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售后服务流程表

发布时间:2024-11-12 04:20:29

『壹』 汽车4s店售后服务流程

汽车4S店售后服务工作流程分为接待服务、作业管理、交车服务三个主要环节。
一、接待服务
1. 接待准备
- 服务顾问检查仪容仪表,准备必要的表单、工具和材料,维护环境清洁。
2. 迎接顾客
- 主动迎接,引导顾客停车,使用标准问候语,恰当称呼顾客,注意接待顺序。
3. 环车检查
- 安装三件套,登录基本信息,环车检查,准确填写接车登记表。
4. 现场问诊
- 了解顾客关注的问题,询问顾客来意,仔细倾听车辆故障描述。
5. 故障确认
- 能立即确定故障的,向顾客说明维修项目和需求是否在质量担保范围内。
- 如难以确定,解释需全面检查,给出结论,如需上报批准。
6. 信息核实
- 取得行驶证和保养手册,引导顾客至接待前台,询问旧件处理方式,确认免费洗车服务。
7. 备品供应
- 查询备品库存,确定所需备品。
8. 费用估算
- 查看DMS系统,判断其他维修项目,准确估算费用,录入DMS系统。
9. 预估完工时间
- 根据维修项目估计工时,考虑店内情况,预估完工时间。
10. 制作任务委托书
- 说明付费方式,交车程序,旧件处理,免费洗车服务,录入信息,告知顾客维修过程联系方式。
11. 安排顾客休息
- 引导顾客至销售服务中心等待。
二、作业管理
1. 服务顾问与车间主管交接
- 服务顾问将车辆至待修区,交钥匙、任务委托书、接车登记表,说明作业内容。
2. 车间主管派工
- 确定派工优先度,根据技术能力和工作状况,向班组派工。
3. 维修作业
- 班组验收车辆,确认故障,必要时试车,根据任务委托书进行维修或诊断。
4. 作业问题
- 进度变化时,及时报告车间主管和服务顾问,增项处理。
5. 自检与班组长检验
- 维修技师自检,班组长验收,质检员或技术总监质量检验。
6. 总检
- 质检员或技术总监进行100%总检。
7. 车辆清洗
- 总检合格,按免费服务协议清洗车辆,确保清洗质量。
三、交车服务
1. 通知服务顾问准备交车
- 交车物品给车间主管,通知服务顾问车辆维修完毕。
2. 服务顾问内部交车
- 核对任务委托书,实车核对维修保养项目,确认故障消除,内外清洁度。
3. 通知顾客,约定交车
- 联系顾客,告知修好,约定交车时间,避免高峰时段。
4. 陪同顾客验车
- 展示维修保养情况,更换旧件,说明维修建议和注意事项。
5. 制作结算单
- 引导顾客至服务接待前台,打印结算单和出门证。
6. 费用解释
- 说明推荐维修项目,保养手册记录,首保顾客说明免费保养项目。
7. 结帐陪同
- 陪同自费顾客结帐,提供相关资料,感谢顾客光临。
8. 资料交还
- 交还车钥匙、行驶证、保养手册,告知随时可联系的方式。
9. 送顾客离开
- 送别顾客,表达对顾客惠顾的感谢。
四、跟踪服务
- 在下次保养到期前提醒顾客,确保服务质量。

『贰』 售后服务流程

售后服务流程:客户报修-客服部门收集客户报修信息-售后服务部门接收到客服的客户报修信息-售后部门判断报修内容是否需要返厂维修-无需返厂的售后部门安排技术人员上门服务-技术人员上门维修-售后回访。

制造业的销售,一般分为厂家直销、经销商代理销售。对应的售后服务,厂家直销售后服务只能找厂家或者第三方售后服务公司;经销商代理销售的售后服务,部分售后服务是厂家负责,部分售后服务是经销商自己负责。

提升顾客满意度

售后服务作为顾客提出来的要求,厂家或商家做的好坏程度将与顾客的满意程度成正比的关系。售后服务做的好,若能达到顾客提出的要求,顾客的满意度自然会不断提高;反之售后服务工作做的不好或者没有去做,顾客的满意度就会降低,甚至产生极端的不满意。

顾客满意后通常会持续购买自己满意的产品,进行口碑宣传等积极方式进行传播,对提高产品的市场占有率和品牌的美誉度起到强而有力的作用。

『叁』 售后服务的流程图

你说的是汽车售后服务吗?客户进站-前台接待-维修登记-故障判断-(1)有尝维修(2)三包维修-派工备件-维修调试-质检验收-客户结算接车-出站
可以用这个摸式作一个图表展示

『肆』 汽车售后服务流程

汽车4s店售后服务工作流程

一、接待服务
1、接待准备
()服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。
(2)准备好必要的表单、工具、材料。
(3)环境维护及清洁。
2、迎接顾客
(1)主动迎接,并引导顾客停车。
(2)使用标准问候语言。
(3)恰当称呼顾客。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查
(1)安装三件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细、准确填写接车登记表。
4、现场问诊
了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。
5、故障确认
(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。
如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
6、获得、核实顾客、车辆信息
(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。
7、确认备品供应情况
查询备品库存,确定是否有所需备品。
8、估算备品/工时费用
(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。
(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。
(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。
(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。
9、预估完工时间
根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。
10、制作任务委托书
(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。
(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。
(4)将以上信息录入DMS系统。
(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。
(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。
(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。
11、安排顾客休息
顾客在销售服务中心等待。
二、作业管理
1、服务顾问与车间主管交接
(1)服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》交给车间主管。
(2)依《任务委托书》与《接车登记表》与车间主管车辆交接。
(3)向车间主管交待作业内容。
(4)向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。
2、车间主管向班组长派工
(1)车间主管确定派工优先度。
(2)车间主管根据各班组的技术能力及工作状况,向班组派工。
3、实施维修作业
(1)班组接到任务后,根据《接车登记表》对车辆进行验收。
(2)确认故障现象,必要时试车 。
(3)根据《任务委托书》上的工作内容,进行维修或诊断。
(4)维修技师凭《任务委托书》领料 ,并在出库单上签字。
(5)非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的电器设备。
(6)对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触动,因工作需要触动时要通知服务顾问以征得顾客的同意。
4、作业过程中存在问题
(1)作业进度发生变化时,维修技师必须及时报告车间主管及服务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可。
(2)作业项目发生变化时-增项处理。
5、自检及班组长检验
(1)维修技师作业完成后,先进行自检。
(2)自检完成后,交班组长检验。
(3)检查合格后,班组长在《任务委托书》写下车辆维修建议、注意事项等,并签名。
(4)交质检员或技术总监质量检验。
6、总检
质检员或技术总监进行100%总检。
7、车辆清洗
(1)总检合格后,若顾客接受免费洗车服务,将车辆开至洗车工位,同时通知车间主管及服务顾问车已开始清洗。
(2)清洗车辆外观,必须确保不出现漆面划伤、外力压陷等情况。
(3)彻底清洗驾驶室、后备箱、发动机舱等部位。烟灰缸、地毯、仪表等部位的灰尘都要清理干净,注意保护车内物品。
(4)清洁后将车辆停放到竣工停车区,车辆摆放整齐,车头朝向出口方向。
三、交车服务
1、通知服务顾问准备交车
(1)将车钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》等物品移交车间主管,并通知服务顾问车辆已修完。
(2)通知服务顾问停车位置。
2、服务顾问内部交车
(1)检查《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目的书面记录都已完成,并有质检员签字 。
(2)实车核对《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目在车辆上都已完成。
(3)确认故障已消除,必要时试车。
(4)确认从车辆上更换下来的旧件。
(5)确认车辆内外清洁度(包括无灰尘、油污、油脂)。
(6)其它检查:除车辆外观外,不遗留抹布、工具、螺母、螺栓等。
3、通知顾客,约定交车
(1)检查完成后,立即与顾客取得联系,告知车已修好。
(2)与顾客约定交车时间。
(3)大修车、事故车等不要在高峰时间交车。
4、陪同顾客验车
(1)服务顾问陪同顾客查看车辆的维修保养情况,依据任务委托书及接车登记表,实车向顾客说明。
(2)向顾客展示更换下来的旧件。
(3)说明车辆维修建议及车辆使用注意事项。
(4)提醒顾客下次保养的时间和里程 。
(5)说明备胎、随车工具已检查及说明检查结果 。
(6)向顾客说明、展示车辆内外已清洁干净 。
(7)告知顾客3日内销售服务中心将对顾客进行服务质量跟踪电话回访,询问顾客方便接听电话的时间。
(8)当顾客的面取下三件套,放于回收装置中。
5、制作结算单
(1)引导顾客到服务接待前台,请顾客坐下。
(2)打印出车辆维修结算单及出门证 。
6、向顾客说明有关注意事项
(1)根据任务委托书上的“建议维修项目”向顾客说明这些工作是被推荐的,并记录在车辆维修结算单上。特别是有关安全的建议维修项目,要向顾客说明必须维修的原因及不修复可能带来的严重后果,若顾客不同意修复,要请顾客注明并签字。
(2)对保养手册上的记录进行说明(如果有)。
(3)对于首保顾客,说明首次保养是免费的保养项目,并简要介绍质量担保规定和定期维护保养的重要性。
(4)将下次保养的时间和里程记录在车辆维修结算单上,并提醒顾客留意。
(5)告知顾客会在下次保养到期前提醒 、预约顾客来店保养。
(6)与顾客确认方便接听服务质量跟踪电话的时间并记录在车辆维修结算单上 。
7、解释费用
(1)依车辆维修结算单,向顾客解释收费情况。
(2)请顾客在结算单上签字确认。
8、服务顾问陪同顾客结帐
(1)服务顾问陪同自费顾客到收银台结帐。
(2)结算员将结算单、发票等叠好,注意收费金额朝外。
(3)将找回的零钱及出门证放在叠好的发票等上面,双手递给顾客。
(4)收银员感谢顾客的光临,与顾客道别。
9、服务顾问将资料交还顾客
(1)服务顾问将车钥匙、行驶证、保养手册等相关物品交还给顾客。
(2)将能够随时与服务顾问取得联系的方式(电话号码等)告诉顾客。
(3)询问顾客是否还有其它服务。
10、送顾客离开
送别顾客并对顾客的惠顾表示感谢:
四、跟踪服务

『伍』 售后服务八大流程

售后服务流程只有三个是:对于不合格产品的处理、跟踪客户、回访客户。

一、对于不合格产品的处理

客户在使用中由于自身原因造成产品或配件损坏,由客户承担费用(按最近市场价收费),有维修工人负责安装、维修,并在客户同意的情况下处理已经损坏的产品。

售后服务的作用

1、重要性

售后服务工作是质量管理在使用过程的延续,是实现商品使用价值的重要保证。它作为产品使用价值的一种补救措施,可以为消费者排除后顾之忧。另外,在售后服务中,可以把客户对产品的意见和要求及时反馈到企业,促使企业不断提高产品质量,更好地满足客户的需要。

2、意义

售后服务过程中能够进一步了解客户和竞争对手更多的信息。售后服务的过程也是服务人员积累经验、提高技巧、增长才干的过程。售后服裤拿务能与客户进一步增进感情、为下一步合作打下基础。

『陆』 售后服务流程

售后服务的流程是:客户问题的收集和记录、问题的确认和初步解决方案的提供、问题解决的跟进、问题解决方案的制定和执行、满意度调研和客户反馈。

一、客户问题的收集和记录

这一步是很重要的,如果没有一个明确的问题描述,那么客服人员就无法对该问题进行解决。收集和记录要详细、准确地描述客户的问题,方便后续解决。

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