『壹』 选择视频会议系统需要考虑什么
众所周知,提供视频会议服务的运营商众多,网络视频会议产品更是数不胜数。如何从众多产品中挑选出最适合自己的视频会议系统?选择时需要考虑什么?在采购前你需要注意以下几点:
视频会议系统安全、稳定吗?视频会议系统是一个实时性很强的系统,同时传播信息时又有很高的密级要求,所以在组织会议时,系统安全、稳定、可靠运行成为最基本的要求。
视频会议系统兼容性好吗?高质量的硬件和网络结构是提供稳健、易用服务的基本要求,而这还远远不够。完整的视频会议还应该包括会议的管理平台及附加功能,如会议录制、音频处理等功能,还应具备兼容其他品牌的视频会议等功能。
视频会议系统是管理和使用方便吗?视频会议系统是每一个使用者都容易使用的工具,而不应是只供专业技术人员使用的系统。所以在您选择购买视频会议系统时,必须考虑系统的易用性和可管理性,否则系统在使用过程中会为自己带来许多不便。
视频会议系统企业自身需求吗?什么是自身需求例如:你希望支持多点会议能与好几个地点链接、是否能参与跨国视频、是否能便于流动、使用频次如何、价格预期是多少?...等等
视频会议系统能满足多样需求吗?视频会议系统只用于开会,让人觉得应用场景单一。选购时可选择多样性的视频会议,应用招聘、培训,营销,视频会议,协同办公等等。
视频会议供应商能服务水平怎么样?选择一家高质量服务的供应商可以让企业省心省力不少。例如,有专业的服务咨询吗? 如果配件出了问题,供应商会提供备用系统吗?供应商会及时派工程师来解决企业的问题吗?等等这些看似很小的问题,其实都是对品牌选择非常重要的考量。
最重要的是企业可根据实际需求,有效节约企业通信成本,利于企业发展!