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提高售后服务的建议

发布时间:2025-01-29 09:54:47

1. 提升售后服务能力,如何去管理

售后管理涉及到太多啦,你想问派工单?现场施工?排班?维保?售后三包??还是质保?备品备件?仓库管理和发运接收??还是建议题主确认下自己具体的痛点和难点,不然很难回答的,然后找个专业点的服务商啊啥的咨询下,据说销售易现场服务云那边的团队就好像挺不错的

2. 售后服务的方法有哪些

一、档案齐备,有据可查。如果经销商不想“打一枪,换一个地方”“做一个品牌,倒一个品牌”的话,那么建立完备的客户档案应作为一项由始至终的长期工作来抓。太阳能经销商好比一个园丁,太阳能是模样相仿的花朵,客户则是喜爱花朵且从园丁处将其接回家的人。于客户而言,他们可能只知道花朵的名称,只知道从何处与之结伴牵手,当遇到问题时自然会第一个选择向园丁求助。作为园丁而言,随着花园规模的扩大,他不可能对模样相仿都牢记于心,但他要对每个花朵负责到底,所以就要求他对每个花朵的主人的信息记录在案,以便随着年月的推移,找到它们的主人仍能找到它们。客户姓名、详细地址、购买机型、购买时间、联系电话、安装人员姓名、辅料明细等都是完备的客户档案所必备的内容。届时当客户有售后需求时,我们根据客户所提供的姓名或住址等信息便一目了然的了解到客户安装时的情况,便于有的放矢。另外建议客户档案除文本类外还应建立一部电子档案,那样的话轻松点击输入或浏览查询变会及时找到对应信息。
二、渠道畅通,有医可寻。建议经销商开通售后服务专线,最好是24小时专职人员贴心守候式的阳光服务热线。这里就对接线人员提出了很高的要求:确保专线时时有人接听;文明用语,热情服务;掌握基本的机器安装使用常识和简单故障排除方法;耐心解答,仔细记录。对因主客观条件所限暂未开通售后服务专线的经销商,应在店内推行“电话首问负责制”,即“谁接听,谁跟踪,谁反馈”,确保问题有人记录,有人传达,有人落实。经销商切不可忽视24小时售后服务专线的作用,因为电话畅通客户焦燥的心情一定意义上就有了着落。家庭中的太阳能热水使用主要集中在晚上,有些性子急的客户在发现使用问题时会马上拨打售后电话,其实有有些故障是通过电话指导就可以马上解决的,即使不能立即解决,也可以跟客户预约一下明天上门服务的时间并征询客户的谅解,一般情况下客户不会过多刁难的。但如果售后电话无法打通,无人接听,回答模棱两可,态度蛮横无理,将给客户造成什么样的负面影响我们可想而知。在确保售后电话畅通的同时,再格外强调一点,对客户允诺的预约服务时间一定要负责任,当不能在预约时间进行售后时,一定要事先通知客户并重新预约。在这一环节中最忌讳“只答应,不售后”和“不表态,向后拖”两种情形的发生。
三、统筹规划,合理调配。“只负责销售,售后服务由厂家指定的区域售后维修点统一负责”的操作方式在太阳能行业尚不多见,目前绝大多数经销商都在扮演着销售者和售后者的双重角色,具体到最终的售后服务一般都是由安装人员完成。但现实的情况却是安装售后人员越多的经销店售后情况越不尽如意,经常出现为找到维修地点三番五次与客户通电话确认的繁琐情形。要解决这一问题很简单,与上面我们第一点中提到的客户档案挂钩即可。售后电话接线以后,根据机器档案信息查询到初装人员,由他们去进行售后服务,这样可以大大避免不熟悉产品情况、不了解安装情况、不知道驱车路线等弊端,最大限度消除客户长期等待和反复被问询情况的不利影响。
四、细中显优,服务取胜。售后服务人员应在预约时间内赶到客户家中,外出作业维修时要保持穿戴整洁,统一着工作服,进入客户家中时应换上鞋套,在维修过程中切勿谈及与工作无关事项,切勿同事间喧哗嘻笑,对维修产生的垃圾打包带走。在此过程中,言语得体应放在极其重要的位置:对客户提出的疑虑和问题要耐心解答;对客户的抱怨和不满要认真听取;对客户的过分要求要礼貌婉拒。要充分理解客户的心情,“将心比心,换位思考”,人在情急之下难免讲出不理智的话来,我们的客户就是上帝,是我们的朋友,对他们我们应尊重和礼让,要用我们的服务来说服他们,用我们的态度来感动他们。一定记住不要同客户争吵,相信通过我们多方面的努力客户会理解我们的。
五、回访考核,双管齐下。售后服务完成之后不迟于24小时内应对客户进行一次回访,应着重了解产品故障原因、修复状况、售后人员上门时间、工作状况、服务满意度及客户的意见建议等情况。通过回访我们对每一次的售后进行分析,找出哪能些问题是因为我们安装所致,哪些素质是我们的售后人员所欠缺,哪些技术亟待我们去创新提高。通过分析比较,我们能对机器的初装返修率有一个统计,根据统计数据,对初装人员适当予以奖惩。以此,提高机器初装效果,提升售后人员的服务质量。借此环节,实现向从源头控制,从过程优化的目标飞跃。
六、把握尺度,晓之以礼。这个“之”即为客户,把握尺度的人则是我们的售后服务人员。售后问题的出现是多方面的:有的是因为日照气候条件所限导致,有的是因为安装失误引发,有的是因为客户不看说明盲目操作造成,极少一部分是由于产品质量引起。但在客户那里,出现了上面任何一种问题导致产品使用效果不理想,他们都会“怪罪”到质量上来。如果解决不当的话,则我们的产品质量不好的“恶名”就会随着单元楼栋、小区、关系圈、网络等快速蔓延;如果处理好了,服务及时,使用放心等“美誉”也会倍加到我们的产品上。不管说到哪里,实事求是是我们最基本的原则,售后问题的症结究竟在哪里我们要让客户心中有数,在解答说明的过程中,就要求售后服务人员掌握交谈的技巧,点到为止又能引起客户的充分注意是最理想的效果。之所以将这条放到最后,是因为尽管有时候我们需要客户知道问题的出现并非是由于我们,但“客户永远是正确的”是我们所恪守的服务法则。和谐的交流,客户会成为我们的好朋友的。
2010-02-040
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3. 如何做好淘宝售后工作,要注意些什么问题

售后工作在网店经营中非常重要的部分,贴心服务是责任卖家必备素质,优质的售后是提高客服回头率的有效手段。在你们目前的售后工作的基础上我提出如下建议:
1、每日关注中、差评:一旦发现中、差评及时第一时间联系客人处理,绝大多数客人是可以理解的。
2、及时处理投诉问题:对于投诉首选方案是联系客人撤诉,是在不行再向申诉。(若先申诉再联系客人往往会加深客人的误解)
坚持一下原则:
1:要懂得做客服,熟悉淘宝规则
2:心态要良好,有礼貌,语言要灵活生动
3:为客人设身处地的去想
4:将亏损减到最低
5:要顾及后果地去处理
6:不会影响公司形象,而又留得住客人
7:并且做到处理完,客人仍然要感谢我司
8:不畏强权,有原则
4.评价需评价订单:评价内容要表示感激,欢迎回头购买具一定幽默性,可以采用固定模板,但是建议至少每周更换一次。淘宝支持批量评价相信你们懂得运用。
5.快递问题:很多中差评都是由于快递造成的。接到客人咨询快递问题时回复一定要及时、礼貌、倾听客人着急的原因。对于快递不到,天气的原因等等,跟客人说明,这样大多客人会表示理解,也可 能避免了不必要的中评或者差评!
6.投诉错发、少发产品:先稳定客人情绪,提醒客人仔细检查,同时让客人提供相关照片。

4. 4S店如何提升售后服务产值

4S店提升售后产值是一个系统的过程,建议可以听听这方面的,应该是 梵天管理咨\\询的《售后主回动营销课程答》,讲得比较系统化,最近几年很多4S店售后产值出现下滑,个人也做管理售后有很多年了,对于售后还是有一些自己的见解,针对性的提一些关于当前无外力干预的情况下,汽车4S店服务产值提升的建议,供大家参考;
一、 保有客户的梳理;
二、到期保养客户的锁定;
三、首保客户的锁定;
四、流失客户的管控;
五、服务下沉;
六、灵活多样的服务活动;
七、4S店自身管理流程的梳理;
八、服务亮点的建立;
九、增值服务的延伸(代步车、养护和精品、外拓品牌);
十、4S店成本控制;
十一、库存车辆的管理;
十二、与保险公司合作形式的变更;
十三、区域协会的成立;
总之,服务产值的提升是诸多原因的,以上内容只是供读者参考,需要变通的结合自己的实际情况开展适合自己的工作方 法,“品牌服务无定势,客户满意为最终”,客户不满意,服务产值肯定是上不去的,以上的工作开展建议,核心的是离不开客户满意的,所以,服务产值的提升始 终是不能离开客户的口碑这个主题的,只有把客户搞愉快了,客户才能快乐的消费,4S的产值才能提高。

5. 为我国汽车售后好服务业提出建议

一、加强售后服务技术培训
售后服务质量的关键在于技术实力。针对汽车汽配行业,特别是汽车维修技术人员,在不断变革的汽车科技发展背景下,企业应积极投资并高度重视技术培训,不断提升技术人员的专业素养和维修能力。通过与汽车制造商合作,举办技术交流会、技能竞赛等活动,不仅能有效提高技术人员对新车型及相关技术的了解,更加强了售后服务团队的整体技术实力。
二、建立健全的售后服务管理制度
优质的售后服务离不开一套完善的管理制度。建议贵企业制定和完善售后服务管理制度,对售后服务流程、服务标准、责任追究等方面进行规范化和标准化的管理,确保每个环节都能够有序、高效地运行。同时,建议利用信息技术手段,提升售后服务管理的便利性与可追溯性,例如通过建立客户关系管理系统(CRM),实现对客户需求和服务反馈的及时记录和处理,进一步提升客户满意度。
三、积极拓展售后服务项目
除了传统的汽车维修和保养服务外,企业还应积极拓展其他售后服务项目。例如,可以提供一站式解决方案,为客户提供汽车配件加装、车载设备安装和维修等增值服务;可以加强与保险公司合作,提供维修保养代理等增值服务,进一步提高企业的服务价值和竞争力。此外,也可以考虑推出增加汽车电池更换、车载智能器材升级等新颖服务项目,以满足不同消费群体的需求,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
四、建立优质的客户反馈机制
客户反馈是企业改进售后服务的重要依据。建议贵企业建立起健全的客户反馈机制,收集和分析客户对售后服务的意见和建议,及时发现问题并进行改进。可以通过电话、短信、电子邮件等方式邀请客户参与满意度调查,或者借助第三方评估机构进行调研,以客观、真实地了解客户的需求和期望,进一步优化售后服务流程和服务质量。

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