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售后服务费用计算

发布时间:2024-03-19 14:49:00

A. 关于汽车售后服务的会计处理

1)当月利润=售后服务收入-耗用零配件成本-该部门应负担的人工费用-各项应负担的费用(如折旧等,如为下属机构,还应包括总部的一些分摊费用)
2)领用配件材料怎么结算?按每台车算还是按照月底盘库的材料来结算?月底盘库材料的成本怎么计算? 按每台车算还是按照月底盘库的材料来结算要看管理的要求。能做细一点当然是最好的。如果管理上不要求分每台车核算的话,可以倒挤成本:本期领用材料=期初结存+本期购入-期末结存,所此得出当月配件的领用成本。
这里的第二点指的是,第一点中“耗用零配件成本”的具体计算操作方法及计算过程,并非指重复结转。
追问:不好意思,好像还是不太明白啊,第一点中的原材料和营业费用对应感觉有点牵强啊。但实际工作中往往当月的索赔厂家次月才会结算给服务站,所以当月通常不开发票,而且结算数往往不等于上报的索赔数,因为有的是厂家拒赔的。那么当月出库的索赔部分的配件成本和工时费记到什么科目里边呢?拒赔部分又要怎么处理呢?期待您的回答,谢谢!回答:1)第一点中的原材料和营业费用对应感觉有点牵强啊。
领用的配件与营业费用,并不一定是对应的。经营方式不同在处理方法上有差别:
A.主营业务为售后,则售后配件应属于成本;
B.售后为辅助销售性质,则售后的配件支出属于销售费用。
2)但实际工作中往往当月的索赔厂家次月才会结算给服务站,所以当月通常不开发票,而且结算数往往不等于上报的索赔数,因为有的是厂家拒赔的。那么当月出库的索赔部分的配件成本和工时费记到什么科目里边呢?拒赔部分又要怎么处理呢?
相对应的索赔数和实际赔付数应在日常的工作中做统计,得出一个大概的比例。比如索赔成功率为80%,那么就可以根据这个经验值来估计厂家的实际赔付率,挂在“其他应收款”;得到索赔款项后,再冲减“其他应收款”,差额部分增加或减少当期成本或费用。

以上建议供参考。

B. 产品保修与售后服务会计处理探讨(2)

产品保修与售后服务会计处理探讨

根据上述统计结果,在既有的会计处理方式上进行如下细化调整:保修期为一年及一年以内的合同,保修与售后服务收入和产品收入同时确认;保修期为一年以上的合同,按每台机器每年 80 元标准确认递延收入,直至保修期结束。无论保修期限为一年还是一年以上,均按同期营业收入的 3% 计提保修与售后服务成本,同时按照每个项目分别确认保修与售后服务收入和成本。随着信息安全企业的业务规模不断增加,企业中标和需交付的项目逐年增长,企业会计人员的工作量不断增加,对实际操作的挑战越来越大。保修与售后服务内容呈现多样化,比如“是否允许客户选择购买单独报价的保修”、“虽然保修没有单独报价,但某些成熟产品线可预估保修成本”、“保修无单独报价,新产品无法预估保修成本”等,会计人员需要考虑的因素越来越多,导致保修与售后服务的收入成本确认越来越复杂。

经过信息安全企业会计人员和售后部门的详细分析,基于会计角度总结了保修与售后服务的三个特点:一是大多数合同总价中包含了保修与售后服务的价格,且绝大部分产品的保修期为一年,超过一年的情形占比很少,可忽略不计;二是内嵌软件升级通知、软件链接均呈现在企业网站上面,且内嵌软件升级频率非常低;三是相比销售行为,保修与售后服务一般要滞后一个季度。因此,会计人员决定将前述会计处理方法进一步调整优化:取消“保修期为一年以上的合同,按每台机器每年 80 元标准确认递延收入,直至保修期结束”的方法,保修与售后服务成本的计提比例不再区分一年和三年两种保修期,不再按项目进行追踪,而是将所有涉及产品保修的项目统一作为“保修与售后服务成本池”来操作。具体计提方法如下:在实行调整后会计处理方法的当年年底,以当年营业收入为基础,以当年实际支出保修与售后服务成本占上年第四季度至本年第三季度收入总额的比重作为计提比例,补提本年全年的保修与售后服务成本,之后每个季度末复核该计提比例是否合适,并按照复核后的比例计提该季度金额,同时冲销从该季度底倒推至一年前计提的保修与售后服务成本。

举 例:2010 年 12 月 31 日 补 提 2010年第一季度至第四季度销售产品所对应的保修与售后服务成本。2011 年第一季度,保修与售后服务部门按照规定流程支付实际产生的保修服务费用,会计人员根据实际支付金额冲抵 2010 年底所预提的保修与售后服务成本,并在 2011 年第一季度结束时,按前述复核后的比例计提 2011年第一季度销售产品所对应的保修与售后服务成本,同时冲销 2010 年第一季度所计提的保修与售后服务成本余额。2011年第二季度,保修与售后服务部门继续按照规定流程支付并冲抵预提保修与售后服务成本,并在第二季度结束时按复核后的比例计提 2011 年第二季度销售出去产品所对应的保修与售后服务成本,同时冲销2010 年第二季度所计提的保修与售后服务成本余额。以此类推,这样每个季度的账面上均会一直滚动保留四个季度的保修与售后服务预提成本。具体计算过程与公式如下:

2010 年 底 补 提 比 例 =(2010 年 实 际发生的保修与售后服务成本 )/(2009 年第四季度至 2010 年第三季度的营业收入 )×100% ( 公式 1)

2010 年底补提的保修与售后服务成本金额 =2010 年底补提的比例 ×2010 全年营业收入 ( 公式 2)

2011 年 第 一 季 度 计 提 比 例 =(2010年 第 二 季 度 至 2011 年 第 一 季 度 实 际保修与售后成本 )/(2010 年营业收入总额 )×100% ( 公式 3)

2011 年 第 一 季 度 计 提 保 修 与 售 后服 务 成 本 =2011 年 第 一 季 度 计 提 比 例×2011 年第一季度营业收入 ( 公式 4)

以此类推以后每个季度的保修与售后服务计提比例和计提金额。为了验证上述方法与调整前的会计处理方法是否一致,同时判断该方法的合理性,信息安全企业对最近两个财年的保修与售后服务费用占同期营业收入情况进行了复核 ( 见表 2)。由表 2 可知,在信息安全企业中,每一个计算期间的保修与售后服务成本占当期营业收入比例均低于 3%,且随着营业收入的增长呈现下降趋势。因此,调整优化后的会计处理方法反映了保修与售后服务的实际运行情况,符合一致性原则,优化后的会计处理方法也降低了会计人员的工作量。

需要指出的是,信息安全企业保修与售后服务部门所发生的费用不能全部计入保修与售后服务成本,只有发生的和保修与售后服务工作相关费用,在经过审批确认后,会计人员方可计入保修与售后服务成本。一般情况下,相关的费用包括人工成本、差旅费、交通费、保修与售后分包费、原材料费、外购硬件费用及其他日常费用,而保修期外单独收费的维修业务、合同中单独报价的保修与售后服务业务发生的相关费用,不得计入保修与售后服务成本中。基于内部控制的出发点,企业经营者应根据确认图谱[5],将每个季度保修与售后服务计提比例的测算工作、保修与售后服务成本计提与冲销工作分配给不同岗位的会计人员负责,以保证财务系统中的数据与会计处理准确。

三、结论

及建议保修与售后服务普遍存在于众多生产性企业中,是直接影响企业的持续经营与发展的重要经营环节。企业须在提高产品质量的同时加强保修与售后服务的管理,降低企业财务风险和经营风险。目前部分上市企业通过保修与售后服务等或有事项作为利润的调节器,在相关信息的处理及披露上不明确、不完整,甚至采取回避的态度,这种状况极大地损害了证券市场的信息透明和公平竞争,进而影响了投资者的利益。因此,对保修与售后服务会计处理的研究,有助于规范企业在或有事项方面的会计处理及披露行为,提高会计信息质量,保护投资者利益[6]。企业的会计人员应从产品特性出发,以保修与售后服务工作的实际运营流程为基础,通过数据统计分析后确定适合的会计处理方法,并在会计实务操作中不断调整优化,使保修与售后服务的会计估计更为合理。根据信息安全企业保修与售后服务的会计处理方法,可将其推广至计算机硬件、通信、网络设备等信息技术生产企业,甚至对大型设备、机电设备、仪器仪表等制造企业也具有一定的借鉴意义。

财参考文献:

[1] 王学顺 . 从以产品为中心向以客户为中心转变 [J]. 中国制造业信息化,2011 (2):44-44.

[2] 王桂云,谷振海 . 浅谈售后服务费用的会计核算 [J]. 中国乡镇企业会计,2007(10):76-76.

[3] 吴定祥,李志坚,梅鹏临 . 试论企业售后服务成本管理 [J]. 中国商贸,2010 (4):60-61.

[4] 朱辉 . 关于新会计准则中或有事项的探讨 [J]. 江苏商论,2008(11):181-181.

[5] 国际内部审计师协会 . 国际内部审计专业实务框架 [M]. 北京:中国财政经济出版社,2013:74-76.

[6] 李黎 . 试议我国上市公司或有事项的披露 [J]. 中小企业管理与科技旬刊,2008(9):66-66.

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C. 安装售后服务费是怎么计算的

新产品初次售后安装服务一般是免费,客户仅承担公司计划外的少量费用即可。

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