❶ 安抚客户话术大全
作为客服每天的工作除了承接意向客户对商品的咨询,还需要帮助客户处理诸如改地址、查物流、开发票、退换货等一系列售中、售后问题。特别是遇到客户有不满或者抱怨时更是会心力交瘁,甚至心态出现问题。为了帮助大家从容面对这一类型的客户问题,客服宝聊天助手特意给大家准备了一份客服人员安抚客户的话术大全。
客服安抚话术 【 一 】
一、客户抱怨不满时
亲,是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公司的原因给您造成不便,我们很抱歉给您添麻烦了!您可以把您遇到的状况叙述一下吗?
二、快递问题
亲,非常伍卜抱歉,最近物流比较繁忙,发货比较慢(容易出错),您这边先不要着急,我先联系一下快递公司询问一下具体是什么情况好吗?然后根据具体情况具体解决。
【注意】:如果遇到发货的物品被安检部门没收的情况,应首先跟快递公司协商,并确认责任人,让快递公司赔偿损失。其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。
三、产品售后问题
客户购买产品后,在使用中出现了问题,就会对客服进行抱怨。这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪。详细询问客户遇到的状况,并详细记录下来。分析出现问题的原因。如果找不出问
题发生的原因,就要一一排除不可能出现问题的状况。要为客户耐心,细心的解答客户的疑问。多用笑脸表情,让客户真正体会到你是在诚心诚意的为他解决问题。
【注意】:在客户投诉的产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何操作而断然的认为是产品质量上出现问题!所以客服人员首先要安抚客户,详细询问状况,之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法!让客户认识到不是产品的质量问题,而是自己的原因!还要告诉客户要是以后遇到任何问题都可以再来找我。这也是维系老客户很好的方法!
四、发错或质量问题退换货
亲,请您放心哦,如果是我们的质量问题这边一定会为您处理好的您需要配合一下请您发拍张有质量问题处的图片给我们,好吧?
【举例】确认质量问题 退 :亲,您要退是可以的,请您这边先给我寄回来,在您寄回来的包裹里面放上一张纸条,上面备注好您的订单编号、姓名、联系电话、注明质量问题退货,您退回里的邮费请您先垫付,我们收码陪到货以后为您退款,同时退您垫付的邮费10元。
【举例】确认质量问题 换 :亲,您要换是可以的,请您这边先给我寄回来,在寄回来的包裹里面放上一张纸条,上面备注好您的订单编号、姓名、联系电话、注明质量问题换货你退回里的邮费请您先垫付,我们收到货以后为您更换发货,同时退你垫付的邮费10元。
【 注意 】 :退换货情况处理
在遇到客户要求退换货时,先不要去追究谁的责任,此时客服说话语气要温和,先让客户的情绪稳定下来。之后再询问客户遇到的情况,详细记录下客户要求退换货的原因。分析问题出在哪里,责任方是哪里。并让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们。经过协商后要对退货产品进行备案并注明退货原因!
五、售后查询物流
每天由固定的客服查询发货三天的未成交的订单,对于已经显示派送的物流。显示收货、显示物流有异常的三种情况进行处理:
显示派送 :亲,您好,您在我们店铺购买的宝贝已经到达您的所在地了,快递人员会在近期为您安排派送,请您报纸通讯畅通注意查收包裹,收到以后请您仔细检查哦,如果有任何问题请您及时联系我们在线客服为您处理,对于收到的包裹满意不要忘记个我们做一个全五星的评价哦~
显示签收 :亲,您好,您的包裹已经显示签收了呢,对于您收到的宝贝您还满意吗?满意的话,不要忘记给我做一个全五星的评价哦,后期如果有任何安装使用上的问题请您及时联系我们在线客服为您处理哦,再次祝您购物愉快~~
显示物流有异常 :联系物流香询一下具体是什么原因异常,然后根据不同情况及时给客户留言。
六、回评
【注意】根据客户的评价进行回评,维护公司的形象和产品的优质,对于有意见的客户及时收集客户的意见,对于公司发展有益的建议采取,估计损毁公司形象和产品的要坚决的回评回去。态度要有理并且坚定。
客服安抚话术 【二】
一、感同身受
1、我能理解;我非常理解您的心情
2、我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;
3、请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您,解决迟橘蠢的:
4、发生这样的事,给您带来不便,不过我们应该积极面对才是对吗,我非常理解您的心情。
5、请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复
6、"如果是我,我也会很着急的…"我与您有同感……"是挺让人生气的……"
7、您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请 您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗
二、被重视
1、亲,你都是我们这么长时间的客户
2、您都是长期支持我们的老客户了
3、您对我们业务这么熟,是我们的老客户,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了
4、亲,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们对干客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进
三、用“我”代替"您"
1、您把我搞糊涂了一(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题
2、您搞错了一(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会
3、我已经说的很清楚了一(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了
4、您听明白了吗?一(换成)请问我的解释你清楚吗
5、啊,您说什么?-(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?
6、您需要一(换成)我建议……您看是不是可以这样……;
四、嘴巴 要 最甜
1、非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步
2、(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意
3、先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……
4、您这次问题解决后尽管放心使用感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好
5、感谢您对我们的支持,您反馈的建议,将成为我们只后改进工作的重要参考内容
6、针对您刚才所反映的情况我们也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务
7、让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们的荣幸。
类似问题其实还有好多,不过基本上都是大同小异的解决方法,只要我们有针对性的提前编辑好话术,放在客服宝里进行快捷回复,在面对客户咨询的时候不至于手忙脚乱,还能提高客户的满意度。
❷ 做客服到底怎么安抚客人
客户总会出现对工作人员不理解,抱怨生气的情况,遇到这种情况我们该怎么办呢:专
首先自己不要慌张,慌属张只会增加客户情绪的继续波动,保持镇定、自信
耐心听客户讲完,不要打断客户的说话,很多时候当客户讲完了,便也气消了
在客户抱怨的同时,以十分同情和理解的态度聆听
当客户说完之后,他会期待你的回复,不要着急的讲客户刚才说的哪里不对,而是将产品或者服务的细则要求,特别是客户误解的地方,加以详细阐述,客户自己就会知道他不对的地方,但你也不要明摆的指出来,伤害客户的自尊
给客户表达自己很高兴处理他的问题,而在这之前,也有客户提过类似的问题,暗示他不是他一个人受委屈,而其中的缘由,公司的立场给客户讲清楚
客户如果还是不能认同和理解,那可以过几天再和客户谈,让他先冷静下来,他很可能会和家人朋友沟通,通过别人来劝服客户,永远比自己说要好的多
❸ 淘宝客服售后聊天技巧
淘宝客服售后聊天技巧是安抚顾客情绪、态度好一点、动作快一点、补偿多一点、层次高一点。1、安抚顾客情绪:满足客户的需求,也就是解决客户的问题。2、态度好一点:千万不要恶化我们与顾客之间的交流。3、动作快一点:适当的可以进行的电话联系解决问题。
一、淘宝客服售后聊天技巧:
1、安抚顾客情绪
分析顾客的显性需求以及隐形需求,然后进行合理化的建议,如果可行,那么我们提出解决的方案,然后满足客户的需求,也就是解决客户的问题。
2、态度好一点
客户来进行投诉本来肯定心情不好,那么我们的态度就很重要了,不然就是火上浇油了。当然这些对于我们优秀的客服来说肯定稳稳地,千万不要恶化我们与顾客之间的交流。
3、动作快一点
我们处理问题的速度快了不仅仅让顾客收到了尊重,也让我们我诚意提升到最高,如果接受到客户的投诉一定要明白事情的原委,适当的可以进行的电话联系解决问题。
4、补偿多一点
在收到客户的投诉,很大部分都是他们利益有损,因此客户的抱怨就是希望得到补偿,这在我们上面也说过了隐形的问题,客户态度不好。
但是并没有说出要补偿,但是我们却需要明白情况呀,补偿丰厚点带给我们的不仅仅是顾客问题解决,也会给使我们的回头客更加忠诚。
5、层次高一点
很多客户抱怨之后都希望受到重视,而我们有时候这些问题解决不了,如果我们高层次的领导进行慰问就会更容易化解问题,如果可以的话我们客服之间可以相互配合嘛。
二、淘宝客服售后有什么话术?
1、您好,亲有什么问题让您不满意吗?
2、如果我们快递公司给您带来了不便,我们很抱歉给您添麻烦了,请您放心,我们一定给您一个满意的答复。
3、如果您收到宝贝有质量问题,我们将无条件的为您退换货,请您放心我们一定给您一个满意的答复。
4、亲,请您放心,我们一定给您一个满意的答复,但是请您也配合一下我们:
(1)发送破坏商品的照片给我们。
(2)如果瑕疵您不能接受,根据您的照片情况您可以选择退货或者是换货,这个事情给您添麻烦了,请接收我们深深的歉意。
5、亲,感谢您购买我们的宝贝!欢迎下次光顾。祝你事事顺利。
6、再次感谢您的惠顾,期待能与您成为朋友,祝您事事顺利。
❹ 如何安抚客户
关键还是先要把设备维护好,当然必要的解释还是应该的,主要把自己的诚意表达让客户感受到,还是应该先把事情做好