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情感公司售后怎么处理

发布时间:2024-12-14 18:00:36

① 如何有效处理客户投诉

先处抄理情感,后处理事件,顾袭客都是需要尊重的,尤其他们来投诉的时候,耐心地倾听顾客的抱怨,分析顾客抱怨的原因。

售后服务八大流程

一、不合格产品处理
客户在使用产品过程中因自身原因导致产品或配件损坏,需自行承担维修费用(按市场最近价格收费)。我们将安排专业维修人员负责安装和维修,并在客户同意的情况下处理损坏产品。
二、问题跟踪与解决
对于客户在使用过程中遇到的问题,我们将及时安排维修人员解决问题。在接听客户电话时,我们将使用礼貌用语,对待客户投诉时认真倾听,避免与客户在电话中发生争执。我们将对投诉案例进行分析,并在72小时内提出处理方案,通知客户。
三、客户回访
我们将对安装完成的客户进行售后服务卡的登记汇总,并按照周、月、季度、半年和一年的频率进行回访。电话回访时需热情周到,对客户提出的相关产品问题要及时解答并提供解决方案。
售后服务的重要性与意义:
1. 重要性:售后服务是质量管理在产品使用过程中的延续,是实现商品使用价值的关键。作为产品使用价值的重要补充,它能解决消费者后顾之忧,并及时收集客户对产品的反馈,推动产品质量的持续提升,更好地满足客户需求。
2. 意义:售后服务过程中,我们能够更深入地了解客户和竞争对手的信息。同时,售后服务也是服务人员积累经验、提升技能、增长才干的过程。通过售后服务,我们能够加强与客户之间的情感联系,为未来的合作奠定基础。

③ 完整的售后服务接待流程有哪些

所谓售后服务,就是在商品出售以后所提供的各种服务活动。从推销工作来看,售后服务本身同时也是一种促销手段。在追踪跟进阶段,推销人员要采取各种形式的配合步骤,通过售后服务来提高企业的信誉,扩大产品的市场占有率,提高推销工作的效率及效益。
售后服务的原则

1.礼尚往来的原则
人们的潜意识中,最有威力、影响力的就是一种礼尚往来原则。比如当我们到水果摊买水果时,我们看到很好吃的橘子或苹果,这时卖水果的老板会剥一个橘子,或者是切一片苹果让你尝一尝。你因为尝了他的水果,一不小心就会买它一斤或是两斤。你到百货公司购物时有些促销员会请你尝一瓶牛奶,你会觉得很不错,你会买上一大瓶的牛奶,这就是礼尚往来原则。别人对我们所做的事情使得我们也很想替对方做点事。这种心理状况,通常称之为互惠原则,你对我好,我也要对你更好,这是一种社会与文化的规范,当别人给我们帮忙的时候,我们就希望也能够为别人做点什么来予以回报。同样,我们在和顾客达成交易的关系时,也别忘了在适当的时机,带一些有纪念性的用品,或者说有一些小东西送给顾客,顾客会觉得,你在重视他。当你需要一些信息时,我相信这个顾客也会告诉你,买了你的产品以后,用得怎么样,他也会把一些信息全都告诉给你,同时他也会把你的竞争对手的一些信息告诉给你。所以每次当你帮顾客的忙,那位顾客就会感觉到自己也应该替你做些什么似的,每当你对顾客要求做个什么让步,顾客内心就会感到对你好像有种亏欠,增进你俩的关系,就有了做成下一次生意的可能。这叫做礼尚往来原则。

2.承诺与惯性原则
在心理学上,影响人们动机与说服力的一个最重要的因素叫做承诺惯性原则。它是指人们对过去做过的事情有一种强烈连贯性的需求,希望维持一切旧有的形式,使用承诺来扩充观念。顾客有一种什么样的习惯,或者说他有什么样的旧的做法,做事的方法或处理事物的一些态度,你要掌握这种惯性的原则。这个承诺惯性的原则就是我们怎么样更进一步地与我们的顾客相处,以及找到顾客内心里一种需要层次的提升。

3.社会认同原则
威力无穷的潜意识影响称之为社会认同原则。购买某个产品和服务的人数深深地影响着客户的购买决策。如果你与顾客关系处理得很好,这时公司又开发了一个新的产品,当你到顾客那里时,也可以用这种方法告诉顾客,“你看我们的产品还没有上市就已经有很多顾客向我们订了单子,你看这是某某报纸对我们这个商品的报道,社会对我们的评价都不错……”当他看到这样的一个东西或者一个信息时,他会觉得,“嗯,不错,人家都买了,我也应该买”,这叫做社会认同原则。也就是购买某产品或者服务的人数深深地影响客户的购买决策。

4.同类认同
假如你今天的顾客是个医生,都在使用这个产品,或接受这样的服务,那你给护士推销,护士也可以接受。假如律师都用这种产品,那你向其他的律师再推销这种产品时,其他律师也会接受,这就叫社会认同。

5.使用者的证言
这也是促使顾客购买产品的一种因素,利用曾经买过我们的产品的人,或使用我们产品的人,用他们的一些见证,告诉我们的顾客,这也是影响顾客购买决定的一种方法。当然你必须要取得一份现有顾客的名单,他们用了我们的产品以后,看看他们的一些感觉。

6.喜爱原则
比如一种化妆品,某某明星在用,所以我也想去用它,因为我喜欢那个明星;那个明星穿什么样的衣服,我也想买什么样的衣服,目前很多促销广告,都找一些名人,也就是在运用这种喜爱原则,去激发顾客采取购买行动。

7.友谊原则
客户介绍的潜在客户比全新的顾客更为有利,因为它的成功几率是全新顾客的15倍,一个拔尖的销售人员,他永远知道在培养他的老顾客,同时他也不断地开发他的新顾客,而新顾客的开发来源,最好的方法就是由老顾客介绍。而这种老顾客的介绍,就是人们在运用友谊的原则。

今天的售后服务并不是顾客已经买了你的东西,你去给他做服务,而是在建立一种和谐的人际关系。顾客还没有买你的东西之前,你可以用这些原则,是在促进顾客更相信你的产品,更相信你。而买过产品的人,你也要让他更进一步地跟你维持一种更信赖的关系。

恰当时机的感谢函

1.初次访问的顾客反应不错时
我们要在适当的时期致以感谢函,一个顾客无论有没有做购买的决定,有没有买你的东西都不重要,重要的是要在访问的时候顾客反映不错,这就需要你在拜访过后马上要发感谢函给他,现在的感谢函的方法都很简便,电子邮件几分钟就过去了,可以省下你很多的时间。

2.签订契约的时候
当你与顾客见面或顾客买了东西以后,你一定要心存感恩的心态,感谢顾客。客户的第一印象来自于销售人员。你的服装仪容是不是很好,甚至于当你和顾客寒喧的时候,你是否谦恭有礼,是否让人感觉到你很专业,都会影响印象分。所以要记住,你今天在做销售:①首先在推销你自己;②在销售商品的效用,也就是在替顾客解决问题。

销售商品的效用或价值时,下一个阶段是销售商品、销售你的服务,所以你在写感谢函的时候,一定要把这种心存感恩的心境告诉你的顾客,因为每个人都有一种感觉,当你写了一封信给他,或者说是寄一张贺卡给他时,他通常是不太容易把它忘掉的,这样可以加深顾客对你的一种信任。

3.承蒙顾客帮忙时
还有一种需要写感谢函的情形是承蒙顾客帮忙时,去拜访顾客,不管他是否买过你的产品,但是他会在礼尚往来的触动之下,虽然他没有买你的东西,就是因为你一点小小的礼物送给他,他会觉得心里有点内疚,所以他一定会帮你的忙,虽然说他买过了,或者说并没有买你的公司的产品,但是他也会帮你忙,你还是不要忘记,永远心存感恩,致以感谢函。

4.从旅游地向平日惠顾的顾客致谢
你可以告诉你的顾客,什么地方休闲不错,可以提供给顾客;什么地方有一场足球赛,你有票,会在什么时候叫快递给他送过去……这样顾客就觉得,有这么一个人,时时在关心着他,他一定很感动。同时,你也会收到很多回馈、很多关心。你去玩的时候,你别忘了带回一些小纪念品送给你的顾客,这样可以增加你和顾客之间一种信赖的关系。

视察销售后的状况

对于购买你的商品的客户,你要经常做回访,直到顾客使用熟练为止。在还没有熟练之前,顾客总会遇到许多问题,特别是那些机械一类的东西,使用一段时间之后需要更换零部件,所以你要做经常性的售后访问。对于消费型产品,有必要调查顾客的使用情况,这些都是比较重要的问题。

提供最新的情报

为顾客提供经营情报,介绍公司的新产品、新服务项目,都需要在做售后服务时去做,这等于不断地与客户建立良好的关系。要善于运用礼尚往来、承诺友谊等种原则,在为顾客提供公司新产品、新服务的经营情报的同时,还可以从顾客那里以得到很多有关其它公司的情报。

将顾客组织化

人际关系的好坏会直接影响到我们的销售,如果今天我们没有把顾客的关系处理得很好的话,我们将会失掉很多生意。上一讲讲过,通过顾客介绍的客户的成交率是普通顾客的15倍,所以如何将顾客组织化将成为一个重要的问题。

1.建立影响力中心
每个顾客都有很多的朋友,我们都希望顾客介绍给我们更多他周边的一些人,有时候相处很好的顾客会把他的一些亲戚和朋友也介绍过来购买产品,这样就建立了影响力中心。

2.举办研讨会
选择一个适当的时机,将使用过你的产品的顾客请来参加研讨会,请他们为公司提合理化建议,同时也可以让这些顾客去认识更多的人,这是一项利人利己的工作。举办研讨会最主要的目的,就是让这些顾客相互认识,同时也是你对顾客真诚的一种展现。

诚恳的作为商讨对象

1.从头到尾
对顾客所说的话要从头到尾耐心地听。一般人如果听到对方重复话题,不免都想阻止对方,于是就说“我知道了”,不想让对方再说下去。但是请你一定把这些反复的话当作重要的环节来耐心地听完。

2.听出真意
在与顾客谈话的过程中或者是了解、商讨对策的过程中,你要注意地去听,听出顾客真正的用意在哪里,看他们有什么不满或者抱怨的情形。如果你遇到的顾客表达可能不是特别好,或他讲话方面可能有一些结巴,但是你一定要有耐心,让顾客把他的问题说出来,听出真意。出说不便或不敢说的话才是重要的。

3.让顾客想出对策
如果商品问题实在没有办法解决,也可以让顾客帮你想出对策。当你用心去为顾客服务,用心地关心顾客,顾客会谢谢你,还会做出更大、更好的回馈,为你想出最好的解决烦恼的对策来。

处理不满的要诀

◆要耐心倾听

◆不要辩解,只需认错

◆了解顾客不满的原因

1.要耐心倾听
顾客购买你的东西,总是有不满意的时候,所以常常会打电话到公司告诉我们他对这个事情不满。无论是打电话还是当面跟你说,永远记住,不要争辩,要耐心地倾听,尽量地学会多听别人的,然后在适当时机才表达你的观点。

2.不要辩解,只需认错
千万不要和你的顾客发脾气,要学会控制情绪,做一个高EQ的销售人员。顾客可能很生气,但是你一定要耐心地接受,不要做过分地辩解,只需要认错。“我非常了解您的情形,同时我可以感受到您对我们的服务的关心,因为您希望我们好,所以您才会告诉我们。”尊重顾客是一个称职的销售人员必须具备的素质,即使你知道这个顾客的误会,或者是平白无故地被这个顾客给骂了,你仍然要静静倾听顾客吐苦水,有时在你耐心地倾听之中,顾客的怒气就消了,对顾客的不满也就不知不觉解决了。许多人在顾客尚未表露不满时,就很焦急地想找借口应付他,如果你一再地辩解,顾客会情绪性地产生反感。他的不满一旦严重表现出来,就会带走更多的顾客。

3.了解不满的原因
由于商品本身的问题而引来的不满,只要直接替顾客解决了就没事了。

表现不满型就是发牢骚的那种类型,在不满的情绪中产生情感对立,就会有这种情形发生。所以你要静下心来,倾听顾客吐苦水是最好的方法。

自我表现型就是利用问题发生的机会,夸耀自己的立场是一种不满的做法。你只要让他感觉到被尊重,一切就OK。

撒娇依赖型,这一种顾客说,“哎呀,你们都是这样。”就好像很希望销售人员再对他好一点。这种顾客不是不满,他只是想找机会跟你接近。

提高自己的口才

提高你的口才,提高感性原则很重要,要学会观察人,要学习别人的长处。你的顾客也是你的老师。要学会善于思考,思考的简单方式就是自问自答,“我这样做对吗、可以满足别人、有没有要改进的地方?”平时要多观察、多探听、多阅读、多交谈,锻炼自己的口才,然后把这些零碎的片断组合起来,经分析后提炼一些更有品质的内容。提高应对的能力就需要模仿那些有经验的人,看看他们是怎么做的,你同时要反复地练习,才能提高自己的口才。

磨练自己

①请教别人,说出你自己的缺点

②努力使缺点改变成优点

“有志者,事竟成”。在销售的过程中,接近了客户,认识了客户,给顾客介绍产品,让顾客购买产品,让顾客付款,与顾客建立良好的关系……在每一次与顾客的接触中有意识地磨练自己,不断学习别人的长处,努力克服自己的缺点。今天的每一次经验积累,都是为了明天更好的起点。

本讲总结
售后服务本身同时也是一种促销手段,通过售后服务可以提高企业的信誉,扩大产品的市场占有率,提高推销工作的效率与效益。掌握售后服务原则,并且在适当的时机向顾客致以感谢函,可以增加你与顾客之间的一种信赖的关系,有利于销售工作的进一步开展。掌握售后服务的要点,提高自身素质,努力做好售后服务,使售后服务成为再次销售的开端。

课程意义
在竞争激烈的销售市场上,精确掌握销售循环前、中、后的销售技巧与全方位的客户服务,是赢得最佳商机的关键。本课程由台湾著名行销大师刘敏兴主讲,从销售的基本理论方法、实战技巧到销售的十大步骤、销售人员的自我管理,为销售人员专业技能训练提供了一整套的解决方案。如果你要掌握销售人员应具备的正确与基础的技巧,并吸收专家和成功者的经验与智慧,以资借鉴,减少自己摸索的时间、精力和犯错的机会,那就快走近我们的课程,唯有行动才能解决问题

④ 浅谈售后的重要性

这周我给公司的代理商和推广人培训了这快内容,虽然我不是售后,但是我有耐心和热情,所以公司让我来培训,那么我就来说说关于售后工作中的一些心得:售后服务到底有什么用?如何做好售后服务?

大家都明白售后对于我们任何一个推广人来说,都是很重要的。尤其对于新推广人来说,第一批的顾客可能是最熟悉最亲近的人,所以售后更加重要。对于老推广人来说,任何一个客户的售后,都涉及他们身后一大群朋友圈的人脉。

所以做好售后非常关键。你不会售后,再牛的推广人,也会做伤做死,推广之路越走越窄,卖一个少一个。而有些推广人之路则是越走越宽,客户越来越多。从刚开始的一对一售后,到慢慢的扩张,建立群进行售后服务。那为什么会有这样的差距呢?其中一个重要的原因就是:缺少专业的售后服务。

大家想想看,客户订购产品,最想了解的信息是什么呢?是不是使用过程中要注意什么?要怎么使用?我能享受什么样的会员权益?如果我们事先就将这些信息告知家长,那就大大提高了客户的满意度。

比如,在家长订购了可可狮早教包后,我们会把产品信息告诉家长。当产品出现问题,客户肯定过来反馈或投诉。这个时候就需要巧妙和及时的沟通处理,为客户寻求最合适的解决方案,客户自然会对公司满意至极。所以完善的售后服务能很大程度上提高客户的满意度。

我这边就经常会遇到一些客户来反馈说,“家里没有DVD机,怎么看动画呢?”、“我在朋友圈里看到有说微课的课程通知,我订购了可可狮,我可以听吗?”、“我的早教包还没收到怎么办?”这些问题,如果你在客户订购之余,就告诉家长,推广人不仅省事省心,家长也放心。那么订购后该告诉家长什么基本的会员权益呢?

家长订购后首先最关注的必然是物流情况。将查询物流的链接告知家长,让他们可以实时关注到物流信息。此外,他们登记的手机号码也会收到相关短信,后期收到早教包后也是使用这个号码绑定快乐可可狮服务号,享受线上权益。

那么在等待物流的同时,我们可以把微课链接发给家长,让他们明白,原来从他们订购可可狮的时候,就已经可以享受这样的会员待遇了。

在家长收到早教包之前,我们会提醒他们,家里没有DVD机和电脑光驱,看不了分月龄视音频没有关系,手机、平板、电脑都可以支持在线播放。特别说明的是,如果订购的家长,宝宝是1岁前的,提前告诉家长,1岁前是音频,不是视频,那么为什么呢?

1岁前,宝宝的视觉发育还不完善,所以肯定不建议看视频,播放的是音频音乐,配合我们可可狮的一本成长宝典一起使用。里面有亲子游戏和亲子动动操的操作图示,让家长在音乐的伴奏下和宝宝一起有节奏的做亲子健康运动。

亲子游戏和动动操好处多多,不仅有助于建立良好的亲子关系,而且还能增强宝宝抵抗力、大肢体动作发展、精细动作、平衡能力,促进智力发育。至于视频动画,则是从13月龄,也就是1岁以后才开始的。

官方售后服务的联系方式,我们一定要仔细清楚地告知家长,让他们相信,自己的权益是受到保护的。有任何产品质量问题,都会有最专业的售后为其解答和处理。

那么为什么客户选择在你这里购买?不同的客户也许有不同的理由,但有一个理由一定是共鸣的,那就是:虽然你不是唯一一个卖这个产品的人,但你却是这些人里面非常关心他的人。这就是客户为什么会一次又一次的选择你而不选择别人的理由。

对待客户,我们也要嘘寒问暖,不能因为客户已经购买了产品而减少和客户的互动。相反,互动不能少,感情要升温。比如,宝宝生日的时候,我们会给家长送上几句祝福。

如果我们能够给客户足够多的情感关怀,再难搞定的客户,内心都会被融化。只要我们用心对待客户,就没有征服不了的客户。

当客户觉得你这个产品好,对你的服务也很认可,也许他就会跟身边的人说,如果那个人刚好需要这样的产品,那么这就等于给我们介绍客户了。所以,不要忽略您的会员家长,也许不久之后,他们就会成为你团队里的一员,成为您的下线。

当你拥有足够多的下线时,就会拥有更可观的收益。比如,你想推一个很大很大的雪球,那怎么做才能推更大的雪球呢?一个是让自己变强?一个是把自己练得有力量,可以推更久一些,雪球也会变得更大。但毕竟一个人的能力也是有限的,所以你才需要更多的人来帮助你把这个雪球越滚越大。

好的售后,总能给客户留下好的印象,能够与不同类型的客户建立良好的关系,甚至成为朋友。实际上,你已经为下一次交易增加了成功系数。

我经常听说,这家产品尽管贵些,但是服务不错。那家便宜但服务没保障。市场的规律已经证明,信誉的积累很大程度上来源于售后服务。

售后服务的过程也是积累经验、提高技巧的过程。无论有多忙,也要及时回复客户,哪怕你正在忙,回一句“请稍等”,让客户知道,你是在处理他的事情,留下一个好印象。

做好售后,我们必须注意几个点:

1、首要的一条就是学会帮助你的客户。

2、满足顾客的需要,而其它的一切原因都是次要的。

3、站在不满意客户的立场看待问题,并想想如果你处于他们的立场,你会要求对方如何做。这样换位思考,你就能很好地改变他们成为满意客户。

4、当你接待不满意客户时,你应该明白你是在挽留一名即将失去的客户,而不是一笔即将失去的交易。

5、要把客户当做长期客户来耐心热情的接待,应杜绝在接待客户上的任何草率、轻视态度。

   

做好售后,回归初心,售后是非常关键的。因为只有售后好客户,客户用出效果了,你才会赢得更多更大市场。

今天就到这儿了,感谢大家的收看!如果你也有好的心得、技巧,欢迎您和大家一起讨论、分享。

⑤ 有关售后问题处理技巧的论文

如何处理售后
1、快速反应并分析原因
客户在收到商品有问题时,一般会比较着急,怕问题不能得到解决,而且也会不太高兴。这个时候要快速给予回复,耐心听清楚问题的所在,分析问题发生的原因,及时帮助顾客解决问题
2、认真倾听热情接待
顾客收到东西后过来反映有什么问题,我们要比交易的时候更热情地接待,这样买家就会觉得这个卖家的服务很好,如果是在购买的时候很热情,出现问题的时候就爱理不理的,这样买家就会对你失望,即使东西再好,服务不好,他们也不会再次光顾
3、做好安抚和解释
客户在收到有问题的商品是会表现出烦恼、失望、泄气、发怒等各种情感,这时我们要站在顾客的角度想问题,做好安抚工作,跟顾客说“我同意您的看法”“我明白你现在的心情”等,然后针对问题作出解释,给顾客一个圆满的答案。这样顾客会感觉到你是在站在她的角度为她处理问题,会让顾客对你的信任更多
4、诚恳道歉
不管是因为什么样的原因造成顾客的不满,都要诚恳的向顾客致歉,对因此给顾客造成的不愉快和损失道歉。
5 提出补救措施 这个最关键,好的补救措施往往可以换回一个好评哦,遇到售后问题要能及时提出补救的方式,并且明确的告诉客户,让客户感觉的你在为他考虑。一个及时有效的补救措施,往往能让顾客的不满化成感谢和满意。例:如果买家表示商品出现质量问题,让买家拍个图片,核实下情况。如果情况属实的话,立刻给买家道歉,并安排退换货处理。
6、跟进处理
给客户采取什么样的补救措施,现在进行到哪一步,都应该告诉给客户,让他了解售后解决的进度,直至问题妥善处理;不要弥补完过失,使客户的心理平衡后就草草收场,应当好好利用这一机会把投诉客户转变成忠诚客户。所以一次成功的交易“善终”比“善始”更重要
售后总结
1有销售就有售后,所以一旦出现售后我们要有好的心态面对
2这个世界没有处理不了、处理不完的售后,用心处理,调整好自己的心态,售后还是可以处理得好
3售后看似烦人,但是如果能很好地处理,对公司形象和公信力以及老客户的积累都是很好的影响
4处理售后也是在锻炼一个客服分析问题解决问题的能力,把每一次售后都当成一次锻炼的机会,你的能力将会得到很大的提升

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