软件售后服务系统流程

㈠ 售后服务工作流程及管理制度

售后服务工作流程与管理制度详解

一、宗旨与目标

我们的目标是通过严谨的售后服务体系，确保用户在使用我们的产品时，能充分发挥其效能，提升满意度和信任度，从而推动产品市场份额的增长。为此，我们制定了详尽的售后服务管理制度和工作流程。

二、区域与响应时间

技术服务团队由2至4人组成，各分公司配备1至2人，同时与代理经销商合作进行技术培训，为用户提供快速响应。接到服务请求，我们的承诺是：24小时内给予答复，如需现场服务，半径2小时内的地区我们承诺立即到达，其他地区则在客户约定时间内抵达，兑现对用户的承诺。

三、服务内容全面覆盖

无论是保修期内的产品维修更换，还是保修期外的维修报价，我们都力求提供专业支持。包括合同规定内的安装调试，定期走访重点区域和客户，收集产品使用反馈，并积极宣传我们的产品和配件。

四、服务标准与行为规范

售后服务人员坚守用户至上的原则，以用户满意为最高标准，对待用户耐心、礼貌，解答疑问，同时禁止索要财物。我们的服务人员需在24小时内回应，确保按承诺时间到达现场，避免问题重复处理。

五、考核与纪律

我们将用户投诉作为衡量服务质量的重要标准，任何与用户冲突、索财或延误服务的行为都将受到严肃处理。同时，我们严格执行报销规定，确保财务透明，对于未按规定执行的，将采取相应的罚款措施。

六、业务流程的精细化管理

从差旅费报销审批、售后服务请款，到安装调试、材料费用的统计，每个环节都有明确的流程和记录要求。每月的售后服务报告详尽记录每一项工作，确保数据准确无误，提升工作效率。

在我们的售后服务工作中，每个步骤都至关重要，我们致力于通过细致入微的服务，赢得用户的信任和支持，持续提升我们的产品在市场中的竞争力。

㈡ 售后服务流程

售后服务流程如下：

一、对于不合格产品的处理

1、客户在使用中由于自身原因造成产品或配件损坏，由客户承担费用（按最近市场价收费），有维修工人负责安装、维修，并在客户同意的情况下处理已经损坏的产品。

2、客户在使用中发现产品出现问题，经工作技术人员鉴定后，确定不是客户原因导致产品损坏，拍照后报予集团解决。

（1）对于更换或赔偿数额较小者，由本部门直接处理，更换或赔偿后，及时上报财务及主管经理。

（2）对于更换或赔偿数额较大者，由主管与技术人员前往客户家中，经鉴定后，与客户双方达成协议，总经理审核后，对客户予以赔偿；对客户使用产品在双方协调下处理后，搜集客户相关资料，填写《产品质量处理核销申报表》。

二、跟踪客户

使用中出现任何问题，都应及时安排好维修人员为客户解决问题。

1、售后服务宗旨

客户第一——“完全满意的客户服务”

2、售后工作职能

（1）负责所在区域的日常售后服务工作，认真接听服务热线，回答客户疑难问题。

（2）在接待客户来电时，应用礼貌用语，对待客户投诉时，认真听取客户意见，不能与客户在电话内吵架，对客户投诉案例进行分析，并在72小时内提出处理方案，在《维修受理表》上建立客户售后服务档案；将处理方案通知客户，并根据客户要求合理安排时间维修。

三、回访

1、将安装好的客户售后服务卡进行登记汇总。

2、按周、一个月、三个月、半年和一年及时进行回访。

3、电话访问要热情、真切，如果客户有相关产品问题，要及时回答并予以解决。

4、回访结束后，要认真作好记录，对需要进一步做的工作，按客户投诉处理流程进行。

5、对所有回访资料要输入电脑保存，便于查找。每月将回访中得到的信息归类总结，使长处继续发扬光大，不足之处加以弥补，使我们的产品质量和服务质量不断提高。

㈢ 售后服务流程

售后服务的流程是：客户问题的收集和记录、问题的确认和初步解决方案的提供、问题解决的跟进、问题解决方案的制定和执行、满意度调研和客户反馈。

一、客户问题的收集和记录

这一步是很重要的，如果没有一个明确的问题描述，那么客服人员就无法对该问题进行解决。收集和记录要详细、准确地描述客户的问题，方便后续解决。

㈣ 售后流程管理有什么系统

这里举个例子吧，像富润erp，一般订单管理包括订单录入、审核、打单发货等一系列流程，售后管理则包括退款管理，退货管理，换货管理等流程，操作自己问服务商吧，不同系统都不太一样的

㈤ 一般ERP软件提供的售后服务应该有哪些最好详细点。。

1.保证服务器后复台的正常运行制
2.根据企业实际情况进行流程改进
3.根据企业实际需求进行二次实施
4.新进企业管理人员（负责ERP的人）做培训
以上大部分已经包括在里面了，有的企业根本不需要售后服务，像我们厂ERP公司基本上不用来，我是宁波一家中小企业的ERP专员。总得来说，只要企业有问题ERP负责人解决不了的。ERP公司都要来企业完善。至于售后需要做什么，这取决于企业负责ERP人员的水平~！如果水平好基本上没什么事情，如果水平不好的话，改一点点东西都需要ERP售后服务人员的帮助！兄弟我是以自己亲身体验得来的结果，还希望采纳！

㈥ 如何建立可控的售后服务系统

可控的售后服务系统，对应的是不可控的售后服务系统。
产品卖出去了，除非客户打电话，或者有地区维修商，不然，非法的维修人员，乱搞设备，破坏产品口碑，假冒企业维修等问题频发。代理商和经销商，不上报保修卡，产品耗材在保修期内想客户乱收费，向厂家免费索取，厂家免费修，都不知道是不是真的在保修期内的产品。所以建立可控的售后服务系统是非常必要 的。
那么什么是可控的售后服务系统呢？
可控就是信息准确，信息可控，流程可控，就是系统运行可控，制度可控，就是系统的制度有厂家执行和管理。要实现这些，就需要一个产品二维码溯源系统，产品从出厂，到代理商，经销商到用户，每个环节的信息都能准确的录入，用户购买产品能够及时激活用户与产品的关联关系，产品溯源二维码，必须是唯一的编码，具有身份识别功能，如同身份证一样，特别是保修卡，激活保修卡，就是将特定的产品与特定的用户帮定。所有的系统建立在网络服务基础上，用户的行为，激活保修卡，提交工单，结单，以及代理商，经销商，维修人员等都在这个系统内，通过手机或者电脑操作该系统，这就是一个二维码溯源的网络系统。
要建立可控的售后服务器系统，根据企业的实力，选择不同的建设方案。
大企业，自己投资，自己建设二维码溯源及售后服务系统，
中小企业，由于网络建设成本大，可以选择一些二维码溯源网，只需要交年费，就可以架设自己的售后服务系统，省去人员投入，技术投入，设备投入，好像每年也就3000元左右，却有强大的功能。
所有一切，都建立在移动互联网的基础上，无论是用二维码，还是微信，还是什么APP，结果是一样的。如果有一个二维码，我想已经和app 一样的效果，直接操作就可以了。