❶ 在客户提出我们的产品价格高、产品质量如何及售后服务之类的问题时,我们该如何给客户从容解答
这些问题诸如价格高 产品质量差,售后服务不好 基本上这三种问题估计占你通常碰到问题的 90%以上 。 这种问题不具有广义但是又有广义的解答 。练过太极的都知道,如果碰见你不能直接挡的招式的时候,只能连消带打。就算你真的能硬抗,后果只有一种:杀敌一千 自伤八百。 俗话说:听话听音,你上面的三种话是在什么地方,面对什么样的人, 什么样的气氛或者环境下说出的,这可能导致你有几十乃至几百种解答。 简单给你说吧
你要听出这句话后面的意思(因为产品质量差 ,谁家的产品是完美的,售后不好,就连海尔的售后服务也被人说的狗屎一样,价格高,他恨不得你直接白送给他)。 所以话后面的意思很重要。
好了 下面是你的应对 ,打好多字啊
1 面对什么样的人 (客户的中高低层)。如果是底层,直接装聋作哑,转移话题。 如果是中层,那要看他的岗位对你的业务有没有决定作用,如果没有,轻描淡写,说点中肯的话直接带过,如果有,那你就要注意了,你就要去了解什么原因让他这么说,回扣? 暗示, ,最后是高层。如果高层这么说,那么你就要绷紧了,高层一般不会关注很细微的东西,因为他看到的是面,而不是点,如果高层也说这话 ,那就表示客户的中低层可能被对手搞定了,直接在高层哪里给你点火了。所以你要诚恳的听他的意见,然后保证帮这高层打消这些顾虑。另外也不排除这里的高层已经被对手搞定。
2 什么样的场合。 是随便聊聊,还是正式通知,或者会议。后两者肯定比较严肃,那么你应对的方法是 产品价格高先不用管,产品质量或者售后你要承诺给客户尽快答复或者处理,至于产品价格高那是客套话 。如果是随便聊聊 你也要注意 客户或许给你传递一个信息。这个信息的背后是索要 ? 提醒 等等。
3 什么时候 ,如果是早上 你一定要多注意。因为一般客户一大早处理最重要的问题,如果中午那表示可能是闲暇,因为饭后人昏昏欲睡,像这样的问题 一般很少有人去关注。 晚上的话那就表示 你该出去应酬了 。
唉 话题很大,还有就是这些问题是什么时候提出的,是你在和客户认识很熟的情况,还是陌生的情况,如果陌生的情况,那这些问题的潜台词就是:别吐唾沫星子了,赶紧走吧“ 如果是很熟的情况,潜台词就是: 你该打点打点了。 没有什么事情是固定的 统一的,就像我在前面说的。 太极没有招式。
❷ 如果客户对你的产品不满意,我该如何回答呢
如果客户对你的产品不满意,你应该这样跟客户沟通,客户您对我们的产品并不了解,希望你多多了解我们的产品,让我为你仔细的介绍,你知道了具体的情况就会满意了。
作为销售人员最重要的口头沟通是开场白和结束语。因为人们在沟通时易于记住刚开始和最后发生的事情。所以销售人员与客户沟通时,要特别注意开始时的礼貌寒暄和最后的结束语。
技巧1
1、良好的第一印象
良好的印象不仅包括得体的衣着打扮,大方的举止和沉稳的态度更为重要。推销员隧的内在素质实际上就相当于商品的质地和档次。店员的一举一动都会在顾客心目中形成一个印象,这种印象最终会影响顾客对店铺及产品的看法。
2、关注顾客的需要
只有产生关心才能产生关系,无论你从事任何一个行业,把人际关系做好,都会对你产生一个巨大的推动。可以在任何时间和地点向任何人推销任何产品的传奇式人物,但他也曾因为没有认真地关注顾客的需要而丢掉生意。
3、让顾客感受到足够的热情
热情是有效沟通的关键,当你冷漠的时候就是失败的开始。销售人员对产品的热爱程度将影响顾客的决定。那些顶尖销售人员之所以能够成功,就在于他们在任何时候、任何情况下都对自己的店铺与产品抱有感染人心的热情。
4、尊重顾客
尊重是与顾客进行有效沟通的通行证。因为人类心里最深切的渴望,就是成为重要人物的感觉。当你给予顾客被尊重的感觉,而竞争对手没有给他这种感觉的时候,顾客会在心里作比较,那么就会向你这个方向倾斜。
5、积极的心态
有些推销员在与顾客沟通之前就开始忧心忡忡:如果顾客百般拒绝怎么办?如果销售不成功怎么办?越是忧虑,沟通就越容易出现问题,因为你难免会将这种消极情绪传递给顾客,当然无法达到有效沟通的目的。
6、全面掌握产品信息
熟悉产品的基本特征,这实际上是销售人员的一项基本素质。只有对产品的特征有了充分了解,才能充分有效地解释、回答顾客提出的各种产品问题。
7、清晰地表达自己的观点
销售人员 由于心情紧张等原因,也可能会因急于表达自己的销售意图而忽视自己的表达方式,甚至语言表达错误百出,结果与顾客沟通起来就会吃力。所以,销售人员要尽可能地用最清晰、简明的语言使顾客获得其想要知道的相关信息。
8、不可直奔主题
销售人员不要一见面就急于向顾客发出销售进攻,消费者此时只是想了解更多的基本信息,而不想迅速作出决定。此时,如果销售人员表现得过于急功近利,反而会引起消费者的反感,这将不利于彼此之间的进一步沟通。
9、耐心聆听顾客需要
聆听也是有效的沟通手段,要想在最短的时间内打动顾客,千万不要只顾自己高谈阔论,说一些无聊的话题令顾客感到厌烦。一定要认真听取顾客对产品的看法及要求,只有这样才能展开针对性地沟通。当然,在倾听过程中,不可表现出漠视、冷漠的态度,而要适当给予回应或表示赞同。
❸ 服装售后服务案例3个
消费需求升级使市场竞争压力与日俱增,售后服务也成为各大服装品牌 拉拢 顾客的妙招儿。以下是我分享给大家的关于服装售后服务案例,欢迎大家前来阅读!
服装售后服务案例篇1:
有位顾客,非常喜欢一双红色的鞋子,但是两只鞋子的两边高低不一,鞋子穿了以后经常磕碰踝关节突出的部分,穿着非常不舒服。作为门店,对于顾客这样的问题,调换鞋子的要求必然同意,但是换了一双以后还是出现同样情况。店长允许顾客调换其他款式,但是顾客却偏爱这款,希望能在多双鞋子中找出一双,两只鞋子高低一致的鞋来。但店长和店员都认为这个顾客是鸡蛋里挑骨头,其他顾客都没有这个问题,鞋子高低也不可能存在。最后,顾客只得无奈地换了一双其他款式的鞋子,略带失望地离开了。
零售家语:我当时仔细比对过两只鞋子,这款鞋子确实都存在着高低不一的情况。但这个高低不一没有特别明显,属于细微之处,一般不会被顾客察觉。而门店对这个“挑剔”的顾客的处理,也似乎是在能力范围内做到最好了,两次同意顾客换鞋子,也把仓库存有的鞋子拿出来让顾客试,但是顾客不管怎么试,这鞋子就是磨他的脚。如果店员能够更深入一步,出现极个别顾客反映你平常根本不可能遇到的问题的时候,多从自身出发考虑问题。鞋子真的合格吗?设计是否存在不合理处?如果把这些问题一一进行记录反馈,虽然不能一时间解决个别顾客的问题,但久而久之门店能把不同的问题反馈到相应部门,比如设计部,生产部。相关部门可以对顾客的意见进行去粗取精的处理,来完善自己的产品。如此,产品才能无限接近顾客的需求,而门店服务也才能堪称极致。案例二:一位顾客在门店买了一件T恤,并没有仔细看,直接换上走了,但第二天顾客来到门店,说发现T恤有个小破洞。店长认为,这个T恤的破洞存着人为因素,所以要请示上级领导才能给出回复,希望顾客留下联系方式,第二天给予回复。作为品牌公司,出现这样的问题,领导都是同意更换T恤的,所以第三天顾客又来门店,换走了一件T恤。虽然,顾客算得上满意而归,但是却还有值得改进的地方。
零售家语:有时候,店长的权利还不够大,连换一件T恤这样的事情,都得请示领导。请示领导意味着等,而有时对消费者来说最不耐烦的也是等。其实有时候,门店主动承担更大的责任,就能得到消费者更大的喜欢和信赖。如果企业能够把门店和店长权限放得更大一点,尽量承担更大的责任,虽然残次品率会有所上升,但是相信门店销售额也会有所上升,更重要的是能树立一个良好的品牌形象。美国诺德斯特龙百货(Nordstorm)以服务著称,在给顾客运输鞋子的过程中,鞋子丢了,诺德斯特龙不会追究哪方的责任,而是第一时间给顾客送去一双新鞋子。
服装售后服务案例篇2:
服装 销售技巧 案例,服装销售时,不同顾客有不同问题,所以必须因人、因事、因时、因地而采取不同的 方法 。服装销售技巧案例在推销过程中,常见的处理顾客异议的方法有以下几种:1.反驳法,如果顾客的反对意见是因为对产品的误解,且你能拿出用力证据证明你的说法,你可以直接向顾客说明,但要注意态度要友好而温和,最好引经据点,这样才能增加顾客对产品的信心。但服装销售技巧案例中反驳法还是谨慎用之。2.冷处理法,对于顾客一些不影响成交的反对意见,推销员最好不要反驳,采用不理睬的方法是最佳的。千万不能顾客一有反对意见,就反驳或以其他方法处理,那样就会给顾客造成你总在挑他毛病的印象。服装销售技巧案例中这种方法运用恰当,可提高服装销售成功率。3.转化处理法,转化处理法,是利用顾客的反对意见自身来处理。顾客的反对意见是有双重属性的,它既是交易的障碍,同时又是一次交易机会。营业员要是能利用其积极因素去抵消其消极因素,未尝不是一件好事。
此法一般不适用于与成交有关的或敏感性的反对意见。4.合并意见法,是将顾客的几种意见汇总成一个意见,或者把顾客的反对意见集中在一个时间讨论。总之,是要起到削弱反对意见对顾客所产生的影响。但要注意不要在一个反对意见上纠缠不清,因为人们的思维有连带性,往往会由一个意见派生出许多反对意见。服装销售技巧案例该方法应适可而止,适时转移话题。5.以优补劣法,又叫补偿法。如果顾客的反对意见的确切中了产品或公司所提供的服务中的缺陷,千万不可以回避或直接否定。肯定产品缺点,用优点来削减缺点对顾客的影响。当推销的产品质量确实有些问题,而顾客恰恰提出:“这东西质量不好。”营业员可以从容地告诉他:“这种产品的质量的确有问题,所以我们才削价处理。不但价格优惠很多,而且公司还确保这种产品的质量不会影响您的使用效果。”
这样一来,既打消了顾客的疑虑,又以价格优势激励顾客购买。服装销售技巧案例中这种方法侧重于心理上对顾客的补偿,以便使顾客获得心理平衡感。6.委婉处理法,营业员在没有考虑好如何答复顾客的反对意见时,不妨先用委婉的语气把对方的反对意见重复一遍,或用自己的话复述一遍,这样可以削弱对方的气势。有时转换一种说法会使问题容易回答得多。但只能减弱而不能改变顾客的看法,否则顾客会认为你歪曲他的意见而产生不满。营业员可以在复述之后问一下:“你认为这种说法确切吗?”然后再继续下文,以求得顾客的认可。比如顾客抱怨“价格比去年高多了,怎么涨幅这么高。”营业员可以这样说:“是啊,价格比起前一年确实高了一些。”然后再等顾客的下文。7.转折处理法,即营业员根据有关事实和理由来间接否定顾客的意见。应用这种方法是首先承认顾客的看法有一定道理,也就是向顾客作出一定让步,然后再讲出自己的看法。此法一旦使用不当,可能会使顾客提出更多的意见。
在使用过程中要尽量少地使用“但是”一词,而实际交谈中却包含着“但是”的意见,这样效果会更好。只要灵活掌握这种方法,就会保持良好的洽谈气氛,为自己的谈话留有余地。服装销售技巧案例千万种,但服装销售人员应具备随机应变的能力,不同情况下选择不同方法,才能使顾客满意,提升服装销售率。
服装售后服务案例篇3:
服装品牌投诉处理实战案例分析内容提要:
服务态度投诉是怎样发生的呢?服务态度的投诉,主要是指营业员在售前、售中、售后服务中接待顾客所造成的,是可以避免发生的。以下的行为往往会导致投诉的发生。
(1)打呵欠
在接待顾客中,打呵欠是一种极不礼貌的态度。这在行为上暗示了你不乐意接待这位顾客。另外,靠在货架上接待顾客也同打呵欠一样是对人一种极不礼貌的态度。
(2)板着脸
板着脸接待顾客,就会破坏顾客的购物情绪,引起顾客反感,顾客不知道你为什么那么不乐意接待他,于是投诉便发生了,或者原来打算来购物的顾客,打消了购物的念头,从而给商厦造成了经济损失。
……
发生服务态度投诉的心理原因。
(1)不了解对方的个性由于营业员与顾客的关系是偶然的,所以双方无法了解对方个性也就无法判断对方行为是善是恶,是有意还是无意,所以经常会引起矛盾,导致投诉。
(2)双方是一种较低水平的依赖关系
群体中的人会留意别人对自己的评价,会留意自己的行为给别人留下什么印象,而营业员和顾客没有这种顾虑,所以营业员在柜台内常常发生漫不经心、不拘小节、不讲礼貌和语言粗鲁等行为,从而导致服务态度投诉。
(3)认识上的差距
顾客购买的商品是经营业员之手得来的,因此顾客一旦有某种不满,即使与营业员无直接关系,最后也会归并于营业员。对于指责,有些营业员反认为这是商厦的事,与己无关,表现得无所谓,根本没有意识到在顾客面前营业员代表的是商厦,因此便发生了矛盾,导致投诉。
……
怎样预防商品质量投诉的发生:
通过以下的 措施 ,可以减少商品质量的投诉。
1.养成在将商品递交给顾客前和顾客一起对商品进行最后确认的习惯。
商品质量投诉中许多是由于商品有损伤、污垢、裂纹等等,而这一切均可通过售中的最终确认来避免,所以营业员要养成在将商品递交给顾客前不厌其烦地打开包装和顾客一起进行最后确认的习惯。
2.要不厌其烦地说明商品的使用方法及注意事项。
许多营业员以为商品附有使用 说明书 ,就不向顾客介绍使用说明、注意事项。而事实上顾客一般不会很认真地阅读说明书,结果造成使用或保养不当。所以,营业员不管有没有说明书,均应对顾客进行使用及保养方面的说明,这样可防止这类投诉的发生。
服装售后服务标准
职业装售后服务惯例服装售后服务标准为了维护职业装团购消费者的合法权益,提高职业装量体载衣在消费者心目中的美誉度, 根据《中华人民共和国消费者权益法》等法律法规精神和国际售后服务惯例,职业装量体 载衣遵循以下制度:
(1)关于合体度:职业装在试穿过程中凡有不合身情况应由专业量身师三日内统一按客 户要求进行修改,在修改两次后仍不能达到顾客要求,则应重新制做。
(2)关于保修服务:高档职业装在正常穿着情况下,一年内可享受下列保修服务:a.产品在穿着过程中出现粘合衬起泡等相关情况,可免费返修;b.产品在穿着过程中出现脱线、拉链损坏可免费返修;c.因当事人的体形发生变化而造成衣服不合穿者,在能返修的情况下可免费返修;d.产品在穿着过程中,非产品质量问题,因穿着洗涤不当而造成损坏,在能返修的情况 下则按成本收取维修服务费返修。
(3)关于影响职业装穿着效果的 其它 因素:职业装在正常穿着洗涤情况下,如有在正常范 围以外的色差、裉色及缩水,可免费重做(按行业标准,不同批次染成的布匹,色差率应控 制在4级以上,色牢度应达到3级以上,缩水率应控制在0.3%以内)。
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❹ 去泰康人寿面试售后注意什么问题
首先普通话要标准。还有就是你要先了解对方公司是做那一行的,这样面试官问起来你才好回答相关的问题。做好一系列的准备工作,这样面试的时候说话才会从容淡定,不易太紧张回答:现在的客服应该都要注意自己的语气,因为是我们服务别人。还有就是态度要好面试客服专员要注意什么
岗位职责:
1.负责客户的售前及售后服务工作,有良好的服务意识。
2.打字速度要求60字/分钟以上,具有良好的语言沟通能力,能良好应对客户的咨询回复。
3.认真学习,提高销售技巧,提高接单成交率。
4.积极完成团队当月各项任务目标,积极反馈客户需求信息。
这是岗位具体要求!
❺ 如何处理客户的投诉与抱怨
1.动作快一点 处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示解决问题的诚意,三可以及时防止客户的负面污染对业务发展造成更大的伤害,四可以将损失减至最少。一般接到客户投诉或抱怨的资讯,即向客户打电话或通过传真等方式了解具体内容,然后在内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。 2.态度好一点 客户有抱怨或投诉就是表示客户对产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得是你的公司亏待了他。因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系。反之,若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的牴触情绪。 3.语言得体一点 客户对产品和服务不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务中与之针锋相对,势必恶化彼此关系。在解释问题的过程中,措辞要十分注意,要合情合理,得体大方,不要说伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通。即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动。否则,只会使客户失望并很快离去。 4.耐心多一点 在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,也不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉,去让他们尽情渲泄心中的不满。当耐你心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进你的解释和道歉了。 5.办法多一点 很多企业在售后服务中,处理客户投诉和燃历碰抱怨的结果就是给客户慰问、道歉或补偿产品、赠小礼品等,其实解决问题的办法有许多种。除上所述手段外,可邀请客户参观成功经营或无此问题出现的客户使用产品的情况,或邀请他们参加内部讨论会,或者给他们奖励等等。 6.补偿多一点 客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们采用该产品后,他们利益受损。因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上(如更换产品、退货或赠送礼品的等)也可能是精神上的(如道歉等)。在补偿时,如果客户得到额外的收获,他们会理解你的诚意而再建信心的。 7.层次高一点 客户提出投诉和抱怨之后都希望自己的问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户期待解决问题的情绪。 如果高层次的领导能够亲自到客户处处理或亲自打电话慰问,会化解客户的许多怨气和不满,比较易配合服务人皮谈员进行问题处理。因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别。 客户有投诉与抱怨是表明他们对这笔生意仍有期待,希望能改进服务水平,他们的投诉与抱怨实际上是企业改进销售工作、提高客户满意度的机会。
如何处理客户的抱怨和投诉;一:处理客户抱怨与投诉的方法:;1、确认问题(主要是通过对话了解客户具体要投诉的;认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对;尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,;把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认;了解完问题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理;2、分析问题(根据客户投诉的问题做详细的分析);在自己
如何处理客户的抱怨和投诉
一:处理客户抱怨与投诉的方法:
1、确认问题 (主要是通过对话了解客户具体要投诉的问题为下一步烂中处理问题做好前提工作)
认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。
尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚……”
把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。
了解完问题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。
2、分析问题 (根据客户投诉的问题做详细的分析)
在自己没有把握情况下,现场不要下结论,不要下判断,也不要轻下承诺。 最好将问题与同行服务人员协商一下,或者向上级汇报一下,共同分析问题。 问题的严重性,到何种程度?
你掌握的问题达到何种程度?是否有必要再到其它地方作进一步了解? 如果客户所提问题不合理,或无事实依据,如何让客户认识到此点?
解决问题时,抱怨者除要求经济补偿外,还有什么要求?
3、互相协商 (与客户协商处理问题)
在与同行服务人员或者与上级协商之后,得到明确意见之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。
A:公司与抱怨者之间,是否有长期的交易关系?
B:当你努力把问题解决之后,客户有无今后再度购买的希望?
C:争执的结果,可能会造成怎样的善意与非善意口传的影响?(即口碑)。 D:客户的要求是什么?是不是无理要求或过分要求?
E:公司方面有无过失?过失程度多大?
作为公司意见的代理人,要决定给投诉或抱怨者提供某种补偿时,一定要考虑以上条件,如果属公司过失造成的,对受害者的补偿应更丰厚一些,如果是客户方面不合理;且日后不可再有业务来往,你大方明确地向对方说:“NO”
与客户协商时同样要注意言词表达,要表达清楚明确,尽可能听取客户的意见和观察反应,抓住要点,妥善解决。
4、处理及落实处理方案
协助有了结论后,接下来就要作适当的处置,将结论汇报上级并征得上级同意后,要明确直接地通知客户,并且在以后的工作中要跟踪落实结果,处理方案中有涉及公司内部其它部门的,要将相关资讯传达到执行的部门中,相关部门是否落实这些方案,售后服务便一定要进行监督和追踪,直到客户反映满意为止。
二处理客户抱怨与投诉的方法的七个一点
1、耐心多一点
在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情发泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。
2、 态度好一点
客户有抱怨和投诉就是表现出客户对我们的产品及服务不满意,从心里上来说,他们会觉得我们亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的牴触情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。
3、 动作快一点
处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,
三来可以及时防止客户的负面污染对我们造成更大的伤害,四来可以将损失减至最少,一般接到客户投诉或抱怨的资讯,即向客户电话或传真等方式了解具体内容,然后再部门内部协商好处理方案,如果处理的结果是怎样都要在给客户承诺的时间回复。
4、 语言得体一点
客户对我们不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说:“您懂不懂?”等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离开。
5、 补偿多一点
客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们采用了我们的服务后,没有达到预期效果,因此,客户抱怨或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上,也可能是精神上的,如道歉等,在补偿时,应该尽量补偿多一点,有时是物质及精神补偿同时进行,客户得到额外的收获,他们会理解我们的诚意对我们再建信心
6、 层次高一点
客户提出抱怨或投诉之后都希望自己的问题受到重视,往往处理这些问题的
人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪,如果高层次的领导能够亲
自到客户处处理或亲自电给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理,因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别,如部门经理出面(或服务人员任职为部门领导)
7、 办法多一点
很多企业处理客户投诉和抱怨的结果,就是给他们慰问,道歉或补偿其他物质,赠小礼品等等,其实解决问题的办法有许多种,。
三、六步骤平息顾客的不满
1、让顾客发泄。
要知道,顾客的愤怒就像充气的气球一样,当你给客户发泄后,他就没有愤怒了。毕竟客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉。
当顾客发泄时,你最好的方式是:闭口不言、仔细聆听。当然,不要让客户觉得你在敷衍他。要保持情感上的交流。认真听取顾客的话,把顾客遇到的问题判断清楚。
2、充分的道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题。
道歉并不意味着你做错了什么。顾客的对错并不重要,重要的是我们该如何解决问题而不让他蔓延。我们不要像某些公司一样花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错,这样对己对人都没有好处。
向顾客说,你已经了解了他的问题,并请他确认是否正确。你要善于把顾客的抱怨归纳起来。
3、收集事故资讯。(这样才能发现客户投诉和不满意的关键原因,搞清楚客户真正的需求)
顾客有时候会省略一些重要的资讯,因为他们以为这并不重要,或著恰恰忘了告诉你。当然,也有的顾客自己知道自己也有错而刻意隐瞒的。你的任务是:了解当时的实际情况。
你还要搞清楚顾客到底要的是什么?如果顾客给你说:你们的推广效果不好,我要取消与你们的合作。你能知道他内心的想法吗?不能。你要了解顾客对效果的评判标准是什么,他想要到达的效果是怎样?
你去看病的时候,医生是如何对待病人的?他们会问你许多问题。是他们不懂医术吗?不是,是因为他们知道,如果有什么资讯被漏掉,他们可能无法开出药方来。
你希望给你看病的大夫是看病最快的呢,还是他的病人对其竖大拇指的呢? 你要做到:
①知道问什么样的问题。
②问足够的问题。
③倾听回答。
4、提出解决办法。
对顾客的问题提出解决办法才是我们的根本。想想,当你在饭店等候多时饭菜才来时饭店老板是如何做的?可能是给你一盘小菜或者是一杯免费的酒,对吗?作为公司可以有更多的选择,比如:
①打折。
②免费赠品,包括礼物、商品或其他。
③名誉。对顾客的意见表示感谢。
④私交。以个人的名义给予顾客关怀。
5、询问顾客的意见。
顾客的想法有时和公司想像的差许多。你最好在提供了解决方案后再询问顾客的意见。如果顾客的要求可以接受,那最好的办法是迅速、愉快的完成。 我们都要记住:开发一个新客户的费用是维护老客户费用的五倍!
“当所有的投诉发生时,解决问题的关键是——干净彻底地、令顾客满意地处理掉。”
6、跟踪服务。
是否处理完成后就万事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一个优秀的公司,如果你继续跟踪顾客,你的公司是一个出类拔萃的公司。
不要心痛钱,给顾客一个电话或者传真,当然,亲自去一趟更好。看顾客对该解决方案有什么不满意的地方。是否需要更改方案。
四、在处理客户投诉的过程中技巧或原则
原则一:不要人为的给客户下判断。
客户是因为信赖你,觉得你可以为他解决问题才向你求助的。
原则二:换位思考,站在客户的立场上看问题。
如果你晚上睡不着,你是怨恨自己吗?你会说床不好,或者是环境太吵闹或者其他。你的顾客也一样,你只是他们的发泄物件,并不是你得罪了他们。 原则三:坚持以下的利益原则:让公司赚钱,不赚不赔,少赔为赚。
可以从这几个方面全写:
传送的客户抱怨和投诉统计出来,做出分析,评价其影响
制定改善计划,进度,方案,并确立目标。
标准化工作。
相信你也已发现,这项客户服务能力(service orientation),正是许多企业在征选及培训人才时,最在意的工作技能之一。有人认为,客服是服务业的专有名词,只有服务业需要特别加强客服能力。然而事实上,无论是任何产业,消费的客户都是公司利润的主要来源(如果没人买我们的产品,岂不是要关门大吉了),所以不同行业的交易消费形态也许不尽相同,但良好的客户关系之维持,对于各行各业永续经营的重要,则是举世皆然。不知你是否也注意到,消费,其实是情绪的产物,感觉对了,你才会花钱;而服务,则是为了要创造客户正面的情绪经验(让你喜欢和我来往,下回才会再度光临)。
所以在服务的过程中,情绪才是真正的主角。客服顾问巴洛(Janelle Barlow)有个精彩的比喻,她认为企业和每个客户之间都有一个情绪账户,每一次愉快的服务经验,就会在这个情绪账户中存入一笔数目;而每一次负面的服务经验,就立即在情绪账户中提领一笔数目(有时甚至连本带利计算呢)。任何情绪账户一旦透支,也就意味着这个账户关闭,客户关系到此结束。
为了维持这个情绪账户,服务人员当然得小心翼翼照顾每一次与客户的接触;而当客户对服务提出抱怨时,更是考验服务质量的关键时刻,这个情绪账户究竟是稳定还是死定,往往就看这一刻的反应能力了。
处理客户抱怨的黄金步骤
你一定听过全面品管TQM(Total Quality Management)吧。在这个以提升质量为导向的全方位计划当中,专家们为「客户」做了更合乎新时代的定义:客户指的是所有会用到我的服务之物件,所以有外部客户(花钱购买的消费者)及内部客户(公司内部使用我所提供的服务的同事、上司)之分别。因此,不论你我在哪个职位上,都有着需要服务的客户;而广义来看,你我当然也都是客服人员,必须具备超优的客户抱怨处理能力。
既然如此,那就快快来了解处理客户抱怨的黄金步骤吧!
1.发挥同理心,仔细聆听抱怨内容
3.诚心诚意道歉
4.承诺将立即处理,积极弥补
接着要处理事情罗。请先表达积极处理的诚意:我很乐意尽快帮您处理这个状况......如需要询问细节及其它相关资讯,别忘了先说:为了能尽快为您服务,要跟您请教一些资料......万一你直接就咄咄逼人地问道:你是跟谁说的?哪一天说的?你确定他是这么回答的?对方恐怕就会误认你在严刑拷打、推卸责任,会更恼羞成怒了。
5.提出解决方法及时间表
别径自做决定:就这么办......;而是要将决定权交给客户:您是否同意我们这样做......这么一来,同意权在对方手上,他会感觉受到尊重而怒气不再,接着就得快速处理错误,同时别忘了尽可能弥补客户损失,以挽救客户心情。
6.处理后确认满意度
7.检讨作业流程,避免重蹈覆辙
最后,当然应该学到改进的方法,以防患于未然。
客户的抱怨不是麻烦,是机会
客诉处理真有那么重要吗?以下是一个客户在菲律宾酒店的亲身经验。
在菲律宾的宿雾,我找到了一家度假中心。一楼房间的落地窗一推开,就能直接滑进偌大的礁湖中游泳,放眼望去有沙洲、有椰林,再加上一望无际的水波,风景真是棒极了。真好,我当下就决定多待上几天。没想到第二天一大早推开落地窗,天啊,原先的一大池水怎么全不见了?映入眼帘的景象换成了几个工作人员,拿着震天价响的清洁机器,站在池子中央来回地工作。
我的水呢?沧海桑田,竟然发生在一夕之间。我看着身上的泳装,决定打电话问个分明。两分钟后,饭店的当班经理珍娜亲自回了电话,以下是她的响应:张小姐,谢谢你打电话来告诉我们你的不满,让我们有立刻改进的机会。很抱歉由于我们的客房通知系统出了问题,没将泳池定期清理的讯息通知你,造成你的不便,的确是我们的错误,我感到非常的抱歉。原来如此,我心想,知道认错道歉,态度还算不错!
她继续说:我了解你之所以选择敝饭店,是因为我们的景观以及戏水的方便性,为了表达我由衷的歉意,昨天晚上的房价帮你打对折。喔,我没开口她就自动提出,果然有诚意。她又继续说:但由于池子大,要清上二、三天,即使打折也仍然不能解决你在这无水可游的问题。这样吧,如果不会造成你太大的不便,接下来的几天,我很乐意帮你升等到私人别墅(private villa),里面有自己的露天泳池及 *** 池,不晓得你觉得这样的安排合适吗?
我觉得这样的安排非常合适!我听到自己乐不可抑地说。原先的不满一扫而空,这下的心境只能用心花怒放来形容啦。搬进别墅的当晚,我正浸在泳池中仰头赏月,服务人员敲门送进来一瓶不错的红酒,是来自珍娜的特别问候。
这家饭店这次的客诉处理有造成情绪存款吗?Well,你想呢?我不但决定要尽早再回去这家每个工作人员都叫得出我名字的饭店;在回来之后的一个月内,我也已经大力推荐这家饭店给两个企业经理人,作为春节员工旅游的地点:五星级装置,六星级服务,去了你绝不会后悔!
想来有趣,时常在企业界做EQ与客诉处理训练的我,即使深谙其中道理,每次在碰到了客诉处理步骤被精准执行的情况时,心中仍然会欣喜若狂、感动不已。哈!情绪的力量的确不同凡响。
所以,客户的抱怨不是麻烦,是机会。
《》透视世界知名公司处理客户投诉的成功经验,使你应对客户突然而来的投诉,从容不迫。将危机巧妙转化,化险为夷化敌为友,是优秀客户服务、销售人员必备素质。让顾客高兴的最佳方法首要的就是提供良好的产品及服务。不过,除此之外,一个公司还必须建立能够寻找及处理不可避免会发生的消费者问题的良好系统。这样的系统不仅仅是一个不可避免的恶魔——顾客的满意会显示在公司的业绩上。 最近的一份研究显示对投诉处理及问题回答系统的投资会产生平均100%-20%的回报。玛丽安·雷斯缪森——美国运通公司的全球品质副总裁,提供了下面这个公式:“更好的投诉处理等于更高的顾客满意度,等于更高的品牌忠诚度,等于更好的业绩。”
客户投诉是办公室经常遇到的问题,因此,如何有效地处理各种投诉也是当今各个行业的难题题。处理客户投诉必须掌握方法,无论受到怎样的责难或是批评,都应虚心受教,诚心对待,即使再严厉的的责备也是如此,绝对不能出现与客户争辩的情况。
接到投诉的最初先说抱歉,聆听完对方的投诉后依然说抱歉。无论谁是谁非,给客户带来方便或者不悦,就需要道歉。不管客户投诉什么样的问题,都要认为投诉是给自己解释误会的良机。负责处理客户投诉的人,必须训练有素,能及时平复对方的情绪,先解决心情,再解决事情。心平气和地做出扼要又适当的解释,并感谢对方给予说明的机会。
消费者投诉是由于饭店提供的服务和管理水平与消费者的需求和期望值不一致引起的。投诉是服务接触后非常重要的后续服务,饭店必须认真对待和处理投诉,以挽回由于服务失败而造成的声誉损失。主要有以下几点:
1、理解投诉对企业的重要性
许多饭店害怕投诉,回避投诉。但实质上投诉是顾客给企业改正错误的机会。许多顾客对服务不满意并不投诉而采取不再光顾的做法,甚至告诉亲朋也不要光顾。这使饭店就无法拥有改正错误的机会,永远地失去了客人。
2、了解顾客投诉的动机
不同的顾客怀有不同的目的前来投诉。有的是出于经济上的原因,希望得到经济补偿;有的是出于心理上的原因,希望通过投诉来求得心理平衡,满足自己能受到尊重和照顾的心理需求。
3、提供能满足顾客投诉目的的补偿 ***
在客人投诉饭店时,饭店应从以下几方面着手解决:
认真倾听顾客诉说,保持冷静;同情、理解、安慰客人,并向客人致歉;
给客人以足够重视;注意过程询问,记录要点;
首先本着使用者至上的原则,态度要诚恳,积极响应使用者投诉的问题;其次要专业,通过调查询问了解问题,自己的问题不推诿,使用者的问题不扯皮;第三处理要讲原则,既要维护公司原则,又要尽可能维护使用者利益,对不合理的投诉能够果断说不。只要做到诚恳、专业、有理有据,认真处理使用者投诉的问题,就能够获得公司和使用者的认可。
在我们日常的工作中,我们最不愿遇到的就是被客户投诉。尤其是我们常面对的是一些素质并不是很高的客户群体,他们中有些不了解一般银行制度,又不听劝解,有时甚至是不正当的投诉。我们有时不免束手无策,偶尔产生情绪牴触。但其实,如果我们能够以冷静的心态去看待投诉,并积极的学习和总结处理投诉的技巧和经验的话,就不难发现客户投诉对我们的实际工作也有着很大的促进和鞭策作用。做为一名从事服务工作的员工,把我的“血泪”客诉史深刻总结了一下,将处理客户投诉的步骤、原则和技巧与大家分享。
1、做个用心的听众。
耐心听取客户的意见和建议,哪怕他是在发泄个人情绪,我们都要以认真的态度去听,最好拿出笔纸做下记录,一是让客户知道我们重视每一位客户的意见和建议,有被尊重感,同时也体现了我们处理客诉的专业性;二是我们亦可从客户的陈述中找到他诉求的重点和关键,便于接下来解决问题。
2、坚决避免与其争执。
遇上有无理取闹的客户时,你不必过分冲动,理智的态度和委婉的谈吐,能帮你转危为安,战胜对手。多数客户都是以发泄情绪的不理智方式表达他的不满,如果这时你要回击他,无疑是火上浇油,肯定就“杯具”了,要知道正在投诉的客户“伤不起”啊。这时我们能做的最好选择,就是认真的倾听,适当的点头,有眼神交流,一定不要与客户争辩。
3、千万不要站错边!
制度不能让步是对的,可是我们不能以强调“这是制度”为处理投诉的开场白,而是要从情感上记得要永远站到客户这一边,要心在“制度”身在“客户”,不能制度让步,但要站在客户的立场上看待问题、处理问题,体谅客户的心情,要知道客户为什么要投诉,就像赵本山大叔说的:“知道为啥闹心儿。”这样有助于平抚客户的情绪,让他觉得你不是以企业主人身份要和他对峙、要和他分清谁对谁错的,而是真正的以服务的姿态帮他解决问题的,先处理心情,再处理事情。漠视客户的痛苦是处理投诉的大忌。
4、有效的沟通是解决问题的第一步。
俗话说:“见什么人说什么话。”是一个常识,也是一个原则。有这样一个小笑话:某女子以口齿伶俐而见长。有人向她求教有什么诀窍,她说:“很简单,看他是什么人,就跟他说什么话。例如,同屠夫就谈猪肉,对厨师就谈菜肴。”那位求教的人又问:“如果屠夫和厨师都在座,你谈些什么呢?”她说:“我就谈红烧肉。”对不同文化程度的人也要说不同的话,跟文化低的人说话应该用家常口语,说大白话,多使用一些具体的数字和例子;对于文化程度高的人,则可以采取抽象的说理方法,而且讲话要注意尊重对方。
5、道歉不只是“对不起”。
听完客户的投诉内容,找到客户投诉的真正诉求后,我们道先要对客户进行真诚的道歉。但前提是不要自行先划分责任,如果因为我们坚守制度而遭到投诉,那道歉绝对不应该是“对不起,是我们的错/是我们的责任。”不如— “我能理解给您带来的麻烦和不便,你看我们能为您做些什么?”基本上道歉有两种情况:一是客户自身原因(不了解业务、自已情绪不好等)导致的设诉。客户由于自身原因投诉往往在他陈述的过程中就慢慢将不满发泄了出去,只需听他讲完,对给他造成的不便表示道歉,真诚的表达出我们的理解,再耐心的讲解客户误解的问题。二是客户因业务上的操作或服务主观意识问题导致的投诉。一旦因为自身原因导致的投诉,就要敢于承认自已的过失,不能欺骗、拖延客户,关键要在道歉后及时补救,不然道歉就会成为一个没装礼物的空盒子。
5、客户的投诉是礼物。
IBM公司百分之四十的技术创新都是源于客户的意见和建议(在实际生活中常常是通过投诉形式来表达的)。我们在处理投诉问题的同时也要善于发问题,特别是要重视引起普遍投诉的问题。像先前全国银行投诉最高的普遍都是银行排队、插队的问题,然后就有了叫号机。客户的意见和建议正是推动行行业业发展的重要因素,只有高度重视客户的意见,客观分析的客户意见,深刻研究客户的意见,积极解决客户的意见,才能完善我们制度设计,提高我们的服务水平,也可能成为新产品的研发提供思路。
客户投诉能够帮助我们及时发现工作中各环节出现的问题,也能提高我们的服务水平。无论投诉理由是不是充分都不影响其积极作用的发挥,正所谓“有则改之,无则加勉。”如果我们能够真诚地对待客户,掌握处理客户投诉的技巧并妥善地处理好客户投诉,就一定能够拉近与客户的距离,从而促进工作的开展。
由此看来,应多为客户着想,经常进行换位思考,在实际工作中认真分析投诉原因,积极处理客户投诉,让为客户服务的理念深入人心。
1、确认客户问题原因
2、根据具体情况判定责任,如果己方责任则向客户致歉
3、承诺处理完成时间
4、处理客户问题
5、与客户沟通处理情况,取得客户任何
6、过段时间回访客户服务满意度
❻ 沃尔玛促销员被顾客投诉怎么解决
售后与投诉的接待与处理
售后与投诉的分类
主观上
• 认识错误
消费者对智能手机的认识不足导致的不满
• 使用不当
消费者在使用过程中不会使用或使用不当引发的不满
客观上
• 可以自己解决
确实出了问题,但促销员自己可以解决的,不必返售后的
• 不可自己解决
出现的问题,促销员无法自己解决的,必须返售后解决的
处理售后与投诉的思路
先处理心情
后处理事情
处理售后与投诉的原则
热情接待 自信从容
转移阵地 不失面子
及时处理 不伤对方
处理顾客售后与投诉的态度与方法,会直接影响到顾客的满意度及后续的行为。
来抱怨的顾客,首先需要的是安慰,所以及时处理非常重要,没及时处理他甚至让你卖不了机子,而且要热情的接待,不能让顾客有你收了钱脸就晴转多云的感觉。同时遇上任何情况都要自信从容,自己的自信从容是顾客最好的定心丸,反之,自己的慌乱会让顾客没有安全感进而可能会闹起来。还要让顾客感到他买高新奇手机并没有错,他遇上的状态只是一个小小的意外,并很快会得到解决。另外,如果是因顾客认识不对和使用不当的,教会顾客就好,不能打击顾客的自尊。
售后接待、处理流程
表示抱歉->聆听确认->分析问题->应对处理
表示抱歉:看来给您带来麻烦了,挺不好意思的,您说说具体是啥情况呢?
聆听确认:您说这手机在XX方面存在XX,是吗?
分析问题:(分析顾客提出的问题,根据不同情况作处理)
应对处理的三类做法:
1.纠正认知:
对顾客认识错误产生的不满,予以耐心、热情的解释
原则:不伤对方的自尊
句式:哦,先生,在XX方面,是这样的。。。
2.现场解决:
销售员现场可以处理好的故障应热心处理
原则:教会顾客处理
句式:智能手机出现这情况是很常见的,以后遇上这情况你可以这样处理。。。。。
3.须转售后:
必须转售后处理的问题,
原则:不贬低产品品质
句式:看来您是中奖了,我卖了几百台,就您这台有这问题,我们会尽快给您处理好的,您放心。。。