⑴ 降本增效的方法和措施
降本增效的方法和措施
降本增效的方法和措施,每一家企业他们每天的工作就是销售增加企业的效益,老板们就会思考怎么才能节省成本,降低成本,其实降本增效是每家企业重要的工作之一,下面我为大家分享一下降本增效的方法和措施。
一、“降本增效”工作开展的步骤
1、 前期准备阶段的工作主要是:
(1)组建“降本增效”工作小组,包括领导小组和工作小组;
(2)召开“降本增效”工作的动员布置会议,从企业各级领导层面开始,明确“降本增效”对企业发展的重要意义,形成“降本增效”意识;
(3)利用企业各种媒介,宣传发动全员参与,创造一个企业上下人人参与“降本增效”的氛围,让“降本增效”理念渗透到每个员工。同时,可以组织开展收集“降本增效”好建议的活动,激发员工参与的积极性。
2、具体实施阶段的工作主要是:
(1)明确企业全年期望达到的“降本增效”目标值,并且将这一指标逐一分解到每项成本费用项目,同时采取措施,确保层层落实到企业内部管理的最小单元。
(2)企业管理层可以结合全面预算考核指标的分解落实,将各项成本费用逐一细分成部门可控成本和部门不可控成本,对如办公费、差旅费等部门可控成本逐一分解落实,要求各部门必须在规定的预算内使用,对于部门不可控的成本,则按照成本费用形成的来源,明确成本控制总体的责任主体,再由该部门牵头落实。如能源费、修理费等。
(3)指标下达后,要加强管理,控制支出,保证预算指标实现。
3、总结考核阶段的工作主要是:
(1)定期召开“降本增效”工作会议,结合预算指标完成情况,总结前一阶段取得的成绩,分析存在的薄弱环节,同时制订下一步工作措施。
(2)年终根据下达的预算指标完成情况,结合“降本增效”取得的成效,对各部门完成情况进行考核和奖惩,鼓励先进,惩处落后。
二、“降本增效”工作采取的主要措施
1、提高资金利用效率,减少财务费用支出。如果是统一管控模式下的集团公司,可以通过设立资金池的形式,将下属企业资金在各企业之间相互调配,以减少集团外的资金拆借,从集团整体角度降低财务费用。若企业需要对外借款融资,应该与多家银行进行沟通,以争取最优惠的贷款利率。同时,提高内部资金使用预算的准确性,合理调配资金,对暂时闲置的资金,采取必要手段,提高资金的收益能力。如果是具有科技含量的企业,可以充分发挥企业优势,争取各项政府扶持资金的支持或者贷款贴息优惠。还可以通过加快资金周转速度,加快应收账款回收速度或者使用应收账款保理业务,延长应付账款的付款周期等各种措施,减少资金占用,降低资金成本。如果企业产品使用材料的市场价格波动较大,可以使用套期保值等金融工具,来达到保持企业利润水平的目的。
2、加强生产成本定额耗用的考核,提高材料周转效率。降低生产成本是企业“降本增效”最主要的手段,可以按照料、工、费分别采取相应的措施。如在材料耗用方面,制订科学合理的材料耗用定额,并严格按照定额考核材料使用量,以最合理的材料耗用生产出合格的产品。制造费用需要根据具体内容逐一区分变动费用、半变动费用和固定费用,针对费用的不同性质分别制订不同的支出预算。有了定额和预算,在工作中严格执行,最终达到降低生产成本,提高企业效益的目的。
3、提高职工工作能力及单位人工效率。人才是企业的灵魂,只有发挥每位员工的积极性,提高职工的技能,才能将各项具体的“降本增效“措施落到实处。而员工的工作能力、熟练程度和工作责任心,对减少生产过程中的浪费是至关重要的。提高了单位人工的效率,就可能最大程度获得相应的增效效果。加强职业技能培训和生产环节的管理,合理安排人员岗位等各项人力资源,都可以从降低人工成本的角度降低企业成本。
4、节能减排,降低能耗。能源费用一般在企业生产经营成本中占有很大的比重,除了机器运转必需的能耗外,全体员工在日常使用空调、水、电等方面都应养成节约的好习惯,日积月累会是一笔不小的收益。同时淘汰能耗大的落实设备,使用工艺先进的设备,合理安排设备运转时间,均可以减少不必要的能源消耗。
5、加强日常费用支出管理。每个部门通过深入的分析挖掘,都可以找出日常开支的费用中可以节约的.部分,如多使用无纸化办公,减少各种纸张的浪费;外出办事少打车多坐公共交通;减少不必要的会议,或者多采用电话、视频会议的形式等等。
6、加强制度建设,规范各项费用标准。通过制订明确的制度,对出差交通工具、住宿、业务招待、邮电通讯费、车辆使用等各项费用都形成标准支出的范围和幅度,并在实际报销过程中严格执行,规范使用。
7、降本增效的关键点是要提高生产效率,提升产品质量,优化产品的生产周期。通过优化产品结构,提高生产效率,减少产品投入产出的周期,降低报废率,加快材料的周转,减少库存场地的占用,提高各类存货周转率等等措施,都是达到降低企业成本的重要措施。
8、提高资产利用效率和效果。企业固定资产的投入一般会占用很大一部分资金,在资产购置时充分调研,使所购资产符合企业实际需要,避免盲目追求高尖端,且在生产经营中能合理使用,发挥最大效益。对已经购置的资产,经常排查,合理调配,减少闲置设备,同时通过加强设备保养,提高设备管线巡查频率,降低设备故障率。在设备修理方面,充分发挥职工自身潜力,培养企业自己的修理人员,减少设备外送修理。
三、“降本增效”应予注意的事项
1、要以保证产品质量为前提,分清能够降低的成本和不能够降低的成本。降本只是提高企业效益的措施之一,如果以偷工减料,降低产品质量来达到降低成本,那是与初衷背道而驰的短期行为,最终损害的是企业长远的利益。
2、要以人为本,以满足基本生产经营和职工工作、生活需要为前提。比如,对于应该保持一定温度湿度的工作环境,为了降耗,却不开空调,这样所引起的后果,可能是工作效率下降,影响职工健康,甚至影响产品质量,最终会因小失大,失去“降本增效”的意义。
3、降本措施要切实可行,措施要与工作实际情况相符,具有可持续性。企业需要持续发展,产品必须能够与市场需求保持一致,因为适应市场的产品才是最好的产品,而必要的科技投入使企业产品始终适应市场变化的重要因素,对于能够为企业带来长远利益的科技投入,不仅不能降低,还要给予大力的支持和偏重。企业降本的措施很多,但是针对每一项具体措施时,需要考虑该条措施能否持续采取并对企业产生实质的效益。
4、“降本增效”要取得良好的效果,合理的绩效考核措施是必须的,只有激励机制同步跟上,才能提高企业员工参与的积极性和动力,从而取得一定的效果。但是考核措施如果制订或者应用不当,则可能带来反面的效果,甚至可能会形成另一种资源的浪费。制订“降本增效”考核措施时,必须周到、全面。执行奖励措施时,也应该根据取得的最终效果,实事求是进行评价。
5、降低生产经营过程中的成本固然重要,对于市场的开拓也不能放松。“降本增效”的同时仍然需要通过调动营销人员的积极性,积极开拓和培育新的市场,加大现有市场占有率扩大销售,最终增加企业收入,从而增加企业效益。
6、“降本增效”应该作为企业持续发展过程中的长期工作,不能只是一个走过场的活动。持续发展的盈利企业要居安思危,通过“降本增效”,形成全员节约的意识和习惯,增强企业参与市场竞争的能力。只有时刻有忧患意识,才能使企业在竞争中立于不败之地。
1、靠现代化的管理降低成本
要降低成本,必须抓住管理这个纲。各企业要将实行成本目标管理与经济责任制相结合,强化成本核算,在产、供、销、财务等各个环节都要加强管理,把生产成本中的原材料、辅助材料、燃料、动力、工资、制造费、行政费等项中每一项费用细化到单位产品成本中,使成本核算进车间,进班组,到人头。变成本的静态控制为动态控制,形成全员、全过程、全方位的成本控制格局,使降低成本落实到每个职工的具体行动中。在此基础上,一是要加强供应管理,控制材料成本。企业要制定采购原材料控制价格目录,实行比价采购的办法,实行货比三家、择优选购,做到同质的买低价,同价的就近买,同质同价,能用国产不用进口,以达到降低成本的目的;二是要加强物资管理,降低物化劳动消耗。物资储量和消耗量的高低,直接影响着产品成本的升降。因此,各企业要从物资消耗定额的制定到物资的发放都要实行严格的控制,对原材料等各种物资的消耗用品,要实行定额分类管理,在订货批量和库存储备等方面实行重点控制,要按照适用、及时、齐备、经济的原则下达使用计划,并与财务收支计划、订货合同相结合,纳入经济责任制考核,对影响成本的各种消耗进行系统控制和目标管理,防止各种不必要的浪费,从而达到合理储存、使用物资,降低成本,提高效益,使之既保证生产的合理需要,又减少资金占用;三是强化营销管理,降低销售成本。要把增强销售人员的法律意识与加强销售管理相结合,在每一笔销售业务发生以前,要对客户的营运状况和承付能力认真调查核准,不能贸然发货,更不能搞“感情交易”、“君子协议”,避免不必要的经济损失,对业务人员的工资、奖金、差旅费、补助、业务费及装卸费、短途运输费、中转环节等费用本着既要节约,又要调动积极性的原则制定相应的管理办法,并严格考核与奖惩,对拖欠的货款,要采取经济、法律、行政的手段予以积极清收;四是要加强资金管理,控制支出节约费用。企业要建立健全财务监督体系,建立厂内银行,通过推行模拟市场核算来降低成本,控制费用来提高经济效益,避免用钱无计划、开支无标准,多头批条和资金跑冒滴漏现象严重从而造成在资金使用上不计成本的做法,严格加强对资金的控制,使全体职工感受到市场竞争的压力,变由几个算帐为人人当家理财,特别要加强行政费用及一些事业性费用的核算,包括管理部门的行政、差旅费、办公费等的开支。在这方面要根据承担的工作性质不同,核算每个人头的费用基数进行控制考核,每只铅笔、每张稿纸都必须从承包额中列支。
2、靠技术改造降低成本
近年来,原材料价格上升、能源提价对成本的上升影响很大。如何在这些不利因素存在的情况下降低成本、提高效益?企业必须树立技术改造是降低成本重要途径的观念,通过技术改造,采用新技术、新工艺、新材料,提高产品技术含量,开辟降低生产成本的途径。一是要特别注重工艺技术改革,积极采取新技术、新工艺节能降耗,从根本上减少原材料的消耗,在达到产品质量目标的同时,保证成本控制目标的实现;二是在实施技改项目建设中应注意降低项目建设成本,注重以较少的投入求得较多的回报。一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常规的基建和技改管理,上项目时机要选准,立项要准确,实施要快速,在保证质量的前提下,千方百计加快技改工程进度,降低项目建设成本,争取早日投资回报。
3、靠深化改革降低成本
深化企业改革,不断激发职工的劳动热情,提高职工素质,建立适应市场经济的精干高效的运行机制,也是降低成本的重要一环。各企业要把深化改革作为降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破干部和工人的界限,体现“肯干、能干、干好”的用人原则,实行招聘与聘任制相结合的人事制度,优化劳动组合,竞争上岗,优胜劣汰,做到“能者上、庸者让、差者下”,从而调动干部职工的积极性,提高劳动生产率,增强企业干部职工的工作责任感和危机感,发动全体干部职工投入到降本增效的工作中去。其次,在科学测定确保最佳成本目标所必须的劳动量的基础上,相应改善劳动组织,核定劳动定员,改革内部分配制度,减少因非生产性人员过多和窝工、怠工、劳动量不足造成的消耗。各企业内部可根据各科室、车间的工作性质、工艺复杂状况、劳动强度、工作环境等因素,分别采取相应的分配形式,做到向苦、脏、累、险和高技能岗位倾斜,进而激发职工的劳动热情,增加有效劳动时间,降低单位产品的劳动消耗量和工资成本,按生产经营实体需要,对职能科室进行精简合并,本着精干、高效的原则配备管理人员,改变人浮于事的局面,达到降本增效的目的。
4、靠过硬的质量降低成本
产品的质量与产品成本之间有着极为密切的关系。在竞争异常激烈的情况下,谁的产品质量高,谁就有竞争力,产品就有市场,就不会占用过多的资金;产品质量高,不出或少出次品,可以直接降低生产成本;产品质量高,就可以按优质优价原则,以较高价格出售,相对降低成本在销售收入中的比重;产品质量高,可以赢得更多的用户,直接增加销售量,降低销售成本;产品质量高,实际上也就节约了能源、原材料;产品质量高,就可以节省劳动力与管理费用,这样无疑会降低成本。因此,企业要十分注重提高产品质量,千方百计严把产品质量关。
⑵ 降本增效工作方案
工作方案是具有较强方向性的工作筹划。当决定做某个项目时,我们就要为领导准备几份工作方案以供参考,那么工作方案有什么格式呢?以下是我为大家整理的降本增效工作方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
根据公司上级的有关要求,在保障单位生产正常进行的前提下,对生产成本进行的控制目标,进一步加大成本控制力度,现结合实际情况,制定如下方案:
1、生产管理协调
在不影响生产的情况,尽量压缩成本开支,安排好生产,做到生产不失误。
2、材料费、修理费
严格控制材料费、修理费用的发生,对生产急需用料须提出申请,经审议通过后,方可报请主管领导审批,做到先预算,后花钱。
3、电费管理:
电力日常管理,用电设备不空转,不过载,严格管理单位内的用电设备,将电费控制在目标之内。
降本增效具体措施:
1、油料费控制目标:同比20XX—20XX降低90%
(1)在不影响生产的情况下,对维修工作集中安排,能自己解决的自己解决。尽可能的减少油料使用。
(2)遇突发事件时采取合并坐车的方式以控制车用油料的消耗。
(3)润滑油消耗要从提高职工素质入手,加强当班工人的巡回检查制,发现问题及时处理,避免渗漏、跑油现象的发生。
2、电费:同比20XX-20XX月消耗降低近1500元
(1)树立节约用电意识,从小处做起,从身边做起,节约每一度电,把节电活动变为日常一项重要的工作来抓。
(2)杜绝私拉乱接、偷电窃电现象,发现一处,掐除一处,坚决同不法分子作斗争,杜绝计划外电量流失。
(3)对设备空运工作,严格按照操作规程执行,避免电量的浪费。
(4)增强岗位工人责任心,严格执行设备巡回检查制度,发现问题及时处理,及时维修,减少泵运转无用功的发生。
3、修理费:以日常维护为主,尽量不发生修理费用
(1)强化操作服务岗的培训工作,提高设备管理人员的业务素质,使设备平稳运行。
(2)加强维护保养工作,减少设备故障率。
(3)加强维修质量,尽可能延长设备使用时间。
(4)加强岗位人员对设备维修的自觉性,能自行整改的自己整改,能在站内维修的尽量站内维修。
“降本增效”是一项长期而紧迫的工作,应予高度重视。
生产车间为公司主要降本增效的部门,在20XX年就公司降本增效活动中做出如下方案:
一、加强宣传,提高生产车间员工降本增效意识。
(一)开展形式多样的宣传,大力宣传降本增效的重要性、紧迫性和长期性,增强生产员工的忧患意识、危机意识和责任感。
(二)通过宣传和教育,使生产员工养成节约的习惯,从平日小事做起,节约一张纸,一滴水;积少成多。做到人人崇尚简朴节约,形成浪费可耻,节约光荣的良好风尚。
(三)关键提倡公司实施人性化管理,提高生产一线员工的工作积极性,使员工在日常工作中自觉的为企业节约生产成本,这样降本增效才不是一种形式,不是一种短期的活动,而是长期的降本增效,企业在这样的降本增效中才能获得双倍的效益。
二、突出重点,全面推进降本增效。
(一)加强对车间设备的维护工作,避免造成大修;保证设备的最佳性能,从而节约成本。
(二)严格要求生产操作人员,按照处方工艺投料,按照岗位操作规程规范操作,生产过程中杜绝人为的差错造成避免不必要的浪费,严格执行有关尾料的回收,增加成品得率;严格加强生产用空白记录的发放,要求每个岗位的生产操作人员,认真按要求填写生产记录,从而避免不必要的浪费。
(三)降低生产时的水电气使用量,每生产完一批次药品,要求生产操作人员及时通知锅炉停气;每天下班前要求每个岗位的人员检查水、电、气是否关闭,做到人走灯灭,杜绝长明灯现象,从而减低电力消耗。
(四)胶囊充填岗位,要求生产操作人员按每批中间体含量的`最底线进行生产,从而增加胶囊的收得率。建立消毒液的发放与领用制度,要求做到每个岗位每台设备,计数发放消毒液,从而降低消毒液的用量。
以上几点是生产车间在20XX年降本增效中实施的方案,在实践中总结并改善日常工作的浪费的问题,力争在降本增效中作出贡献。
根据XXXX能源公司“双增双节,降本增效”实施方案和XXXX能源公司20XX年下半年“双增双节、降本增效”工作布置会精神,针对目前煤炭市场的严峻形势。我公司党政领导班子立即召开了会议,认真分析了生产经营指标完成情况,尤其对可控成本项目和七项费用的支出情况进行了认真分析。努力寻找“双增双节、降本增效”的突破口,研究制定了管理措施和实施方案。并把管控指标细化量化,落实到部门和责任人。切实把降本增效工作落实到位,确保完成全年经营指标,力争实现可控成本在年初计划NNN元/吨的基础上降低M元/吨。
一、组织领导和职责分工
成立20XX年“双增双节、降本增效”实施领导小组
组 长:XXXX(董事长兼总经理,负责降本增效全面工作)
常务副组长:
XXX(副总经理,负责协调实施过程中出现的各种问题并督促检查人工成本管控目标落实情况)
XXX(财务核算中心主任,负责管控指标的监控并适时向公司提出预警信息)
副组长:
XXX(党委书记,负责督促检查党委各部门和行政科管控目标落实情况)
XXX(副总经理,负责督促检查供应科和机电科管控目标落实情况,严格材料审批)
XXX(副总经理,负责增产目标和U型钢棚回收目标落实情况)
XXX(总工程师,负责专项资金计划工程的实施,严
控计划外工程,协调控制技术服务费支出)
XXX(副总经理,负责抓好安全生产和矿山物资保卫工作,确保实现人、财、物的本质安全)
XXX(副总经理,负责工程质量、文明生产和材料现场使用管理监督检查,严格按制度奖罚,杜绝材料浪费和损坏现象)
XXX(副总工程师,协助总工程师抓好生产设计时的成本管控,从源头上抓好降本增效工作)
XXX(副总工程师,协助总工程师做好专项资金计划工程的实施工作,重点管控安全费工程支出不得超过本年提取数)
XXX(副总工程师,协助副总经理XXX抓好机电管理工作,重点管控设备修理和电费支出目标落实情况)
XXX(副总工程师,协助副总工程师做好地测和防治水工作,严格按预算控制防治水和雨季三防支出)
成 员:综合办公室、党委工作部、企管部、人劳部、生产技术部、地测防治水科、财务核算中心、机电科、供应科、驻矿安监科、各生产单位。
领导小组负责制定公司总体实施方案,分解各部门各单位“双增双节、降本增效”具体目标,检查、督促各单位目标落实情况,协调实施过程中出现的各种问题。
二、工作安排
1、各部室、各生产单位根据公司提出的成本费用管控目标,制定本单位实施方案,8月5日前报公司企管部。
2、每月对各单位“双增双节,降本增效”目标完成情况进行检查,通报目标完成情况。
3、根据市场变化和生产条件变化及时总结分析并调整经营策略。
三、公司“双增双节,降本增效”目标
(一)可控生产成本降低目标
项 目 计量单位 年初计划 降低目标 降低后目标
材 料 元/吨 35.44 0.5 34.94
人工成本 元/吨 139.53 3 136.53
电 力 元/吨 7.14 0 7.14
运输费 元/吨 0.72 0.4 0.32
其他支出 元/吨 22.68 3.1 19.58
合计 元/吨 205.51 7 198.51
(二)管理费用降低目标
项目 计量单位 年初计划 降低目标 降低后目标
行政车辆费 万元 5 0.15 4.85
招待费 万元 12 0.24 11.76
差旅费 万元 25 0.75 24.25
办公费 万元 40 1.2 38.8
会议费 万元 6 0 6
合计 万元 88 2.34 85.66
四、管控措施
1、在上半年增产的基础上,积极组织好下半年的生产,全年力争完成原煤产量YYYY万吨,比计划YYY万吨增产15万吨,通过增加产量增加收入和相对降低单位生产成本。
2、材料费管控措施
(1)加快1016工作面推进速度,继续做好29#U型钢棚的回撤工作,把回撤的棚腿、直梁以及附件复用到1020运和1021回掘进工作面,减少支护材料投入125.55万元,(600架*2092.5元/架)
(2)完善《材料奖罚管理制度》严格按材料定额审批材料,加强材料考核工作,和工资收入挂钩,超计划消耗材料罚款20%,节约材料费奖励10%。
(3)清查盘点各单位周转材料库的材料明细,由企管部、供应科、机电科、经警队、纪委共同参与盘点,按品名、规格型号、数量登记造册,能正常使用的材料报供应科和分管供应的副总经理备案,今后审批材料先用周转库材料,之后才能重新领用材料,需要维修的材料和小型工具交机电科或供应科维修之后使用。每月盘点一次周转库房今后要常态化管理。
3、人工成本管控措施
(1)加强劳动纪律管理,提高员工的有效劳动时间,提高人员工效。整顿劳动纪律,对一些长期不上班人员,坚决予以辞退,解除劳动合同。
(2)重点管控福利费支出。财务部门严格按制度审报职工探亲(疗养)旅费,行政科严格控制班中餐食堂燃料和各种用品支出;公司停止员工健康体检;停止举办活动和会议发放纪念品和奖品;停止中秋、春节等节假日搞福利。通过采取以上措施,比计划减少福利费支出500万元。
4、运输费管控措施:
(1)因工作需要拉运设备、材料等,必须由企管部、用车单位共同询价,经董事长批准后方可雇车拉运。
(2)已经在北京完成招标工作的32吨龙门吊,尽快联系供应部门进货,争取在1216工作面安装大采高设备时,利用龙门吊吊装大型设备和支架,减少雇用吊车产生的相关费用。
5、其他支出管控措施:
(1)机电科要严控设备租赁费支出。和租赁中心核对租赁设备明细账,长期不用的设备要办理退租手续。
(2)1221工作面已开始回撤工作,机电科尽快与租赁中心协调退租事宜,减少租赁费用支出。
(3)灭尘队按规定要求洒水灭尘,杜绝常流水现象,尽快启用污水处理厂,综合利用矿井水,降低水费支出。
(4)驻矿安监科停止井下排版、标志牌等制作,清理各掘进单位现有排版和标志牌,要回收复用,减少制作费用。
(5)行政科不再继续购置花草和树苗,加强管理保障现有花草树木的成活,减少绿化费支出。