⑴ 细说订单售后:从流程到操作,再到页面,你想听的都在这里
按照售后类型可以区分为仅退款、退货退款、换货三种不同的售后服务,下面分别介绍这三类售后流程。
1、用户填写退款申请,选择退款商品、编辑退款数量、选择退款原因,信息确认无误后,提交退款申请。(系统根据选择的商品及数量,自动计算退款金额)
2、系统自动审核退款申请,默认审核通过。
3、系统根据用户选择退款的商品及数量,退款对应的商品金额。
4、退款流程结束。
说明:仅退款流程适用于买家已付款、商家未发货的情况,仅退款的流程一般不需要人工审核,系统直接予以退款,流程简单,退款速度快。由于商家未发货,如果买家申请的是全部退款,则需要退还运费,但优惠金额、红包、抵扣积分则不予退还。
1、用户填写退货退款申请,选择退货商品、编辑退货数量、选择退货原因、编辑退货备注(选填))、上传商品图片(选填),信息确认无误后,提交退货申请。
2、系统判断有没有超出退货申请时间,若超出则申请提交失败,流程中断;若没有超出退货申请的时间,则进入下一步。
3、售后运营人员登录后台审核退货申请,审核退货的商品信息及退款金额,若有问题则审核不通过,备注不通过的原因,流程中断;若没问题则审核通过,进入下一步流程。(若平台需要收取买家售后服务费,可以在后台修改退款金额,但需要提前和买家做好沟通)
4、运营审核通过后,财务人员需要对售后工单的退款金额再次审核,审核不通过则返回上一步,运营重新审核;若审核通过则系统进行退款。
5、申请退货过程中,若买家未收到货物,当快递到达时买家可以拒收,与商家、快递协商原路退回货物;申请退货过程中,若买家已收到货物,则买家需要将商品寄回给商家,若平台提供快递邮寄服务,则买家通过商城预约快递上门取件,进行退货;若平台不提供快递邮寄服务,则买家自行联系快递完成邮寄,将快递单号告知给商家。
6、商家收到退回的货物,检查货物后进行售后入库。
7、退货流程结束。
1、用户填写换货申请,选择换货商品、编辑商品数量、选择换货原因、编辑换货备注(选填)、上传商品图片,信息确认无误后,提交换货申请。
2、系统判断有没有超出换货申请的时间,若超出则申请提交失败,流程中断;若没有超出换货申请的时间,则进入下一步;
3、售后运营人员登录后台审核换货申请,审核商品信息,若审核不通过,则需要备注原因,换货流程中断;若审核通过,则进入下一步流程。
4、审核通过后,买家则寄回货物,若平台提供快递邮寄服务,则买家应使用商城提供的快递预约上门服务;若平台不提供快递服务,则买家自行联系快递完成货物寄回,并将快递单号告知商家。
5、商家收到寄回商品完成检查后,进行售后入库。商家重新挑选货物,将新货物进行发货。
6、买家收到新货后,确认收货,流程结束。
对于仅退款来说,不需要人工参与,买家提交完申请系统直接进行退款。下面主要讲述退货退款和换货这两种售后的处理过程及注意事项。
运营审核 :对于退货退款类型的售后工单,售后运营人员需要通过管理后台进行信息审核,审核重点关注退货原因、退货备注、退款金额。在审核时,审核人员可以根据实际情况,收取一定的售后服务费。因此,在审核页面可以修改实际退款金额。原则上,退款金额仅为商品金额,不包含运费、各类优惠金额与虚拟货币。为了兼容部分特殊情况,在审核页面可以设置允许退优惠券、退虚拟币、退运费。审核时,还可以设置退货信息,包含联系人、电话、退货地址。
财务退款 :运营审核通过后,为了安全起见,财务系统这边最好对退款也需要进行一次审核,财务审核的同学重点关注退款金额,若财务同学觉得退款金额有问题,可以将退款申请打回至运营审核环节。大部分情况下,运营审核通过了,财务审核都会通过,财务审核通过后系统自动执行退款。
售后入库 :仓库收到退货、换货的售后货物需要进行货物检查,检查完成后则需要登记售后入库。仓储系统需配合记录入库类型(退货入库、换货入库)、入库商品、入库数量、入库时间、入库操作人、售后服务单号。
售后出库 :对于换货类的二次重新发货,仓储系统也应记录完整的出库记录。出库记录中应记录出库类型(售后出库)、出库商品、出库数量、出库时间、出库人、售后服务单号。
显示所有的售后服务工单,包含仅退款工单、退货退款工单、换货工单。售后列表建议展示的数据字段包含售后单号、订单编号、商户名称、售后类型、退款金额、售后申请时间、审核时间、订单下单时间、售后状态。可以根据业务对查看字段的需要,灵活调整字段的展示。当数据字段较多时,且又需要为了满足不同用户对字段查看的个性化需求,系统可提供字段的隐藏功能,后台用户可以将自己不关注的字段进行隐藏。同时也可以拖动每列字段来调整数据字段的顺序,支持数据列的冻结。
售后列表支持按售后单号、订单编号、售后申请日期、订单下单日期、售后状态、售后类型等条件查询。退款工单售后状态包含:待审核、审核通过、审核拒绝、待退货、待退款、已完成。换货工单售后状态包含:待审核、审核通过、审核拒绝、待退货、待换货、已完成。售后类型包含:仅退款、退货退款、换货。
售后详情页尽可能展示与售后服务工单有关的信息,数据字段展示的要尽可能的全面,便于审核人员进行审核判断,便于客服人员了解售后单的完整信息与客户进行有效沟通。售后详情页展示的信息类型包含工单基础信息、商品信息、买家信息、退货信息。
工单基础信息包含售后单号、售后时间、审核时间、审核人员、订单编号、下单时间、售后类型、售后状态。商品信息包含店铺名称、商品名称、商品编号、商品单价、申请售后的数量、各SKU商品的退款金额、合计退款金额。买家信息包含买家账号、账号等级、买家售后次数统计、买家收货地址等信息。退货信息包含退货站点的联系人、电话、退货地址、退货快递公司、快递单号。
审核人员通过查看售后工单详情页信息,直接在详情页中进行审核,给出审核结果。若审核不通过,需要备注拒绝原因,用户可在商城前端查看拒绝原因。
退款列表为财务系统的页面,运营人员审核完退货退款工单信息后,财务人员还需要对金额进行仔细核对,确认无误后,财务同学给出审核通过的结果,系统执行退款命令,完成售后退款。若财务审核不通过,则将工单回退至运营审核环节,运营同学需要进行二次审核。退款列表的数据字段重点展示与金额有关的信息,主要字段包含:售后单号、售后时间、运营审核时间、售后商品、商品单价、商品数量、单品小计退款金额、工单合计退款金额。
只有运营审核通过的售后工单,才会流转到财务退款页面。
为了方便运营人员管理售后申请的原因,后台系统可对退换货售后原因进行统一管理。管理后台,应支持售后原因的添加、编辑、删除、控制售后原因的显示、调整售后原因的显示顺序。
订单售后属于订单交易的逆向流程,在系统设计时,要尽可能的考虑各种场景下的售后流程,流程上要能够形成闭环,对于一些特殊请款的处理,可以考虑线上线下结合处理。但无论采取何种处理方式,线上系统应记录完整的信息处理过程。售后系统的流程设计还要考虑到与财务系统、仓储系统的有机结合,注意各系统间的数据交互,切不可只顾及自身系统的数据处理。本期的分享就到这里,感谢您的阅读!
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⑵ 售后退货应该怎么处理
淘宝售后客服面对退换货该怎么做?标准是什么?
商品退换标准是什么?双十一马上就要到了,这段时间退换货是很多的,但又是最容易产生争议的,这个时候售后客服如果不知道怎样该退怎样不该退,那就麻烦了。小编接下来就来讲讲商品退换货标准及售后服务。
1、符合以下条件,可以要求退换货
(1)客户在收到货物时当面在送货员面前拆包检查,发现货物有质量问题的;
(2)实际收到货物与网站上描述的有很大的出入的;
(3)收到货7天内对货物不满意或不喜欢的(在保证没使用及包装配件全的情况下)。
2、以下情况,拒绝退换货
(1)超出7天或者已经使用的商品将不在退货范围,对于已经使用的商品,不予以退换货;
(2)退换货物不全或者外观受损;
(3)产品并非我们提供;
(4)纸袋、包装盒有瑕疵,以质量问题退货的;
(4)货物本身不存在质量问题的,又以质量理由退货的。
3、退换货流程说明
(1)及时与我们客服人员联系,说明退货理由并填交申请表提交给客服人员确认退货;
(2)将货物按客服人员提供的地址寄回
(3)公司收到货,确认货物后,如果是换货我们将重新安排发货,如是退货我们将退款至你的预存款
4、退换货邮费说明
(1)无质量问题退换货的,由顾客承担来回运费;
(2)质量问题退货的,由我公司承担订购及退回运费。
5、退货注意事项
(1)退货时要把所有有关包包的附件(吊牌、防尘袋、包装塑料纸等等)都寄回。缺少附件或损坏原包装将不给予退货。如果有质量问题的包,请连同原快递包装袋一起寄回;
(2)我公司发货采用三级监督制度,确保商品不会被漏发、少发,对于报告少发商品的情况,需要有认可的第三方的证明才可以补发或者退还货款。我公司不接受客户单方面的因为少货,要求退还货款、补发的申请 (第三方证明方法:1、公证处证明 2、在接货的时与货运公司人员清点商品,如发生少货情况,请货运公司开出证明)
(3)退换货一律使用快递预付件(客人先支付运费);对采用到付的快递件我们一率拒收并直接退回给消费者;所产生的相关用由消费者自己承担
(4)如有赠品等,请一并退回
商品退换货标准及售后服务讲完了,作为淘宝售后客服一定要明确商品退换货的标准,这样才能更好地处理退换货售后服务问题。
⑶ 京东手机退货时售后在检查手机有没有人为损坏时会把拆机吗
会拆后盖看看电池和内部,一体机除外。