便适时的发现各
区域市场
中的问题并及时解决,提高服务的主动性。c)建立售后服务标准,规范售后服务售后服务是对
企业信誉
和品牌形象的持久维护,公司要向自主品牌方向发展,售后服务更要朝向专业化、
统一化
和规范化的方向发展,真正满足各区域消费者的服务需求。公司办事处是公司服务与形象的延伸,公司建立完善的售后服务制度后,与各办事处统一执行,并对其服务进行有效的监督。d)及时快速的处理投诉所有投诉信息需
Ⅱ 企业要如何做好售后管理能否列举实例!
1. 建立售后服务中心:企业可以建立统一的售后服务中心,集中处理客户的问题和投诉,为客户提供一站式的售后服务。例如,苹果公司的AppleCare服务中心就能够通过电话、邮件、在线聊天等多种方式为用户提供售后支持。
2. 培训售后服务人员:企业需要培训专业且经验丰富的售后服务人员,让他们能够熟练掌握产品知识和技术,能够及时有效地解决客户问题。例如,小米公司特别关注售后服务人员的培训,并采用“以客户为中心”的服务理念,让售后服务人员从客户角度出发,全心全意为客户服务。
3. 提供多种渠道的售后支持:企业可以通过电话、邮件、在线客服、社交媒体等多种渠道为客户提供售后支持,满足不同客户的需求。例如,华为公司为用户提供了24小时全球客服热线、在线客服和社交媒体客服等多种渠道的售后服务。
4. 积极响应客户问题和投诉:企业需要积极响应客户的问题和投诉,迅速并及时采取措施解决问题,让客户感受到企业的关心和贴心服务。例如,丰田汽车公司在全球范围内推行“顾客优先”理念,提供快速、高效的售后服务,并致力于改进产品和服务。
综上所述,企业要做好售后管理,需要注重客户体验和服务质量,建立完善的售后服务体系,提供多种渠道的售后支持,积极响应客户问题和投诉,并不断改进和优化售后服务。
Ⅲ 售后最主要是什么
一、 售后服务的主要目标
企业售后服务的目标主要包括三个方面,即:提升客户满意度、提高效率降低成本、增加服务营收。
根据售后服务管理的目标,我们需要不断调整售后服务策略,但最终要聚焦到以客户为中心、组织可落实的系统化方案,才能形成具体可实现的目标。
二、 做好售后管理,需要具备三个方面的能力
1、 客户管理:能根据经营目标、市场环境,产品特点和消费者需求,为满足消费者提供其所需的产品售后服务;能聆听、挖掘客户需求,制定解决方案。
2、 团队管理:能结合企业、产品、客户的需求合理地制定制度和流程;能根据业务需要和员工的水平建立培训体系、知识库;能通过人性化的管理方式打造有温度的团队,减少人员流失。
3、 工具和运营:能梳理业务流程,熟悉数字化的工具并将流程线上化,通过数字化工具管理客户和团队,在提升工作效率的同时服务好客户,提升客户满意度。
了解了售后服务需要掌握到能力和目标并不够,那么把售后服务工作发挥到极致,对于售后服务人员来说一款好用的工具是必不可少的,在这里建议可以借助轻流平台所提供的售后管理系统,来完善我们的售后服务管理工作。
三、四大板块助力客户服务管理目标
1、 工单管理系统助力售后服务工作流程化、线上化
对售后服务人员来说,服务工单是客户服务中最重要的工作,轻流工单管理工具通过精细化工单管理,从流程的角度管理时间,发现问题,及时纠正。完成服务交付提高满意度,增加收入,并尽可能减少服务成本,保持企业服务业务的利润最大化。
我们通过轻流的工单管理工具,对售后服务人员来说实现售后工单管理的流程化,线上化,更好的能帮助客服人员做好售后服务工作。
2、 客户信息实现统一管理,定时发送给客户提醒通知
所有的服务活动都围绕客户展开,轻流的客户管理系统可以关联联系人的信息、产品信息、服务记录等,实现一个窗口即可关联查询所有信息。
3、 完备的库存管理,标准化领退料过程帮助控制成本
通过库存管理系统,对售后客服人员来说所有的备件出入库都可以统一管理、搜索、导出,在支持个人备件库的模式中可以看到所有备件用于哪些工单、哪些客户。
对于公司产品库存和售货的商品能了解得更详细。尤其对于有退换货需求的客户,售后客服了解库存备件能帮助客户更快的进行退换货处理流程。
4、 数据统计表格化,多维度分析提高企业售后服务质量
通过关联相关服务数据,例如工单数量、客户满意度、客户成本等数据,通过轻流服务数据统计工具可以自动进行业绩奖金和本月工单数量。解决服务数据统计繁琐的问题,提供清晰的激励管理工具。
通过前文,我们了解到售后管理的常见流程中,可以通过数字化的工具将核心流程线上化;梳理完售后管理的服务应该掌握的能力、售后服务管理的目标、有哪些工具能帮助售后服务管理等问题,可以更好地组织管理服务资源、分配服务任务、优化售后工组,可以有效地提升服务效率和质量,降低服务成本。
Ⅳ 车间管理和售后的区别
工作内容不同、目标不同。
1、工作内容不同:车间管理主要是对生产车间的管理,包括生产计划、生产流程、人员调配、设备维护等方面的管理工作,售后服务则是指在客户购买了产品之后,为客户提供的一系列服务,包括产品保修、维修。
2、目标不同:车间管理的目标是确保生产车间的生产计划的顺利完成,产品质量的稳定和提高生产效率,以达到生产效益最大化的目的,售后服务的目标是为客户提供优质的售后服务,满足客户的需求,提高客户的满意度和忠诚度,以达到企业长期发展的目的。
Ⅳ 售后服务管理员岗位职责
售后服务管理员岗位职责
在现实社会中,岗位职责使用的频率越来越高,一份完整的'岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。到底应如何制定岗位职责呢?以下是我为大家整理的售后服务管理员岗位职责,希望对大家有所帮助。
售后服务管理员上海孚创动力电器有限公司上海孚创动力电器有限公司,孚创
1.主导公司质量管理体系1个过程,发扬团队精神,优化流程管理,提高过程业绩;
(1)服务提供管理程序。
2.负责实施各项服务要求,满足顾客要求。按照服务件领用要求,及时准备和审核服务件,满足服务需求;
3.负责服务网络建设、布点工作,合理设计和调整服务半径,降低服务里程费。对服务派工频率排名前10名的地区,至少建立2家服务站;
4.合理利用公司资源,定期培训和提升服务务人员、外部服务资源、终端用户的技术、服务技能;整合服务资源,满足二级渠道和三级市场服务需求;
5.负责重大、疑难服务问题的解决。收集各种问题及解决办法,建立“疑难问题案例库”;
6.负责对渠道销售支持、技术服务培训、渠道开发和管理等工作进行考评;
7.负责建立服务费用审核流程,核算现场服务、委托三包服务的服务费用,配合财务部做好三包服务费用审核工作,按时结算服务费用;
8.积极配合市场部门开展新客户定型、产品试配工作及新产品市场验证工作,协助处理重大外部质量问题;
9.负责服务件核销流程(服务件为发给三级用户、服务代理商的用于三包服务更换和为了三包及时性提供预先储备周转的零、部件总成),建立服务件投放、回收管理账目并每周更新;每周进行服务件审核和核销工作,控制服务件管理漏洞;
10.负责实施售后服务电话回访,收集顾客意见和建议,将回访信息及时录入CRM系统。对合理建议、不满意、顾客重大投诉,及时提交服务副总经理,进行服务改进管理,提高服务满意率;
11.对二次(含)以上没有解决问题或得到处理的服务受理,及时识别,及时提高服务处理级别,按《顾客投诉处理程序》进行;
12.负责推动三包内故障件返修流程,推进故障件分析、处理工作;
13.负责对相关业绩数据进行统计并分析,采取纠正和预防措施改进;
14.完成领导交办的其它工作。
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